CONCATENATE-funktionen är kategoriserad under Excel Textfunktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Funktionen hjälper till att sammanfoga två eller flera strängar i en sträng.
Som finansanalytiker Finansanalytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför finansiell prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiell data, skapa ekonomiska modeller, vi hanterar ofta data när vi gör finansiell analys. Uppgifterna är inte alltid strukturerade för analys och vi behöver ofta kombinera data från en eller flera celler i en cell eller dela data från en cell i olika celler. Funktionen CONCATENATE hjälper oss att göra det.
Till exempel om jag får en lista med projekt i det här formatet:
CONCATENATE-funktionen hjälper till att strukturera data i följande format:
Formel
= CONCATENATE (text1, [text2],…)
Funktionen CONCATENATE använder följande argument:
- Text1 (obligatoriskt argument) - Detta är det första objektet som går med. Objektet kan vara ett textvärde, cellreferens eller ett nummer.
- Text2 (argument krävs) - De ytterligare textobjekt som vi vill gå med i. Vi kan gå med i upp till 255 objekt som är upp till 8192 tecken.
Hur använder jag CONCATENATE-funktionen i Excel?
För att förstå användningen av denna funktion, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att du vill göra dina data lätta att förstå för användarna. Denna funktion hjälper till att göra det.
Med hjälp av månadsförsäljningsdata nedan:
Vi kan använda formeln:
För att få följande resultat:
Detta resultat är oacceptabelt eftersom det är svårt att läsa. För detta måste vi lägga till mellanslag. Vi skulle lägga till ett mellanslag ("") mellan de kombinerade värdena så att resultatet visar "Intäkter för nordzon är 10mn." Formeln att använda är:
Vi får följande resultat:
Exempel 2
När vi analyserar och presenterar data kan vi ofta behöva gå med värden på ett sätt som inkluderar komma, mellanslag, olika skiljetecken eller andra tecken som bindestreck eller snedstreck. För att göra detta är allt vi behöver göra att inkludera den karaktär vi vill ha i vår sammankopplingsformel, men vi måste bifoga tecknet i citattecken. Några exempel visas nedan:
Exempel 3
Ibland måste våra data separeras med en radbrytning istället för mellanslag eller ett tecken som visas i föregående exempel. Det vanligaste exemplet är att slå samman postadresser som importeras från en .csv-fil eller PDF-fil.
Medan vi gör det kan vi inte bara skriva en radbrytning i formeln som ett vanligt tecken, och därför behövs en speciell CHAR-funktion för att leverera motsvarande ASCII-kod till sammansättningsformeln.
Därför använder vi CHAR (10) i Windows där 10 är ASCII-koden för radmatning. På Mac-systemet använder vi CHAR (13) där 13 är ASCII-koden för en vagnretur.
I skärmdumpen nedan placerar vi adressinformationen i kolumnerna A till D, och vi sätter ihop dem i kolumn E med hjälp av sammankopplingsoperatören "&". De sammanslagna värdena separeras med ett komma (“,“), mellanslag (”“) och ett radbryt CHAR (10):
Formeln som användes var:
För att få resultatet, som visas ovan, måste vi aktivera alternativet “Wrap text” för att resultaten ska visas korrekt. För att göra detta, använd Ctrl + 1 för att öppna dialogrutan Formatera celler. Byt till fliken Justering och markera textrutan Wrap eller gå till fliken Start och klicka under Justering på Wrap text.
Exempel 4
När vi kombinerar värden från flera celler måste vi göra en ansträngning, eftersom den här funktionen inte accepterar matriser och kräver en enda cellreferens i varje argument.
Så vi måste använda formel = CONCATENATE (B1, B2, B3, B4) eller = B1 & B2 & B3 & B4.
Låt oss se hur man gör det snabbt med TRANSPOSE-funktionen. Anta att det finns 78 celler som måste sammanfogas. I ett sådant scenario måste vi:
- Välj cellen där vi vill mata ut det sammanhängande intervallet. D1 i vårt exempel.
- Ange sedan TRANSPOSE-formeln i den cellen = TRANSPOSE (A1: A78).
- Nu i formelfältet trycker du på F9 för att ersätta formeln med beräknade värden.
- Ta bort de lockiga hängslen enligt bilden nedan:
- Skriv nu = CONCATENATE framför cellreferenser i formelfältet, placera en öppen parentes och stänga parentes och tryck sedan på Enter.
Resultatet skulle vara:
Några anteckningar om CONCATENATE-funktionen
- Funktionen CONCATENATE ger resultatet som en textsträng.
- Funktionen omvandlar siffror till text när de förenas.
- Funktionen känner inte igen matriser. Därför måste vi tillhandahålla varje cellreferens separat.
- #VÄRDE! error - Uppstår när minst ett av argumenten för CONCATENATE-funktionen är ogiltigt.
- Siffrorna behöver inte vara i citattecken.
- #NAMN? error - Uppstår när citattecken saknas i ett textargument.
- Ampersand (&) -beräkningsoperatören låter oss gå med i textobjekt utan att använda en funktion. Till exempel returnerar = A1 & B1 samma värde som = CONCATENATE (A1, B1). I många fall är det snabbare och enklare att använda ampersand-operatören än att använda CONCATENATE för att skapa strängar.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
