Vad är journalposter i redovisning?

I bokföringskarriärer Redovisning Offentliga revisionsföretag består av revisorer vars jobb är att betjäna företag, individer, regeringar och ideella organisationer genom att upprätta finansiella rapporter, skatter, journalposter är överlägset en av de viktigaste färdigheterna att behärska. Utan ordentlig journalbokning skulle företagens finansiella rapporter vara felaktiga och en fullständig röra.

Ett enkelt sätt att förstå journalposter är att tänka på Isaac Newtons tredje rörelselag, som säger att för varje handling finns en lika och motsatt reaktion. Så när en transaktion sker inom ett företag måste det finnas minst två konton som påverkas.

Om ett företag till exempel köpte en bil skulle företagets tillgångar öka med bilens värde. Det måste dock finnas ett ytterligare konto som ändras (dvs. lika och motsatt reaktion). Det andra kontot som påverkas är företagets kontanter som går ner eftersom de använde kontanterna för att köpa bilen.

Slutligen, precis som hur storleken på krafterna på det första objektet måste vara lika stor som det andra objektet, måste debiteringen och krediterna för varje journalpost vara lika.

Guide för journalposter

Ladda ner gratismallen

Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!

Hur man närmar sig journalposter

En journal är företagets officiella bok där alla transaktioner registreras i kronologisk ordning. Även om många företag idag använder bokföringsprogramvara för att boka dagboksposter var tidskrifter den dominerande metoden att boka bokningar tidigare. I varje journalpost som registreras måste debiteringen och krediterna vara lika för att säkerställa att redovisningsekvationen (tillgångar = skulder + eget kapital) förblir i balans. När vi gör journalposter måste vi alltid beakta fyra faktorer:

    1. Vilka konton påverkas av transaktionen
    2. För varje konto, bestäm om det ska ökas eller minskas
    3. För varje konto bestämmer du hur mycket det ändras
    4. Se till att redovisningsekvationen förblir i balans
  • Det bästa sättet att bemästra journalposter är genom övning. Här är många exempel som illustrerar några vanliga journalposter. Det första exemplet är en fullständig genomgång av processen.

    För att lära dig mer, starta våra kostnadsfria redovisningskurser.

    Exempel på journalanteckningar

    Exempel på journalanteckningar

    Exempel 1 - Upplåning av penningdagbokspost

    ABC Company lånade $ 300.000 från banken

    • De berörda kontona är kontanter (tillgångar) och banklån (skuld)
    • Kontanter ökar eftersom företaget tjänar kontanter från banken och banklånet ökar eftersom företaget ökar sin skyldighet att betala tillbaka banken vid ett senare tillfälle
    • Beloppet i fråga är 300 000 dollar
    • A = L + SE, A ökas med 300 000 och L ökas också med 300 000, vilket håller redovisningsekvationen intakt.

    Därför ser journalposten ut som:

    DR Cash 300.000

    CR-banklån betalas 300 000

    Exempel 2 - Inköpsredovisning för utrustning

    Köpt utrustning för $ 650 000 i kontanter.

    DR-utrustning 650.000

    CR Cash 650.000

    För att lära dig mer, starta våra kostnadsfria redovisningskurser.

    Exempel 3 - Inköp av inventeringsjournal

    Köpt lager kostar $ 90 000 för $ 10 000 i kontanter och resterande $ 80 000 på kontot.

    DR-inventering 90 000

    CR Cash 10.000

    CR-leverantörer 80.000

    Exempel 4 - Förvärv av landjournaler

    Köpt mark kostar $ 50.000 och byggnader kostar $ 400.000. Betalade 100 000 $ kontant och undertecknade en sedel som skulle betalas för balansen.

    DR Land 50.000

    DR-byggnader 400.000

    CR Cash 100.000

    CR-sedel betalas 350.000

    Hur man spårar journalposter

    En viktig del av redovisningen innefattar finansiell rapportering. Finansiell rapportering är handlingen att presentera ett företags finansiella rapporter för ledningen, investerare, regeringen och andra användare för att hjälpa dem att fatta bättre ekonomiska beslut.

    För att bestämma det slutliga monetära värdet av konton som är noterade i bokslutet vid bolagets slut, registreras och spåras flera journalposter på ett konto som kallas ett T-konto, vilket är en visuell representation av ett huvudbokskonto .

    Lämpliga debiteringar och krediter listas under lämpliga kolumner under dessa T-konton T Kontoguide T Konton används i redovisningen för att spåra debiteringar och krediter och upprätta finansiella rapporter. Det är en visuell representation av enskilda konton som ser ut som ett "T", vilket gör det så att alla tillägg och subtraktioner (debiteringar och krediter) till kontot enkelt kan spåras och representeras visuellt. Denna guide till T-konton ger dig exempel på hur de fungerar och hur du använder dem. för att bestämma det slutliga värdet som ska rapporteras. Klicka på länken nedan för att lära dig mer om T-konton.

    Spåra journalposter

    Varför spelar journalposter för mig och min karriär inom redovisning?

    Även om inspelning av journalposter kan vara mycket monotont och repetitivt, är det absolut nödvändigt att registrera korrekta poster vid rätt tidpunkt för företag att visa sin korrekta ekonomiska status för inte bara personer inom företaget utan även för externa användare.

    Med felaktiga poster kan företag uppfattas ha mer eller mindre skuld eller vara mer lönsamma eller mindre lönsamma än de faktiskt är. Som ett resultat kan detta leda till att företag och investerare fattar beslut baserade på falsk, vilseledande information och leder till negativa konsekvenser.

    Att ha färdigheterna att registrera och förstå journalposter är viktigt i alla karriärer inom redovisning, oavsett om du är inblandad i offentlig praxis och arbetar med en kunds revisionsfil eller om du arbetar i en bransch och hjälper till att upprätta ett företags finansiella rapporter.

    Enkelt uttryckt är det första steget till korrekt ekonomisk rapportering starkt beroende av registrering av exakta journalposter.

    För att lära dig mer, starta våra kostnadsfria redovisningskurser.

    Fler resurser

    Vårt uppdrag är att hjälpa dig att utveckla din karriär och bli en finansanalytiker i världsklass. Analysten Trifecta® Guide Den ultimata guiden för hur du kan bli en ekonomisk analytiker i världsklass. Vill du bli en ekonomisk analytiker i världsklass? Vill du följa branschledande bästa praxis och sticka ut från mängden? Vår process, kallad The Analyst Trifecta®, består av analys, presentation och mjuka färdigheter. För detta ändamål har vi publicerat många fler ytterligare resurser som du tycker är användbara:

    • T-konton T-kontoguide T Konton används i redovisningen för att spåra debiteringar och krediter och upprätta finansiella rapporter. Det är en visuell representation av enskilda konton som ser ut som ett "T", vilket gör det så att alla tillägg och subtraktioner (debiteringar och krediter) till kontot enkelt kan spåras och representeras visuellt. Denna guide till T-konton ger dig exempel på hur de fungerar och hur du använder dem.
    • Bokföring karriärer
    • Analys av finansiella rapporter Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet.
    • CFO: s jobb Vad gör en CFO Vad gör en CFO - CFO: s jobb är att optimera företagets ekonomiska resultat, inklusive: rapportering, likviditet och avkastning på investeringen. Inom

    Rekommenderas

    Stängdes Crackstreams ner?
    2022
    Är MC ledningscentral säker?
    2022
    Lämnar Taliesin en kritisk roll?
    2022