Grundläggande Excel-formelguide

Att behärska de grundläggande Excel-formlerna är avgörande för nybörjare att bli mycket skickliga i finansiell analys Finansiell analytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenhet som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank , institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiell data, skapa ekonomiska modeller. Microsoft Excel Excel-resurser Lär dig Excel online med 100-tal gratis Excel-handledning, resurser, guider och fuskark! Finansresurser är det bästa sättet att lära sig Excel på dina egna villkor. anses vara branschstandard mjukvara i dataanalys.Microsofts kalkylprogram är också en av de mest föredragna mjukvarorna av investeringsbanker Investment Banking Jobbbeskrivning Denna Investment Banking Jobbbeskrivning beskriver de viktigaste färdigheter, utbildning och arbetserfarenhet som krävs för att bli IB-analytiker eller associerade och finansiella analytiker vid databehandling, ekonomisk modellering Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell. och presentation. Den här guiden ger en översikt och en lista över grundläggande Excel-funktioner.ekonomisk modellering Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell. och presentation. Den här guiden ger en översikt och en lista över grundläggande Excel-funktioner.ekonomisk modellering Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell. och presentation. Den här guiden ger en översikt och en lista över grundläggande Excel-funktioner.

Grundläggande Excel-formelguide för nybörjare

När du väl har behärskat den här listan, gå vidare till Finance avancerade Excel-formelguide Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylarbete i alla karriärer!

Grundläggande termer i Excel

Det finns två grundläggande sätt att utföra beräkningar i Excel: Formler och funktioner Formel vs funktion A Formel är en ekvation som designats av en användare i Excel, medan en funktion är en fördefinierad beräkning i kalkylapplikationen. Den här guiden går igenom Formula vs Function i Excel så att du vet exakt vad likheterna och skillnaderna är. Excel tillåter användare att göra enkla beräkningar som sådana.

1. Formler

I Excel är en formel ett uttryck som fungerar på värden i ett cellintervall eller en cell. Till exempel = A1 + A2 + A3, som hittar summan av intervallet av värden från cell A1 till cell A3.

2. Funktioner

Funktioner är fördefinierade formler i Excel. De eliminerar mödosam manuell inmatning av formler och ger dem mänskliga vänliga namn. Till exempel: = SUM (A1: A3). Funktionen summerar alla värden från A1 till A3.

Fem tidsbesparande sätt att infoga data i Excel

När man analyserar data finns det fem vanliga sätt att infoga grundläggande Excel-formler. Varje strategi har sina egna fördelar. Innan vi dyker vidare in i huvudformlerna kommer vi därför att förtydliga dessa metoder så att du kan skapa ditt föredragna arbetsflöde tidigare.

1. Enkel insättning: Att skriva en formel inuti cellen

Att skriva en formel i en cell eller formelfältet är den enklaste metoden för att infoga grundläggande Excel-formler. Processen börjar vanligtvis med att skriva ett likhetstecken, följt av namnet på en Excel-funktion.

Excel är ganska intelligent genom att när du börjar skriva namnet på funktionen, kommer en popup-funktion att visas. Det är från den här listan som du väljer din preferens. Tryck inte på Enter-tangenten. Tryck istället på Tab-tangenten så att du kan fortsätta att infoga andra alternativ. Annars kan du hitta ett ogiltigt namnfel, ofta som '#NAME?'. För att fixa det, välj bara cellen igen och gå till formelfältet för att slutföra din funktion.

Grundläggande Excel-formel - Använd enkel insättning

Bild: Finans gratis Excel Crash Course.

2. Använda alternativet Infoga funktion från fliken Formler

Om du vill ha fullständig kontroll över hur du sätter in funktioner är det allt du behöver att använda dialogrutan Excel Infoga funktion. För att uppnå detta, gå till fliken Formler och välj den första menyn märkt Infoga funktion. Dialogrutan kommer att innehålla alla funktioner du behöver för att slutföra din ekonomiska analys Typer av finansiell analys Finansiell analys innebär att man använder finansiella data för att bedöma företagets resultat och ge rekommendationer om hur det kan förbättras framöver. Finansanalytiker utför främst sitt arbete i Excel, med hjälp av ett kalkylark för att analysera historisk data och göra prognoser Typer av ekonomisk analys.

Grundläggande Excel-formler - Använda alternativet Infoga funktioner från fliken Formler

3. Välja en formel från en av grupperna på fliken Formel

Det här alternativet är för dem som snabbt vill gräva i sina favoritfunktioner. För att hitta den här menyn, gå till fliken Formler och välj önskad grupp. Klicka för att visa en undermeny fylld med en lista över funktioner. Därifrån kan du välja din preferens. Men om du tycker att din föredragna grupp inte finns på fliken, klicka på alternativet Fler funktioner - det är förmodligen bara dolt där.

Grundläggande Excel-formler - Fliken Formler

Bild: Finance Excel-kurser.

