En justerande journalbokning görs vanligtvis i slutet av en redovisningsperiod för att redovisa en inkomst eller kostnad under den period som den uppkommer. Det är ett resultat av periodiseringsredovisning Periodiseringsredovisning I finansiell redovisning eller periodiserad redovisning hänför sig periodisering till bokföring av intäkter som ett företag kan tjäna, men som ännu inte har fått, eller kostnader och följer matchnings- och intäktsredovisningsprinciperna.
Vanligtvis görs justering av journalposter för periodiseringar och uppskjutningar samt uppskattningar. Ibland används de också för att korrigera redovisningsfel eller justera de uppskattningar som gjordes tidigare.
Sammanfattning
- En justerande journalbokning görs vanligtvis i slutet av en redovisningsperiod för att redovisa en inkomst eller kostnad under den period som den uppkommer.
- Justering av journalposter är en del av periodiseringsredovisningen som ett resultat av intäktsredovisning och matchningsprinciper.
- De tre vanligaste typerna av justering av journalposter är periodiseringar, uppskjutningar och uppskattningar.
Justera journalposter och periodiseringsredovisning
Vid periodiserad redovisning ska intäkter och motsvarande kostnader redovisas under samma redovisningsperiod enligt matchningsprincipen. Principen för intäktsredovisning Intäktsredovisningsprincip Principen för intäktsredovisning dikterar processen och tidpunkten för intäkter som redovisas och redovisas som en post i ett företags finansiella rapporter. Teoretiskt sett finns det flera tidpunkter där intäkter kan redovisas av företag. bestämmer också att intäkter och kostnader måste bokföras under den period de faktiskt uppstår.
I praktiken kan intäkterna dock tjänas in under en period och motsvarande kostnader kostnadsförs under en annan period. Det kan också hända att kontanter inte betalas eller tjänas in under samma period som kostnaderna eller inkomsterna uppstår. För att hantera skillnaderna mellan kontanter och transaktioner skapas uppskjutna eller upplupna konton för att registrera kontantbetalningar eller faktiska transaktioner.
Vid ett senare tillfälle görs justeringsposter för att registrera tillhörande intäkts- och utgiftsredovisning eller kontant betalning. En uppsättning periodiserings- eller uppskjutande journalposter med motsvarande justeringspost ger en fullständig bild av transaktionen och dess kontantavräkning.
I likhet med periodiserings- eller uppskjutande post, består en justerande journalpost också av ett resultaträkningskonto som kan vara en intäkt eller kostnad och ett balansräkningskonto som kan vara en tillgång eller skuld.
Det finns också många icke-kontanta poster i periodiseringsredovisningen för vilka värdet inte kan bestämmas exakt av de intjänade eller betalade kontanterna, och uppskattningar måste göras. Uppgifterna för uppskattningarna justerar också poster, dvs nedskrivning av anläggningstillgångar, avskrivningskostnader och ersättning för osäkra konton. Ersättning för osäkra konton Ersättningen för osäkra konton är ett kontrakontokonto som är associerat med kundfordringar och tjänar för att återspegla det verkliga värdet på kundfordringarna. Beloppet representerar värdet på kundfordringar som ett företag inte förväntar sig att få betalning för. .
Typer av justering av journalposter
1. Periodiseringar
En upplupen intäkt är den intäkt som har intjänats (varor eller tjänster har levererats), medan kontanterna varken har mottagits eller registrerats. Ett typiskt exempel är kreditförsäljning. Intäkterna redovisas via ett upplupet intäktskonto och ett fordringskonto. När kontanterna tas emot vid en senare tidpunkt görs en justerande journalbokning för att registrera betalningen för det fordringskontot.
En upplupen kostnad är den kostnad som har uppkommit (varor eller tjänster har konsumerats) innan kontantbetalningen har gjorts. Exempel inkluderar elräkningar, löner och skatter, som vanligtvis debiteras i en senare period efter att de har uppkommit.
När kontanterna betalas ut görs en justeringspost för att ta bort det leverantörskonto som registrerats tillsammans med den upplupna kostnaden tidigare.
2. Uppskjutningar
Till skillnad från periodiseringen kallas uppskjutningar också förskottsbetalningar för vilka kontantbetalningar görs före den faktiska konsumtionen eller försäljningen av varor och tjänster.
