COUNTIF-funktionen räknar antalet celler som uppfyller ett specifikt kriterium. Funktionen är kategoriserad under Excel Statistiska funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker.
I ekonomisk analys Finansiell analytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, COUNTIF-funktionen är ganska bra. När vi till exempel vill räkna antalet gånger en säljare har överskridit sitt mål kan vi göra detta med COUNTIF.
Formel
= COUNTIF (intervall, kriterier)
COUNTIF-funktionen använder följande argument:
- Range (obligatoriskt argument) - Detta definierar en eller flera celler som vi vill räkna. Cellerna är de celler som testas mot de givna kriterierna och räknas om kriterierna är uppfyllda.
- Kriterier - Detta är ett villkor som vi definierar. Det testas mot var och en av cellerna i det medföljande intervallet.
De givna kriterierna kan vara något av följande:
- Ett numeriskt värde. Det kan vara ett heltal, decimal, datum, tid eller logiskt värde.
- En textsträng. Det kan innehålla jokertecken. Jokertecken kan vara ett? (frågetecken) eller en * (asterisk). A? matchar varje enskilt tecken, medan * matchar alla teckenföljd. Om vi verkligen vill hitta? (frågetecken) eller * (asterisk) karaktär, vi måste skriva ~ symbolen före detta tecken i vår sökning.
Hur använder jag COUNTIF-funktionen i Excel?
Som en kalkylfunktion kan COUNTIF-funktionen anges som en del av en formel i en cell i ett kalkylblad. För att förstå användningen av funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi får en lista över anställda som överträffade försäljningsmål och vann priset för bästa säljare för året. Med COUNTIF kan vi ta reda på vilken person som fick flest utmärkelser.
Formeln att använda skulle vara = COUNT (C5: C12, C5) för att få det maximala antalet, som visas nedan:
Vi drar nu formeln för alla säljare och får resultaten nedan:
Som ses ovan, namnet William Mathew uppträdde tre gånger. Kom ihåg att ett kriterium inte är skiftlägeskänsligt. Även om vi skriver "william mathew" som kriterium i ovanstående formel kommer det att ge samma resultat.
Exempel 2
Låt oss se hur den här funktionen beter sig när vi hanterar siffror. Funktionen fungerar för siffror lika effektivt som för textvärden. Antag att vi får följande data:
Med formeln = COUNTIF (C5: C12, C5) kan vi se att funktionen också fungerar bra för siffror.
Resultaten vi får visas nedan:
Det visar att 3 studenter fick 45 i ekonomi.
Exempel 3
Låt oss se hur jokertecken kan användas med COUNTIF-funktionen. Anta att vi använder flera projektledare som hanterar olika projekt. Vi vill veta hur många projekt som hanteras av en viss chef. I ett sådant scenario kan vi använda COUNTIF-funktionen.
Vi får följande data:
Namnet på projektledaren William Shakespeare är skriven på flera sätt. Så vi skulle ange "* William *" som sökkriterier = COUNTIF (C5: C12, "* William *").
Resultaten är följande:
Om vi behöver matcha ett enstaka tecken måste vi ange ett frågetecken istället för en asterisk.
Några anteckningar om COUNTIF-funktionen:
- COUNTIF-funktionen är tillgänglig från MS Excel 2000.
- #VÄRDE! error - Uppträder om det angivna kriterierargumentet är en textsträng som är längre än 255 tecken lång.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
