Fyra huvudtyper av budgetar / budgeteringsmetoder

Det finns fyra vanliga budgettyper som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. Dessa fyra budgeteringsmetoder har var och en sina fördelar och utmaningar, vilka kommer att diskuteras mer detaljerat i den här guiden.

Diagram: 4 typer av budgetar (budgeteringsmetoder)

Källa: Finance's Budgeting & Forecasting Course.

1. Ökad budgetering

Inkrementell budgetering tar förra årets faktiska siffror och lägger till eller subtraherar en procentsats för att erhålla innevarande års budget. Det är den vanligaste metoden för budgetering eftersom den är enkel och lätt att förstå. Inkrementell budgetering är lämplig att använda om de primära kostnadsdrivarna Kostnadsförare En kostnadsförare är den direkta orsaken till en kostnad och dess effekt är på den totala kostnaden. Om du till exempel ska bestämma mängden el som förbrukas under en viss period, bestämmer antalet förbrukade enheter den totala fakturan för el. I ett sådant scenario ändras inte de förbrukade enheterna från år till år. Det finns dock några problem med att använda metoden:

  • Det kommer sannolikt att upprätthålla ineffektivitet. Till exempel, om en chef vet att det finns en möjlighet att öka sin budget med 10% varje år, kommer han helt enkelt att ta tillfället i akt för att uppnå en större budget, samtidigt som han inte anstränger sig för att söka sätt att sänka kostnader eller spara pengar.
  • Det kommer sannolikt att leda till en budgetslack. Till exempel kan en chef överdriva storleken på den budget som laget faktiskt behöver så det verkar som att teamet alltid är under budget.
  • Det kommer sannolikt också att ignorera externa drivkrafter för aktivitet och prestanda. Det finns till exempel mycket hög inflation i vissa ingångskostnader. Inkrementell budgetering ignorerar externa faktorer och antar helt enkelt att kostnaden kommer att växa med till exempel 10% i år.

2. Aktivitetsbaserad budgetering

Aktivitetsbaserad budgetering är en top-down-budgetering Top-down-budgetering Top-down-budgetering avser en budgeteringsmetod där ledningen upprättar en högnivåbudget för företaget. Företagets ledning bereder budgeten utifrån sina mål och skickar den vidare till avdelningscheferna för genomförande. tillvägagångssätt som bestämmer mängden insatser som krävs för att stödja de mål eller resultat som företaget ställer in. Till exempel sätter ett företag ett produktionsmål på 100 miljoner dollar i intäkter. Företaget måste först fastställa vilka aktiviteter som måste genomföras för att nå försäljningsmålet och sedan ta reda på kostnaderna för att genomföra dessa aktiviteter.

Budgetmetoder

Källa: Finance's Budgeting & Forecasting Course.

3. Budget för budgetering med värde

I budgeteringen för värdeförslag överväger budgeteren följande frågor:

  • Varför ingår detta belopp i budgeten?
  • Skapar artikeln värde för kunder, personal eller andra intressenter?
  • Uppväger artikelns värde kostnaden? Om inte, finns det en annan anledning till att kostnaden är berättigad?

Value proposition budgeting är verkligen ett tankesätt om att se till att allt som ingår i budgeten ger värde för verksamheten. Value proposition budgeting syftar till att undvika onödiga utgifter - även om det inte är så exakt inriktat på det målet som vårt slutliga budgeteringsalternativ, nollbaserad budgetering.

4. Nollbaserad budgetering

Som en av de vanligaste budgeteringsmetoderna är nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering (ZBB) en budgeteringsteknik som fördelar finansiering baserat på effektivitet och nödvändighet snarare än på budgethistorik. Ledningen börjar med antagandet att alla avdelningsbudgetar är noll och måste byggas om från grunden. Chefer måste kunna motivera varje enskild kostnad. Inga utgifter ”är okej” automatiskt. Nollbaserad budgetering är mycket snäv och syftar till att undvika alla utgifter som inte anses absolut nödvändiga för företagets framgångsrika (lönsamma) drift. Denna typ av nedifrån och upp-budgetering kan vara ett mycket effektivt sätt att "skaka upp saker".

Det nollbaserade tillvägagångssättet är bra att använda när det finns ett brådskande behov av kostnadsdämpning, till exempel i en situation där ett företag går igenom en finansiell omstrukturering eller en stor ekonomisk eller marknadsnedgång som kräver att det minskar budgeten dramatiskt.

Nollbaserad budgetering är bäst lämpad för att hantera diskretionära kostnader snarare än väsentliga driftskostnader. Det kan dock vara ett extremt tidskrävande tillvägagångssätt, så många företag använder bara detta tillvägagångssätt ibland.

Nivåer av delaktighet i budgetprocessen

Vi vill ha inköp och acceptans från hela organisationen i budgetprocessen, men vi vill också ha en väldefinierad budget och en som inte manipuleras av människor. Det finns alltid en avvägning mellan målgruppering och involvering. De tre teman som beskrivs nedan måste beaktas med alla typer av budgetar.

Påtvingad budgetering

Påtvingad budgetering är en uppifrån och ner-process där chefer följer ett mål som de sätter för företaget. Chefer följer målen och inför budgetmål för aktiviteter och kostnader. Det kan vara effektivt om ett företag befinner sig i en vändsituation där de behöver uppfylla några svåra mål, men det kan finnas väldigt lite målgrupp.

Förhandlad budgetering

Förhandlad budgetering är en kombination av både top-down och bottom-up budgeteringsmetoder. Chefer kan beskriva några av de mål de vill nå, men samtidigt finns det ett delat ansvar för budgetförberedelser mellan chefer och anställda. Detta ökade engagemang i budgeteringsprocessen av anställda på lägre nivå kan göra det lättare att följa budgetmål, eftersom de anställda känner att de har ett mer personligt intresse av att budgetplanen blir framgångsrik.

Deltagande budgetering

Deltagande budgetering är en samlad strategi där anställda arbetar från botten upp för att rekommendera mål till cheferna. Cheferna kan ge en del input, men de tar mer eller mindre de rekommendationer som ges av avdelningschefer och andra anställda (med anledning, naturligtvis). Verksamheten behandlas som autonoma dotterbolag och ges mycket frihet att sätta upp budgeten.

Budgetering - nivåer av engagemang för olika typer

Relaterad läsning

Tack för att du läser den här guiden om de fyra huvudtyperna av budgeteringsmetoder. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin ekonomiska karriär till nästa nivå. Följande resurser är till hjälp för att fortsätta lära dig och utveckla din ekonomiska utbildning:

  • Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
  • Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys Ett kassaflödesanalys (officiellt kallat kassaflödesanalys) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period. Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering.
  • Driftsbudget Driftsbudget En driftsbudget består av intäkter och kostnader över en tidsperiod, vanligtvis ett kvartal eller ett år, som ett företag använder för att planera sin verksamhet. Ladda ner gratis Excel-mall. Den månatliga budgeteringsmallen har en kolumn för varje månad och uppgår till årssiffrorna för helåret
  • Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022