GETPIVOTDATA-funktionen är kategoriserad under Excel Lookup och Reference-funktioner. Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Funktionen hjälper till att extrahera data från angivna fält i en Excel-pivottabell. Pivottabellen används ofta i finansiell analys Finansiell analytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb vid en bank, institution eller företag. Utför finansiell prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller för att underlätta djupare analys av given data. Funktionen hjälper till att extrahera, gruppera eller lägga till data från en pivottabell.
Formel
= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2],…)
GETPIVOTDATA-funktionen använder följande argument:
- Data_field (obligatoriskt argument) - Det här är kalkylbladets information som vi tänker ta bort icke-utskrivbara tecken från.
- Pivottabell (obligatoriskt argument) - Detta är en referens till en cell, ett cellområde eller ett namngivet cellområde i en pivottabell. Vi använder referensen för att specificera pivottabellen.
- Field1, Item1, Field2, Item2 (optional argument) - Detta är ett fält / artikelpar. Det finns upp till 126 par fältnamn och artikelnamn som kan användas för att beskriva de data som vi vill hämta.
Vi måste bifoga citattecken alla fältnamn och namn för andra föremål än datum och nummer. Vi måste komma ihåg följande:
- Datum anges som serienummer med DATUM-funktionen så att de har rätt datumformat.
- Siffror kan anges direkt.
- Tiden ska anges i decimaler eller som TID-funktionen.
Hur använder jag GETPIVOTDATA-funktionen i Excel?
För att förstå användningen av GETPIVOTDATA-funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Låt oss anta att vi får pivottabellen nedan:
Antag att vi vill hämta summan av bärbara datorer från pivottabellen ovan. I ett sådant scenario använder vi formeln = GETPIVOTDATA (“bärbara datorer”, $ J $ 4) och får resultatet till 651 000.
Fortsätt med samma exempel, antar att vi får pivottabellen nedan:
Nu vill vi få den totala försäljningen. Formeln som ska användas är = GETPIVOTDATA (“summan av totalt”, $ J $ 4).
Exempel 2
Att använda datum i GETPIVOTDATA-funktionen kan ibland orsaka ett fel. Antag att vi får följande data:
Vi drog följande pivottabell från den:
Om vi använder formeln = GETPIVOTDATA (“Mängd”, $ L $ 6, ”Datum”, ”1/2/17 ″) får vi en REF! fel:
För att förhindra sådana datumfel kan vi använda någon av följande metoder:
- Matcha pivottabellens datumformat - För att få rätt, felfria resultat kommer vi att använda samma datumformat som i pivottabellen. Till exempel tog vi 2-jan som visas nedan:
Som framgår nedan ger samma format oss önskat resultat:
- Använd GETPIVOTDATA-funktionen med DATEVALUE-funktionen - Lägg istället DATEVALUE-funktionen till datumet istället för att bara skriva in datumet i formeln. Som visas nedan kommer formeln att vara:
Vi får resultatet nedan:
- Använd GETPIVOTDATA-funktionen med DATE-funktionen - Här, istället för att bara skriva datumet i formeln, lägger vi till DATE-funktionen. Som visas nedan kommer formeln att vara:
Vi får resultatet nedan:
- Använd GETPIVOTDATA-funktionen med DATE-funktionen - Exempel 2: Här kan vi istället för att bara skriva in datumet i formeln hänvisa till en cell som innehåller ett giltigt datum, i vilket format som helst som erkänns som ett datum av MS Excel. Formeln som ska användas är = GETPIVOTDATA (“Mängd”, $ L $ 6, ”Datum”, S5).
Vi får resultatet nedan:
Några anteckningar om GETPIVOTDATA-funktionen
- #REF! fel - Uppstår när:
- Den givna pivottabellreferensen avser inte en pivottabell.
- När vi tillhandahåller ogiltiga fält för argumenten data_field, [field] eller [item].
- Fältdetaljerna visas inte i den angivna pivottabellen.
- Kom ihåg att om ett objekt innehåller ett datum ska det vara i datumformat eller serienummer.
- Funktionen kan infogas automatiskt genom att aktivera alternativet "Använd GetPivotData-funktioner för pivottabellreferenser" i MS Excel.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
