Ett anbudsbrev eller ett anställningsbrev är utformat för att formellt erbjuda ett jobb till en kandidat. Det ger en introduktion av positionen, företaget och andra relevanta jobbdetaljer, inklusive startdatum, ersättning Kompensationsersättning och löneguider för jobb inom företagsfinansiering, investmentbank, aktieforskning, FP & A, redovisning, kommersiell bank, FMVA-akademiker, , förmåner och arbetstid, som hjälper kandidaten att avgöra om han eller hon vill acceptera jobbet.
När ska du skicka ett anbudsbrev? Medan vissa företag anställer på plats tar andra lite tid innan de fattar ett beslut. Anställningsbrevet skickas vanligtvis efter att ett muntligt erbjudande har utvidgats till den kandidat som klarat bakgrundskontrollen Anställds bakgrundskontroll Medarbetarens bakgrundskontroll hänvisar till en granskning av en persons tidigare register för att sammanställa deras kriminella, ekonomiska och kommersiella register. Bakgrundskontroller är, bevis på anställningsberättigande, referenskontroll Professionella referenser Professionella referenser är personer som kan garantera dina kvalifikationer för ett jobb baserat på deras inblick i din arbetsetik, färdigheter, styrkor och prestationer. Vanligtvis är en yrkesreferens en tidigare arbetsgivare, klient, kollega, lärare, handledare etc. etc.
När du väl har hittat din toppkandidat måste du agera snabbt för att få honom / henne av arbetsmarknaden Arbetsmarknaden Arbetsmarknaden är den plats där utbudet och efterfrågan på jobb möts, med arbetstagare eller arbetskraft som tillhandahåller de tjänster som kräver arbetsgivare. Arbetstagaren kan vara den som vill erbjuda sina tjänster för ersättning medan arbetsgivaren kan vara en enda enhet eller en organisation, och att skicka ditt jobbbjudande hjälper dig att göra det. Tänk på att toppkandidater troligtvis kommer att få flera företag som vill anställa dem, så det är viktigt att göra ett gediget erbjudande direkt.
Riktlinjer för att skriva ett jobbbjudande
Här är de olika elementen som bör ingå i ditt jobberbjudande. Det finns inget standardformat, så du kan välja att ordna detaljerna beroende på företag och position:
- Företagslogotyp - Se till att använda det officiella brevhuvudet med företagslogotypen. Det gör ditt brev professionellt och legitimt och uppmuntrar kandidaten att läsa det noggrant.
- Datum och kontaktuppgifter - Inkludera datumet samt kandidatens fullständiga namn och fullständiga adress.
- Öppningslinje - Du kan göra hälsningen eller öppningslinjen formell eller ledig, beroende på företagskulturen. Börja med "Kära [kandidatens namn]" och ge honom / henne ett jobb på en positiv ton som "Vi är glada att kunna erbjuda dig en position på [Företagsnamn]!"
- Specifika detaljer om jobbet - Delen inkluderar jobbtitel, förväntat startdatum, anställningsstatus (heltid eller deltid), kontorsadress, namn på handledaren eller chefen, och uppgifter och ansvar.
- Lön - Förklara hur mycket kandidaten kommer att tjäna per år, månad eller timme, hur ofta kommer han / hon att få betalt och betalningssätt. Om tillämpligt kan du också dela bonus- eller provisionstrukturer.
- Förmåner - Ge en sammanfattning av viktiga företagsförmåner, såsom försäkring, ledig ledighet, 401 (k) plan, flexibla arbetstider och alternativ för fjärranslutning eller arbete hemifrån.
- At-will status - Det innebär att företaget och dess anställda kan avsluta anställningen av oavsett anledning och när som helst. Du kanske vill söka juridisk vägledning när du diskuterar statusen att-vilja för att undvika problem senare.
- Utgångsdatum - Det är upp till dig om du vill inkludera ett utgångsdatum eller inte. Om du föredrar att ge kandidaten en tidsfrist när du överväger ditt jobberbjudande, gör det åtminstone en vecka. Genom att tillhandahålla en tidsgräns kan du hitta andra kunder direkt om din önskade kandidat avvisade ditt erbjudande.
- Avslutande linje - Inkludera detaljer om hur kandidaten kan nå dig om han / hon har frågor om jobbet.
