Inkrementell budgetering är en typ av budgeteringsprocess som bygger på tanken att en ny budget bäst kan utvecklas genom att endast göra några marginella förändringar av den nuvarande budgeten. Med andra ord, med stegvis budgetering, används den nuvarande budgeten som en bas till vilken inkrementella antaganden läggs till eller subtraheras från basbeloppen för att bestämma nya budgetbelopp. Bland alla budgeteringsmetoder Budgettyper Det finns fyra vanliga typer av budgeteringsmetoder som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. Den inkrementella budgeteringen anses ofta vara den mest konservativa metoden.
Observera att det inte finns någon standardformel för att bestämma tillämpliga marginella förändringar i budgeteringsprocessen. Marginalförändringarna bestäms vanligtvis med hjälp av vissa antaganden som baseras på tidigare budgetering och kostnader.
Fördelar med ökad budgetering
Inkrementell budgetering kan vara tilltalande för företag av flera anledningar, inklusive:
1. Enkelhet
Inkrementell budgetering är det enklaste budgeteringsmetoden. Eftersom den använder budgeten för den aktuella perioden för att projicera den framtida budgeten, kräver den inte komplexa beräkningar. Topp 8 Finansiella kalkylatorer Finansiella kalkylatorer är en typ av elektroniska kalkylatorer som används vid beräkning av finansiella funktioner som vanliga kalkylatorer inte kan hantera. Några av . Dessutom krävs endast ett fåtal antaganden i budgeteringsmetoden. Slutligen tillåter metodens enkelhet företagets ledning att spara tid på budgeteringsprocessen.
2. Konsistens och operativ stabilitet
Beroendet av siffrorna från tidigare perioders budgetar säkerställer att budgetarna förblir ganska konsekventa och relativt stabila över tiden.
3. Finansieringsstabilitet
Stegvis budgetering kan också bidra till att finansieringen förblir stabil över tid, eftersom kostnaderna är relativt lätta att projicera. Detta kan vara till hjälp för företag med projekt Projektledning Projektledning är utformad för att producera en slutprodukt som kommer att påverka en organisation. Det är där kunskap, färdigheter, erfarenhet och som kräver finansiering i flera år.
4. Minskar intern rivalitet
Inkrementell budgetering tilldelar vanligtvis lika stegvisa förändringar i budgeten från ett år till det andra. Således tvingas inte avdelningar inom ett företag att konkurrera med varandra för att få en större del av budgeten.
Nackdelar
Trots sin enkelhet och konsekvens kritiseras inkrementell budgetering ofta för ett antal bakomliggande brister. De främsta potentiella nackdelarna med en sådan budgeteringsmetod är följande:
1. Främjar onödiga utgifter
Stegvis budgetering kan leda till onödiga utgifter för ett företag. Anledningen till detta är att avdelningarna inom ett företag i allmänhet brukar spendera alla pengar som de har tilldelats i en budget ett år för att få en större summa pengar under nästa budgeteringsperiod. Stegvis budgetering innebär att varje del av budgeten ökar med ett visst belopp varje år. Men vissa avdelningar behöver faktiskt inte mer pengar varje år - men de kommer att tilldelas en ökning ändå, helt enkelt för att det är så som budgeteringsprocessen fungerar. På detta sätt kan budgeteringsprocessen vara slösaktig och mindre än optimalt effektiv.
2. Motverkar innovation
Denna typ av budgetering kan avskräcka produktionen av innovativa idéer och tillväxt. Eftersom nya budgetar baseras på siffror från tidigare budgetar finns det lite utrymme för finansiering av helt nya idéer eller aktiviteter. Således avskräcker budgeteringsprocessen implementeringen av nya idéer och främjar en konservativ affärsmiljö.
3. Klarar inte för förändringar och externa faktorer
Det viktigaste antagandet bakom ökade budgetar är den konstanta stabiliteten i företagets verksamhet. Därför reagerar budgetarna vanligtvis inte på potentiella förändringar som kan bero på oförutsedda omständigheter eller några oförutsedda faktorer.
4. Saknar incitament för en omfattande granskning
Stabiliteten i inkrementella budgetar ger inte företagets ledning incitament för att se över sina budgetar för att realisera besparingar i utgifterna. Bristen på en granskningsprocess gör budgetar utsatta för avfall, otillräckliga antaganden och misstag.
Slutsats
Enkelhet och konsekvens är de främsta fördelarna med inkrementell budgetering. Denna budgeteringsteknik kan dock leda till negativa effekter på lång sikt (som diskuterats omedelbart ovan).
Konservatismen med denna budgeteringsmetod, liksom dess oflexibilitet och resulterande oförmåga att anpassa sig till interna och externa förändringar, innebär potentiellt problematiska begränsningar för företag som arbetar i dagens snabba affärsmiljö.
Generellt sett är inkrementell budgetering bäst att använda endast om du är säker på att företagets budgetar kommer att förbli stabila på lång sikt, med endast minimala förändringar. I andra fall rekommenderas att använda mer sofistikerade budgeteringstekniker.
Fler resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära och utveckla din karriär kommer följande finansresurser att vara till hjälp:
- Budgetinnehavare Budgetinnehavare Den person som är ytterst ansvarig för att budgeten följs kallas budgetinnehavaren. Budgetinnehavare är vanligtvis chefer och operativa chefer för företag som har i uppdrag av ägarna / aktieägarna eller styrelsen att se till att företaget följer sin budget
- Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering Bästa metoder Kapitalbudgetering avser beslutsprocessen som företag följer med avseende på vilka kapitalintensiva projekt de ska bedriva. Sådana kapitalintensiva projekt kan vara allt från att öppna en ny fabrik till en betydande expansion av arbetskraften, komma in på en ny marknad eller forskning och utveckling av nya produkter.
- Imposed Budgeting Imposed Budgeting Imposed budgeting, även känd som top-down-budgetering, är processen där företagsledningen upprättar en budget och sedan påtvingar den på chefer på lägre nivå för implementering. Det börjar högst upp, där budgeten upprättas av företagsledningen
- Nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering (ZBB) är en budgeteringsteknik som fördelar finansiering baserat på effektivitet och nödvändighet snarare än på budgethistorik. Förvaltning
