Vad är SUBTOTAL-funktionen i Excel?

Funktionen SUBTOTAL i Excel tillåter användare att skapa grupper och sedan utföra olika andra Excel-funktioner som SUMMA, RÄKNING, GENOMSNITT, PRODUKT, MAX, etc. SUBTOTAL-funktionen i Excel hjälper alltså till att analysera de uppgifter som tillhandahålls.

Formel

SUBTOTAL = (metod, intervall1, [intervall2 ... intervall_n])

Där metoden är den typ av delsumma du vill få

Range1, range2 ... range_n är det cellområde som du vill subtotala

Varför behöver vi använda SUBTOTALS?

Ibland behöver vi data baserat på olika kategorier. SUBTOTAL hjälper oss att få summan av flera kolumner med data uppdelade i olika kategorier.

Låt oss till exempel överväga tillverkade plaggprodukter av olika storlekar. SUBTOTAL-funktionen hjälper dig att få ett antal olika storlekar i ditt lager.

För att lära dig mer, starta vår gratis Excel-kraschkurs nu!

Hur använder jag SUBTOTAL-funktionen i Excel?

Det finns två steg att följa när vi vill använda SUBTOTAL-funktionen. Dessa är:

  1. Formatering och sortering av tillhandahållna Excel-data.
  2. Tillämpar SUBTOTAL på tabellen.

Låt oss förstå denna Excel-funktion med hjälp av ett exempel. Vi använder data från en plaggtillverkare. Han tillverkar T-shirts i fem olika färger, dvs. vit, svart, rosa, grön och beige. Han tillverkar dessa T-shirts i sju olika storlekar, dvs. 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. De relevanta uppgifterna är nedan:

Delsumma funktion i Excel

Lagerchefen tillhandahåller slumpmässiga data. Nu för analysen måste vi få det totala antalet T-shirts av varje färg som ligger i lagret.

Steg 1

Först måste vi sortera kalkylbladet på grundval av data som vi behöver för delsumma. Eftersom vi behöver få delsummorna av T-shirts efter färger, kommer vi att sortera det i enlighet med detta.

För att göra det kan vi använda SORT-funktionen under fliken Data.

Delsumma funktion - Sortera

Steg 2

Nästa steg skulle vara att tillämpa SUBTOTAL-funktionen. Detta kan göras enligt nedan:

Välj fliken Data och klicka på SUBTOTAL.

Delsumma funktion - SUBTOTAL

När vi klickar på den visas dialogrutan Delsumma enligt nedan:

Delsumma funktion 3

Klicka nu på rullgardinspilen för "Vid varje ändring i: fält". Vi kan nu välja den kolumn som vi vill subtotala. I vårt exempel väljer vi Färg.

Delsumma funktion - Färg

Därefter måste vi klicka på rullgardinspilen för "Använd funktion: fält." Detta hjälper oss att välja den funktion vi vill använda. Det finns 11 tillgängliga funktioner. Vi måste välja beroende på våra krav. I vårt exempel väljer vi SUMMA för att ta reda på det totala antalet T-shirts som ligger i varje lager.

Delsumma funktion - SUM

Därefter går vi till "Lägg till delsumma till: fält." Här måste vi välja den kolumn där vi kräver att den beräknade delsumman ska visas. I vårt exempel väljer vi Antal enheter i lager I och lager II.

Delsumma funktion - Lager

Efter det måste vi klicka på OK och vi får följande resultat:

Delsumma funktion - Totalt per lager

Som vi kan se på skärmdumpen ovan infogas delsummorna som nya rader under varje grupp. När vi skapar delsummor är vårt kalkylblad uppdelat i olika nivåer. Beroende på vilken information du vill visa i kalkylbladet kan du växla mellan dessa nivåer.

Nivåknapparna i vårt exempel är bilder på knappar för nivå 1, 2, 3, som kan ses på vänster sida av kalkylbladet. Antag att jag bara vill se de totala T-tröjorna som ligger i lager i olika färger, vi kan klicka på nivå 2.

Delsumma funktion - Nivåer

Om vi ​​klickar på högsta nivå (nivå 3) får vi alla detaljer.

För att lära dig mer, starta vår gratis Excel-kraschkurs nu!

Tips för SUBTOTAL-funktionen:

Tips nr 1

Låt oss anta att vi vill se till att alla färger på T-shirts finns i alla storlekar i något av lagren. Vi kan följa dessa steg:

Steg 1: Klicka på delsumma. Kom ihåg att vi lägger till ytterligare ett kriterium i vår nuvarande delsummedata.

Delsumma funktion - Tips 1

Nu,

Steg 2: Välj RÄKNING i rullgardinsmenyn och Storlek från "Lägg till delsumma i." Avmarkera sedan "Ersätt aktuella delsummor". När du klickar på OK får du följande data:

Delsumma funktion - Antal

Detta hjälper oss att se till att antalet olika storlekar räknas och att vi kan sortera data på ett sådant sätt att repetitionerna inte finns där.

Tips 2

Sortera alltid data efter kolumn som vi använder till delsumma.

Tips nr 3

Kom ihåg att varje kolumn vi vill delsumma innehåller en etikett i första raden.

Tips # 4

Om du vill lägga till en sammanfattning av data avmarkerar du kryssrutan "Sammanfattning under data när du sätter in delsumma."

Gratis Excel-kurs

Kolla in vår gratis Excel Crash Course för att lära dig mer om Excel-funktioner med din egen personliga instruktör. Behärska Excel-funktioner för att skapa mer sofistikerad ekonomisk analys och modellering för att skapa en framgångsrik karriär som finansanalytiker.

gratis Excel-kortkommandokurs

Ytterligare resurser

Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:

  • Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
  • Avancerad Excel-formelkurs
  • Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
  • Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022