Jobberbjudande brevmallar
Här är några mallar som kan hjälpa dig att skriva ditt jobbbjudande:
Formell jobb erbjudande brevmall
[Företagslogotyp]
MM / DD / ÅÅÅÅ
Kandidatens fullständiga namn
Kandidatens fullständiga adress
Kära [kandidatens namn],
Vi är glada att kunna erbjuda dig tjänsten [Jobbtitel] vid [Företagsnamn]!
Vi tror att dina kunskaper, färdigheter och erfarenheter är en utmärkt matchning med [Heltid eller deltid] [Jobbtitel]. I den här rollen förväntas du [diskutera plikter och ansvar]. Du börjar [startdatum] och rapporterar direkt till [chefens namn] på [Office-adress]. Du förväntas arbeta från [arbetstid och veckodagar].
För denna position är startlönen [belopp] som kommer att betalas på [månads-, vecko-, etc.] -basis genom [check, bankinsättning, etc.]. Den första betalningsperioden är den [datum]. Förutom lönen erbjuder vi viktiga fördelar som [försäkring, ledig ledighet etc.]. Förmånspaketet kommer att förklaras mer detaljerat under anställdas inriktning.
Din anställning med [Företagsnamn] kommer att ha status som villig. Det betyder att du och företaget kan säga upp anställningen av oavsett anledning och när som helst.
Om du accepterar hans jobb erbjudande, vänligen underteckna och skicka tillbaka detta brev före [utgångsdatum].
Om du har några frågor är du välkommen att ringa mig på [telefonnummer] eller skicka ett mejl på [e-postadress]. Vi är glada att ha dig med i vårt team och vi ser fram emot att arbeta med dig!
Med vänliga hälsningar,
[Din signatur]
[Ditt fullständiga namn]
[Din jobbtitel]
Informell jobbmall
Kära [kandidatens namn],
Vi är glada att kunna erbjuda dig tjänsten [Jobbtitel] vid [Företagsnamn]!
Efter flera intervjuer med olika kandidater tror vi att du är den bästa för positionen.
[Företagsnamn] erbjuder dig en [heltid eller deltid] roll som [Jobbtitel]. Du börjar [startdatum] och rapporterar direkt till [chefens namn] på [Office-adress]. Du förväntas arbeta från [arbetstid och veckodagar].
Du kommer att få en startlön på [belopp] per [år, månad osv.] Genom [check, bankinsättning etc.] med start [datum för första löneperioden]. Förutom lönen kommer du att få viktiga förmåner inklusive [försäkring, betald ledighet etc.]. Förmånspaketet kommer att förklaras mer detaljerat under anställdas inriktning.
Om du har några frågor är du välkommen att ringa mig på [telefonnummer] eller skicka ett mejl på [e-postadress].
Vi är glada att ha dig med i vårt team och vi ser fram emot att arbeta med dig!
Vänliga hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Din jobbtitel]
[Datum]
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance-guiden för hur du skriver ett jobberbjudande. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Anställningsverifieringsbrev Anställningsverifieringsbrev Ett anställningsverifieringsbrev är ett brev som fungerar som bevis för att en anställd för närvarande är anställd i ett visst företag eller tidigare varit anställd i ett företag. Brevet används ofta för att intyga en anställds erfarenhet inom ett visst område
- Icke-konkurrerande avtal Icke-konkurrerande avtal Ett konkurrensavtal är ett avtal mellan en arbetsgivare och anställd som hindrar arbetstagaren från att använda information som lärts in under anställningen
- Tack efter intervju E-post Tack efter intervju E-post Även om det inte är "obligatoriskt" rekommenderas det starkt att du skickar ett tack efter e-post för intervjun för att förstärka ditt intresse för möjligheten, lyfta fram dina styrkor och följa upp allt från intervjun. Det rekommenderas att skicka e-postmeddelandet inom några timmar efter intervjun, eftersom anställningschefer ofta fattar sina beslut mycket snabbt
- När man ska använda "Till vem det kan oroa sig" När man ska använda "Till vem det kan oroa sig" Även om frasen "Till vem det kan oroa sig" var en populär introduktionshälsning på den traditionella arbetsplatsen, har termen sedan dess blivit föråldrad i den moderna miljön . Framväxten av nya kommunikationstrender som internet och adressböcker online har gjort det lättare att hitta det specifika namnet