4. Använda AutoSum Option

För snabba och vardagliga uppgifter är funktionen AutoSum Autosum Autosum Excel-formeln en genväg som kan spara tid vid ekonomisk modellering i Excel. Skriv "ALT =" för att snabbt summera alla siffror i en serie data. Detta gör att du enkelt kan lägga till en serie siffror antingen vertikalt eller horisontellt utan att behöva använda musen eller till och med piltangenterna är ditt alternativ. Så navigera till fliken Hem längst till höger och klicka på alternativet Autosumma. Klicka sedan på markören för att visa andra dolda formler. Det här alternativet är också tillgängligt på fliken Formler första alternativet efter alternativet Infoga funktion.

Grundläggande Excel-formler för nybörjare - AutoSum

5. Snabbinsats: Använd nyligen använda flikar

Om du tycker att omskrivning av din senaste formel är en monoton uppgift, använd sedan menyn Nyligen använd. Det är på fliken Formler, ett tredje menyalternativ precis bredvid AutoSum.

Grundläggande Excel-funktion - Använda AutoSum-alternativet

Gratis Excel-formler YouTube-handledning

Titta på Finance GRATIS YouTube-videohandledning för att snabbt lära dig de viktigaste Excel-formlerna. Genom att titta på videodemonstrationen lär du dig snabbt de viktigaste formlerna och funktionerna.

Sju grundläggande Excel-formler för ditt arbetsflöde

Eftersom du nu kan infoga dina föredragna formler och fungera korrekt, låt oss kolla några grundläggande Excel-funktioner för att komma igång.

1. SUMMA

SUM-funktionen SUM-funktion SUM-funktionen är kategoriserad under Math- och Trigonometry-funktioner. Funktionen summerar celler som tillhandahålls som flera argument. Det är den mest populära och mest använda funktionen i Excel. SUM hjälper användare att göra en snabb summering av angivna celler i MS Excel. Till exempel får vi kostnaden för 100 är den första måste-veta formeln i Excel. Det aggregerar vanligtvis värden från ett urval av kolumner eller rader från det valda intervallet.

= SUMMA ( nummer1 , [nummer2],…)

Exempel:

= SUM (B2: G2) - Ett enkelt val som summerar värdena på en rad.

= SUM (A2: A8) - Ett enkelt val som summerar värdena för en kolumn.

= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - En sofistikerad samling som summerar värden från intervall A2 till A7, hoppar över A8, lägger till A9, hoppar A10 och A11 och sedan slutligen lägger till från A12 till A15.

= SUM (A2: A8) / 20 - Visar att du också kan förvandla din funktion till en formel.

Grundläggande Excel-formler för nybörjare SUM-funktion

Bild: Finans gratis Excel Crash Course.

2. GENOMSNITT

AVERAGE-funktionen AVERAGE-funktion Beräkna medelvärde i Excel. AVERAGE-funktionen är kategoriserad under Statistiska funktioner. Det ger tillbaka genomsnittet av argumenten. Den används för att beräkna det aritmetiska medelvärdet för en given uppsättning argument. Som finansanalytiker är funktionen användbar för att ta reda på genomsnittet av siffror. bör påminna dig om enkla medelvärden av data som det genomsnittliga antalet aktieägare i en viss aktieinnehavspool.

= GENOMSNITT ( nummer1 , [nummer2],…)

Exempel:

= GENOMSNITT (B2: B11) - Visar ett enkelt medelvärde, liknar (SUM (B2: B11) / 10)

Excel genomsnittlig funktion

3. RÄKNA

COUNT-funktionen COUNT-funktionen COUNT-funktionen är en Excel-statistisk funktion. Denna funktion hjälper till att räkna antalet celler som innehåller ett nummer, samt antalet argument som innehåller siffror. Det kommer också att räkna siffror i en given matris. Det introducerades i Excel år 2000. Som finansanalytiker är det användbart att analysera dataräkningar alla celler i ett givet intervall som endast innehåller numeriska värden.

= COUNT ( värde1, [värde2],… )

Exempel:

COUNT (A : A) - Räknar alla värden som är numeriska i A-kolumnen. Du måste dock justera intervallet i formeln för att räkna rader.

COUNT (A1: C1) - Nu kan det räkna rader.

Grundläggande Excel-formler för nybörjarräkning

Bild: Finance Excel-kurser.

4. COUNTA

Precis som COUNT-funktionen, COUNTA COUNTA-funktionen COUNTA-funktionen beräknar antalet celler som inte är tomma inom en viss uppsättning värden. Funktionen = counta () kallas också vanligtvis Excel Countif Not Tom-formeln. Som finansanalytiker är funktionen användbara räkna celler som inte är tomma eller tomma inom ett visst intervall. räknar alla celler i en viss raseri. Det räknar dock alla celler oavsett typ. Till skillnad från COUNT som bara räknar siffror, räknar det också datum, tider, strängar, logiska värden, fel, tom sträng eller text.