För uppskjutna intäkter redovisas vanligtvis de mottagna kontanterna med ett intecknat intäktskonto, vilket är en skuld, för att registrera de varor eller tjänster som är skyldiga kunderna. När varorna eller tjänsterna faktiskt levereras vid ett senare tillfälle redovisas intäkterna och skuldkontot kan tas bort.
När utbetalningarna är förutbetalda skapas ett debiteringskonto tillsammans med kontantbetalningen. Justeringsposten görs när varorna eller tjänsterna faktiskt konsumeras, vilket redovisar tillgångens kostnad och konsumtion.
Förutbetalda försäkringspremier och hyror är två vanliga exempel på uppskjutna kostnader. Om hyrorna betalas i förskott under ett helt år men redovisas på månadsbasis, kommer justeringar att göras varje månad för att redovisa den del av förskottstillgångarna som konsumeras den månaden.
3. Uppskattningar
När det exakta värdet på en vara inte lätt kan identifieras måste revisorer göra uppskattningar, som också rapporteras som justerande journalposter. Med hänsyn tagen till uppskattningarna för poster som inte är kontanta kan ett företag bättre spåra sina intäkter och kostnader, och de finansiella rapporterna kan återspegla företagets ekonomiska bild mer exakt.
Exempelvis avskrivningskostnader Avskrivningskostnader Avskrivningskostnader används för att minska värdet på anläggningar, fastigheter och utrustning för att matcha dess användning och slitage över tiden. Avskrivningskostnader används för att bättre återspegla en långsiktig tillgångs kostnad och värde i förhållande till de intäkter som genereras. för PP&E beräknas baserat på avskrivningsplaner med antaganden om nyttjandeperiod och restvärde. En avskrivningskostnad redovisas vanligtvis i slutet av en månad.
Ersättning för osäkra konton är också en beräkning av en uppskattning. Den identifierar den del av fordringar som företaget inte förväntar sig att kunna samla in. Det är en kontra tillgång Kontra tillgång En kontra tillgång är ett tillgångskonto där saldot på kontot antingen är noll eller kredit. Ett kontrakontokonto kompenserar saldot på respektive tillgångskonto som det är parat med. Ett normalt tillgångskonto har en debiteringssaldo, medan ett kontrakonto har en kredit. konto som minskar värdet på fordringarna. När det är klart att ett visst belopp inte kan tas ut tas bort den tidigare registrerade ersättningen för det osäkra kontot och en osäker fordran redovisas.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att hjälpa dig att bli en ekonomisk analytiker i världsklass och främja din karriär till din fulla potential kommer dessa ytterligare resurser att vara till stor hjälp:
- Justering av dålig skuldutgift Journalinlägg för dålig skuldkostnad Låt oss först bestämma vad termen osäkra fordringar betyder. Ibland, vid slutet av räkenskapsperioden, när ett företag går för att upprätta sina finansiella rapporter, måste det avgöra vilken del av fordringarna som är inkasserbara. Den del som ett företag anser är obetalt är det som kallas ”osäkra fordringar”. De
- Uppskjutna intäkter Uppskjutna intäkter Uppskjutna intäkter genereras när ett företag får betalning för varor och / eller tjänster som det ännu inte har tjänat. I periodiserad redovisning redovisas intäkter endast när de intjänas. Om en kund betalar för varor / tjänster i förväg, registrerar företaget inga intäkter i sitt resultaträkning utan i stället en
- Matchningsprincip Matchningsprincip Matchningsprincipen är ett redovisningskoncept som föreskriver att företag redovisar kostnader samtidigt som de intäkter de är relaterade till. Intäkter och kostnader matchas i resultaträkningen under en tidsperiod (t.ex. ett år, ett kvartal eller en månad). Exempel på matchningsprincipen
- T-kontohandbok T-kontohandbok T-konto används vid redovisning för att spåra debiteringar och krediter och upprätta finansiella rapporter. Det är en visuell representation av enskilda konton som ser ut som ett "T", vilket gör det så att alla tillägg och subtraktioner (debiteringar och krediter) till kontot enkelt kan spåras och representeras visuellt. Denna guide till T-konton ger dig exempel på hur de fungerar och hur du använder dem.
