I ledningen är managementteorier managementteorier koncept kring rekommenderade hanteringsstrategier, som kan innehålla verktyg som ramar och riktlinjer som kan implementeras i moderna organisationer. I allmänhet kommer inte yrkesverksamma att förlita sig enbart på en ledningsteori ensam som delegerar hänvisar till delning eller överföring av ansvar, och sker vanligtvis från en överordnad (eller en arbetsgivare) till en underordnad (eller en anställd). Att delegera är en kritisk färdighet för handledare på alla nivåer och kan vara en stor utmaning för dem att lära sig på grund av oro för att ge upp kontrollen eller bristen på förtroende för andras förmågor. Delegering är ett viktigt drag för dem som arbetar i team, och förtroende spelar en viktig roll för dess framgång.
Vikten av delegering
Delegationen spelar en viktig roll i:
# 1 Effektivitet
Genom att delegera arbete till andra överför individen arbete till personer vars färdigheter bättre passar uppgiften / uppgifterna. Till exempel skulle det inte vara effektivt att ha VD: n VD, en förkortning för VD, är den högst rankade individen i ett företag eller en organisation. VD är ansvarig för en organisations övergripande framgång och för att ta ledande beslut på högsta nivå. Läs en arbetsbeskrivning gör administrativt arbete; det görs bättre av andra. Därför förbättrar det effektiviteten hos individen som delegerar arbetet och minskar deras stress.
# 2 Utveckling
I ett fall där delegeringen av arbetet är till någon som inte är väl insatt i att utföra uppgiften, kan delegering spela en viktig roll för coachning. stöder en anställd tills uppgiften är klar. En viktig uppgång för stödjande ledarskap är att chefen kommer att arbeta med den anställde tills han eller hon är bemyndigad och skicklig och undervisar andra. Det är ett viktigt sätt att hjälpa dem att bygga nya färdigheter.
Fördelar med delegering
Delegering av uppgifter till andra erbjuder följande fördelar:
- Ger dig tid och förmåga att fokusera på högre nivåer
- Ger andra förmågan att lära sig och utveckla nya färdigheter
- Utvecklar förtroende mellan arbetare och förbättrar kommunikationen
- Förbättrar effektivitet, produktivitet och tidshantering Time Management Time management är processen att planera och kontrollera hur mycket tid som ska spenderas på specifika aktiviteter. Bra tidshantering gör det möjligt för en individ att slutföra mer på kortare tid, sänker stress och leder till karriärframgång. Den här guiden ger en lista över de bästa tipsen för att hantera tiden väl
Riktlinjer för delegering av uppgifter
Även om delegering av uppgifter ökar effektiviteten och produktiviteten och förbättrar tidshanteringen är det viktigt att delegera uppgifter korrekt. Här är några saker du måste hålla dig uppmärksam på:
- Se till att målen är tydliga och att den person som tar det extra ansvaret har verktygen för att göra det bra.
- Be om eventuella problem och var öppen för förslag och idéer.
- Ge en riktlinje för hur mycket tid och / eller pengar som ska spenderas på den delegerade uppgiften.
- Spela till individens styrka - varje person har en unik kompetensuppsättning och talang. Delegera arbete som sannolikt leder till bättre total effektivitet.
- För långsiktiga delegerade uppgifter, följ upp för att hålla dina arbetare på rätt spår.
Svårigheten att delegera arbete
Även om det finns tydliga fördelar med att delegera arbete väljer många att inte göra det. Faktum är att många känner att det är mer effektivt för dem att bara göra allt själva. Det finns flera anledningar till varför en individ kanske inte vill delegera arbete till andra:
# 1 Delegering eliminerar inte ansvar
Även om du ger upp ansvaret när du delegerar en uppgift, är delegatorn i slutändan ansvarig för uppgiftens framgång eller misslyckande. Att överföra framgången till den som gjorde mer av arbetet är dock en bra strategi för stödjande ledarskap. Stödjande ledarskap. Stödjande ledarskap är en ledarstil där en chef inte bara delegerar uppgifter och får resultat utan istället stöder en anställd tills uppgiften är klar. En viktig uppgång för stödjande ledarskap är att chefen kommer att arbeta med den anställde tills han eller hon är bemyndigad och skicklig.