= COUNTA ( värde1, [värde2],… )

Exempel:

COUNTA (C2: C13) - Räknar raderna 2 till 13 i kolumn C oavsett typ. Men som COUNT kan du inte använda samma formel för att räkna rader. Du måste göra en justering av valet inom parenteserna - till exempel kommer COUNTA (C2: H2) att räkna kolumner C till H

Grundläggande Excel-formler för nybörjare COUNTA-funktion

5. OM

Funktionen IF IF IF Funktionen Excel IF Statement testar ett visst villkor och returnerar ett värde för ett SANT resultat och ett annat för ett FALSE-resultat. Till exempel, om försäljningen uppgår till mer än $ 5 000, returnerar du ett "Ja" för Bonus, annars returnerar du ett "Nej". Vi kan också skapa kapslade IF-uttalanden används ofta när du vill sortera dina data enligt en given logik. Den bästa delen av IF-formeln är att du kan bädda in formler och fungera i den.

= OM ( logisk_test, [värde_om_sann], [värde_om_falsk] )

Exempel:

= IF (C2- Kontrollerar om värdet vid C3 är mindre än värdet vid D3. Om logiken är sant, låt cellvärdet vara SANT, annars FALSKT

= IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - Ett exempel på en komplex IF-logik. Först summerar den C1 till C10 och D1 till D10 , sedan jämförs summan. Om summan av C1 till C10 är större än summan av D1 till D10 , gör det värdet på en cell lika med summan av C1 till C10 . Annars gör det SUMMET för C1 till C10 .

Grundläggande Excel-formler för nybörjare - IF-funktion

6. TRIM

TRIM-funktionen TRIM-funktion TRIM-funktionen är kategoriserad under Excel-textfunktioner. TRIM hjälper till att ta bort extra utrymmen i data och därmed städa cellerna i kalkylbladet. I ekonomisk analys kan TRIM-funktionen vara användbar för att ta bort oregelbundna och se till att dina funktioner inte returnerar fel på grund av orubbliga utrymmen. Det säkerställer att alla tomma utrymmen elimineras. Till skillnad från andra funktioner som kan fungera på en rad celler fungerar TRIM bara på en enda cell. Därför kommer det nackdelen med att lägga till duplicerad data i kalkylarket.

= TRIM ( text )

Exempel:

TRIM (A2) - Tar bort tomma utrymmen i värdet i cell A2.

Grundläggande Excel-formler för nybörjare - TRIM-funktion

Bild: Finans gratis Excel Crash Course.

7. MAX & MIN

MAX MAX-funktionen MAX-funktionen är kategoriserad under Excel-statistiska funktioner. MAX returnerar det största värdet i en given lista med argument. Från en viss uppsättning numeriska värden kommer den att returnera det högsta värdet. Till skillnad från MAXA-funktionen kommer MAX-funktionen att räkna siffror men ignorera tomma celler och MIN MIN-funktion MIN-funktionen kategoriseras under Excel-statistiska funktioner. MIN returnerar minimivärdet i en given lista med argument. Från en viss uppsättning numeriska värden kommer den att returnera det minsta värdet. Till skillnad från MINA-funktionens funktioner hjälper det dig att hitta maximalt antal och minsta antal i ett värdeintervall.

= MIN ( nummer1 , [nummer2],…)

Exempel:

= MIN (B2: C11) - Hitta minsta antal mellan kolumn B från B2 och kolumn C från C2 till rad 11 i båda kolumnerna B och C.

= MAX ( nummer1 , [nummer2],…)

Exempel:

= MAX (B2: C11) - På samma sätt hittar det maximala antalet mellan kolumn B från B2 och kolumn C från C2 till rad 11 i båda kolumnerna B och C.

Grundläggande Excel-formler för nybörjare - MAX-funktion

Grundläggande Excel-formler för nybörjare - MIN funktion

Fler resurser

Tack för att du läser Finance-guiden till grundläggande Excel-formler. För att fortsätta din utveckling som en finansanalytiker i världsklass FMVA®-certifiering Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari, dessa ytterligare finansresurser kommer att vara till hjälp:

  • Avancerade Excel-formler Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
  • Fördelar med Excel-genvägar Excel-genvägar Översikt Excel-genvägar är en förbises metod för att öka produktiviteten och hastigheten i Excel. Genvägar i Excel erbjuder finansanalytikern ett kraftfullt verktyg. Dessa genvägar kan utföra många funktioner. så enkelt som att navigera i kalkylbladet för att fylla i formler eller gruppera data.
  • Lista över Excel-funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker
  • Värderingsmodellering Excel Värderingsmodellering i Excel Värderingsmodellering i Excel kan referera till flera olika typer av analyser, inklusive diskonterade kassaflöden (DCF), jämförbara handelsmultiplar

Original text


Rekommenderas

Vad är en hinderfrekvens?
Vad är ABSOLUTE-funktionen i Excel (ABS)?
Vad är hot mot revisors oberoende?