Deltagande budgetering är en budgeteringsprocess där människor som befinner sig i lägre ledningsnivåer är involverade i budgetförberedelseprocessen. Till skillnad från den pålagda budgeteringen Imposed Budgeting Imposed budgeting, även känd som top-down budgeting, är processen där företagsledningen upprättar en budget och sedan påtvingar den på chefer på lägre nivå för implementering. Det börjar högst upp, där budgeten upprättas genom den högsta ledningsprocessen, delar deltagande budgetering ansvaret med chefer på lägre nivå för att ge dem en känsla av ägande i verksamheten.
Deltagande budgetering tenderar också att producera budgetar som är mer uppnåbara eftersom anställda på lägre nivåer är bättre positionerade för att informera sina handledare om medel som måste fördelas. När en organisation genomför deltagande budgetering visar den högsta ledningens förtroende för sin personal. Medarbetarnas känsla av ägande ger dem motivation att arbeta hårt och uppnå de mål som de hjälpte till att förbereda.
Hur det fungerar
En budget har större chanser att uppnå om de personer som förbereder budgeten är kunniga om de kostnader som uppstår inom organisationen. Även om den högsta ledningen kan ha nödvändig information om företagets drift, kanske de inte är medvetna om kostnaderna på avdelningsnivå. Det innebär att de kan underskatta kostnaderna eller överskatta de beräknade intäkterna Resultatvägledning En resultatvägledning är den information som ges av ledningen för ett börsnoterat företag om dess förväntade framtida resultat, inklusive uppskattningar. Det kommer så småningom att påverka avdelningens drift på grund av kontantbrister. I alla fall,Att involvera underordnade chefer för att samordna budgetförberedelseprocessen kommer att gynna företaget eftersom dessa chefer har bättre information om driften av sina respektive avdelningar.
En deltagande budgeteringsprocess blir effektivare när organisationen antar ett system av kontroller och saldon för att förhindra oroliga chefer att missbruka sin makt. Eftersom budgeten flyttas från de lägre cheferna till mitten och sedan till toppledningen kan budgetförslaget granskas på varje ledningsnivå, med toppcheferna som får det sista ordet.
På varje ledningsnivå för granskning är cheferna intresserade av att identifiera eventuella kostnader som kan leda till slöseri och ineffektivitet i företaget. Innan några ändringar görs i budgetförslaget måste cheferna på lägre nivå vara inblandade för att ange skälen för att lägga fram vissa förslag i budgeten. Detta kommer att resultera i en effektiv användning av medel när cheferna arbetar hand i hand med redovisningspersonalen.
Fördelar med deltagande budgetering
Följande är några av fördelarna med att implementera ett deltagande budgeteringssätt i en organisation:
1. Överföring av information uppåt
En av fördelarna med deltagande budgetering är att dela information från chefer på avdelningsnivå till toppledningen. Det innebär att underordnade chefer ges möjlighet att presentera sina åsikter om vissa organisatoriska frågor.
Cheferna får också en chans att diskutera de svårigheter de möter vid budgetförberedelser och brainstorma sätt att lösa problemen. Både toppcheferna och underordnade kan också dela sina synpunkter på vissa intressanta frågor.
2. Anställdas motivation
När anställda är involverade i budgetförberedelseprocessen får de äga en del av budgeteringsprocessen. Det ger dem en känsla av ägande när deras förslag beaktas av ledningen. De känner sig också uppskattade av ledningen när de ges möjlighet att sätta sig ner med toppcheferna och dela sina åsikter om vissa intressepunkter. Medarbetarnas delaktighet i processen förbättrar deras moral Medarbetarnas moral Medarbetarnas moral definieras som den övergripande tillfredsställelse, syn och känsla av välbefinnande som en anställd har på arbetsplatsen. Med andra ord hänvisar det till hur nöjda anställda känner för sin arbetsmiljö. Arbetstagarnas moral är viktig för många företag på grund av dess direkta inverkan på, vilket ger dem en större uppmaning att arbeta hårdare för att uppnå de mål som de hjälpte till att uppnå.
3. Målkongruens
Målkongruens avser överensstämmelsen mellan den anställdas mål och de övergripande företagsmålen. För att företaget ska kunna skapa en budget som är uppnåelig måste både ledningen och personalen sätta mål som går i samma riktning.
Till exempel, om målet med företaget är att fördubbla produktionskapaciteten nästa år, bör det delas med de anställda eftersom de är de personer som har till uppgift att genomföra förslaget. Om det inte finns någon överenskommelse mellan företagets mål och de underordnade chefernas mål är det omöjligt att uppnå de uppsatta målen.
Nackdelar med deltagande budgetering
1. Tidskrävande
Den vanligaste begränsningen av en deltagandebudget är att den är tidskrävande jämfört med en införd budget. Eftersom budgetförberedelsen börjar från avdelningsnivå till toppen kan för mycket deltagande förekomma som kan spåra processen. Att involvera alla anställda i varje avdelning innebär att förhandlingarna kan ta för lång tid innan personalen når en överenskommelse. Om det inte finns någon överenskommelse måste ledningen fatta det slutgiltiga beslutet, vilket innebär att personalen måste acceptera ett infört beslut.
2. Budgetslack
Den andra begränsningen är budgetslack Budgetslack Budgetslack är praxis att överskatta kostnaderna och / eller underskatta de beräknade intäkterna när man upprättar en budgetredovisning för nästa räkenskapsperiod. Det är en kudde som skapats av chefer eller chefer på lägre nivå för att förbereda budgetuppskattningar som inte blir svåra att uppnå. . De anställda kan överskatta kostnaderna och / eller underskatta intäktsprognoserna som ett sätt att manipulera budgeten till deras fördel. Det betyder att de underordnade cheferna kommer att sätta mål som de är säkra på att uppnå och till och med överstiga under nästa räkenskapsår. Detta händer oftast när chefens resultat mäts utifrån hur budgeten uppnåtts. Genom att göra budgeten enkel att uppnå kommer cheferna att ses som att de överskrider sina mål.
Ytterligare resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din kunskapsbas, vänligen utforska de ytterligare relevanta finansresurserna nedan:
- Bottom-up Budgeting Bottom-up Budgeting Bottom-up budgeting är en budgeteringsmetod som börjar på avdelningsnivå och går upp till toppnivån. Varje avdelning inom organisationen är skyldig att sammanställa en lista över de saker de behöver, de projekt den planerar att genomföra under nästa ekonomiska period och kostnadsberäkningar. Uppskattningarna för alla avdelningar sammanfattas sedan för att få den totala företagsbudgeten.
- Fasta och variabla kostnader Fasta och variabla kostnader Kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende
- Top-down Budgeting Top-down Budgeting Top-down budgeting avser en budgeteringsmetod där ledningen upprättar en högnivåbudget för företaget. Företagets ledning bereder budgeten utifrån sina mål och skickar den vidare till avdelningscheferna för genomförande.
- Budgettyper Budgettyper Det finns fyra vanliga typer av budgeteringsmetoder som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. De
