Vad är spårprecedens?

Spårprecedens är celler eller grupp av celler som påverkar värdet på den aktiva cellen. Microsoft Excel ger användarna flexibiliteten att göra komplexa beräkningar med hjälp av formler som genomsnittlig medelvärdesfunktion Beräkna medelvärde i Excel. AVERAGE-funktionen är kategoriserad under Statistiska funktioner. Det ger tillbaka genomsnittet av argumenten. Den används för att beräkna det aritmetiska medelvärdet för en given uppsättning argument. Som finansanalytiker är funktionen användbar för att ta reda på genomsnittet av siffror. , summa, räkning etc.

Formlerna kan dock ibland returnera fel värden eller till och med ge ett felmeddelande som du måste lösa för att få rätt värden. Excel gör det lättare att lösa beräkningsfel genom att tillhandahålla lättanvända verktyg som Trace Precedents som man kan använda för att granska beräkningarna.

Sammanfattning

  • Trace Precedents är en inbyggd funktion i Microsoft Excel.
  • Verktyget hjälper till att granska en formel för att förstå förhållandet mellan den aktiva cellen och andra celler.
  • För att få åtkomst till spårningsförfall, gå till fliken Formler> Formelgranskning> Spåra förekomster.

Hur spårprecedent fungerar

Trace Precedents används för att hitta källan till ett fel för att förstå hur formler Grundläggande Excel-formler Att behärska grundläggande Excel-formler är avgörande för nybörjare att bli skickliga i ekonomisk analys. Microsoft Excel anses vara branschstandard programvara för dataanalys. Microsofts kalkylprogram råkar också vara en av de mest föredragna programvara som investeringsbanker ordnar innan de gör ändringar i Excel-kalkylbladet. Genom att använda Trace Precedents-verktyget i Excel kan analytiker kontrollera celler för potentiella länkar till en aktiv cell. Så här använder du Trace Precedents för att spåra källan till fel i en Excel-arbetsbok.

  • Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller formlerna som påverkar värdet på cellerna du analyserar.
  • Bläddra till cellen med formeln du behöver spåra och välj cellen.
  • På fliken Excel går du till fliken Formler och letar reda på verktyget Trace Precedents under avsnittet Formula Auditing.
  • Klicka sedan på knappen Spåra förekomster och vänta på att Excel ska granska cellerna. Om en blå pil visas indikerar det att det inte finns några fel i det aktuella Excel-kalkylbladet. Klicka på “Trace Precedents” igen för att fortsätta granskningen.
  • Om en svart streck visas, visar den att det finns celler relaterade till den aktiva cellen som finns i en separat arbetsbok. Den svarta streckade pilen pekar på en liten ikon. Dubbelklicka på den svarta strecklinjen för att öppna en dialogruta. Dialogrutan innehåller en lista över celler som är relaterade till den aktiva cellen. Dubbelklicka på någon av cellerna för att öppna det separata kalkylbladet och den specifika cellen.

Ytterligare anmärkningar

Om röda pilar visas efter att ha kört föregångsverktyget (istället för blå eller svarta streckpilar) betyder det att cellerna är källan till felet i den aktiva cellen.

När du granskar cellerna klickar du på knappen Ta bort pilar under avsnittet Formelgranskningsverktyg varje gång du flyttar till nästa cell så att du kan skilja mellan lösta och olösta celler. Excel tar inte bort pilarna automatiskt, vilket kan orsaka förvirring.

Praktiskt exempel: Spårprecedens

XYZ Limited använder Excel-formler för att beräkna intäktsprognoser för varje kvartal för år 2019, baserat på föregående års intäkter. I Excel-kalkylbladet nedan visar cell F11 ett fel som måste lösas för att få de totala intäktsprognoserna för Q3. För att få källan till felet kan vi använda det inbyggda Trace Precedents-verktyget för att granska kalkylbladet.

Spåra prejudikat

Välj cellen du vill granska (cell F11 i vårt fall), gå till fliken Formler och klicka sedan på knappen Spåra förekomster. Kommandot visar blå pilar som visar de specifika celler som påverkar den valda cellen. Pilen pekar på cellen med formeln som refererar till prejudikaten.

Om du klickar på spårknapparna en gång till visas fler celler som påverkar värdet på den aktiva cellen.

Spårförekomst - Aktiv cell

I vårt exempel inträffar felet i F11 eftersom en av de celler som valts vid beräkningen av intäktsprognoserna var felaktig. Vi valde cell D11 och Cell F2. Cell F2 var felaktig eftersom den inte innehåller ett numeriskt värde för kvartalsvis projektion av Q3. De korrekta cellerna var D11 och E11.

Orsaken till felet var mänskligt fel, där personen som gjorde beräkningarna valde fel cell. För att korrigera felet redigerar du helt enkelt formeln och väljer rätt cell för att få den totala intäktsprognosen för Q3.

Beräkningsfel

När felet har åtgärdats bör du ta bort pilarna manuellt genom att markera cellen med en pil och sedan klicka på knappen Ta bort pilar under formelgranskningsverktyget.

Vad orsakar att Excel producerar ett pipljud när jag klickar på spårningsprecedens?

Om Excel producerar ett pipljud betyder det att verktyget Trace Precedents redan är gjort med att spåra cellerna och att det inte finns någon prejudiciell cell. Det kan också betyda att verktyget inte kan spåra längre på grund av ett spårbart objekt i Excel-kalkylbladet.

Exempel på objekt som inte kan spåras med formelgranskningsverktygen inkluderar:

  • Formler i en annan sluten arbetsbok som refererar till den aktiva cellen.
  • Hänvisningar till bilder, textrutor och inbäddade diagram på kalkylbladet.
  • Hänvisningar till namngivna konstanter.
  • Pivottabellrapporter.

Kortkommandon för Excel Precedents

Det finns specifika kortkommandon som kan användas för att spåra hur formler är länkade i en Excel-modell. Genvägarna inkluderar:

Spåra precedenter : Tryck på "Ctrl" följt av fyrkanten "[". Genvägen tar dig till den första cellen som används av den aktiva cellen med formeln. Det drar dock inte pilar som länkar cellerna relaterade till den aktiva cellen.

Spårberoende : Tryck på "Ctrl" följt av den högra vändningen "]". Kortkommandot tar dig till den första cellen som den aktiva cellen pekar på. Det drar dock inte pilar till varje cell som påverkas av den aktiva cellen.

Fler resurser

Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:

  • Excel Formler Cheat Sheet Excel Formler Cheat Sheet Finance: s Excel-formler fuskark ger dig alla de viktigaste formlerna för att utföra ekonomisk analys och modellering i Excel-kalkylblad. Om du vill bli en mästare i Excel-ekonomisk analys och en expert på att bygga ekonomiska modeller har du kommit till rätt ställe.
  • Guide till Excel-funktioner (över 200!) Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker
  • Spårberoende Spårberoende Spårberoende definieras som celler eller grupp av celler som påverkas av den valda cellen. När du använder formelgranskningsverktyget visar Excel blå pilar som länkar cellerna som är relaterade till den aktiva cellen.
  • Lista över alla Excel-kurser

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022