# 2 Delegering resulterar i förlust av kontroll
Många tror att de kan göra jobbet mer effektivt än andra. Känslan av förlust av kontroll över uppgiften hindrar många från att förmedla arbete till andra.
# 3 Delegering kräver mentorskap och tid
Att delegera kräver utbildning i hur man gör uppgiften. Delegering av arbete till någon annan kräver att chefen mentor och ser till att personen slutför uppgiften. Delegatorn kan behöva spendera så mycket tid på att lära den andra individen hur man gör uppgiften som att själv slutföra uppgiften.
Att delegera är viktigt i alla organisationer. Faktum är att i en Stanford University-ledd undersökning från 2013 uppgav 35% av cheferna att delegering är något som de behöver förbättra, medan 37% sa att de aktivt försöker förbättra sina delegationsfärdigheter.
Exempel på delegering
Stärka dina anställda
Atlantic Properties är ett fastighetsbolag som nyligen har anställt två nya praktikanter, Carl och Dave. Chefen har nyligen blivit full av investeringsmöjligheter och har inte haft tid att göra andra uppgifter som att skriva förslag och prata med viktiga intressenter.
Innan Carl gick med i Atlantic Properties var han innehållsförfattare och Dave arbetade på ett callcenter. Chefen beslutar att spela till varje praktikant och delegerar att skriva förslag till Carl och prata med viktiga intressenter till Dave. Ombordledarens praktikanter både om hur man lyckas med uppgiften och ger en detaljerad guide om hur man utför dem. Dessutom kontrollerar chefen regelbundet med varje praktikant för att se till att de gör saker korrekt.
Anställa en hjälpande hand
Carmen startade nyligen ett nytt företag i Vancouver som är involverat i att vända hus. Företagets affärsmodell kretsar kring att äga ett hus under en kort tidsperiod och sälja tillbaka det på marknaden i avsikt att generera en snabb vinst.
Carmen är den enda grundaren av företaget och hon har gjort allt själv - marknadsföring, redovisning, affärsstrategier etc. Hon har faktiskt varit överbelastad med arbete så att hon inte kan fokusera på det hon gör bäst - att hitta fynd i bostadsmarknaden att vända. För att lindra stressen och förbättra hennes effektivitet bestämmer hon sig för att anställa en juniorkonsult och en marknadschef för att delegera arbetet till. Genom att göra det kan Carmen fokusera på vad hon gör bäst - förbättra effektiviteten och minska stress.
Ytterligare resurser
Tack för att du läste Finance guide till delegation. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Adaptivt adaptivt ledarskap Adaptivt ledarskap en ledarskapsmodell som introducerades av Ronald Heifetz och Marty Linsky. Heifetz definierar det som en handling att mobilisera en grupp individer för att hantera tuffa utmaningar och framstå som segrande i slutändan. Folkets uppfattning om ledarskap i dag skiljer sig mycket från de senaste åren
- Anställdas moral Anställdas moral Anställdas moral definieras som den övergripande tillfredsställelse, syn och välbefinnande som en anställd har på arbetsplatsen. Med andra ord hänvisar det till hur nöjda anställda känner för sin arbetsmiljö. Anställdas moral är viktigt för många företag på grund av dess direkta effekt på
- Ledaregenskaper Ledaregenskaper Ledaregenskaper avser personliga egenskaper som definierar effektiva ledare. Ledarskap avser en individs eller en organisations förmåga att vägleda individer, team eller organisationer mot uppfyllandet av mål och mål. Ledarskap spelar en viktig funktion i ledningen
- Ledningsförmåga Ledningsförmåga Ledningsförmåga kan definieras som vissa attribut eller förmågor som en verkställande ska ha för att kunna utföra specifika uppgifter i en
