CONCAT-funktionen i Excel är en textfunktion som används för att kombinera text i celler. Funktionen introducerades i MS Excel 2016 som en ersättning för CONCATENATE-funktionen. Du kommer dock att upptäcka att båda funktionerna är tillgängliga i MS Excel för bakåtkompatibilitet.
Formel
= CONCAT (text1, text2 ... .text_n)
Hur man använder CONCAT-funktionen i Excel
Det är en inbyggd funktion som kan användas som en kalkylfunktion i Excel. Låt oss ta ett exempel. Du måste kombinera / sammanfoga strängarna nedan:
Så här kommer vi att använda formeln nedan:
Med formeln ovan får vi följande resultat:
Du kommer att märka att ovanstående resultat inte är acceptabelt, eftersom det inte finns något utrymme mellan karaktärerna. CONCAT-funktionen kombinerar strängarna som vi instruerar den att göra. Vad vi fick är en lång sträng med de sammanhängande värdena som körs tillsammans. Låt oss ändra denna formel för att lägga till ett mellanslag. För att göra det måste vi lägga till ytterligare ett argument “” (två dubbla citat runt ett mellanslag).
Om du gör det ger vi det utrymme som krävs mellan karaktärerna.
I ovanstående formler är det nödvändigt att lägga till ett kommatecken efter varje argument, annars fungerar inte funktionen.
Låt oss överväga detta exempel för att förstå mer om hur den här funktionen fungerar:
Även om cellen innehåller mer än ett tecken kommer CONCAT-funktionen att kombinera dem enligt instruktionerna. Till exempel för följande strängar:
När vi använder formeln CONCAT (B11, "", C11, "", D11, "", E11, "", F11, "", G11) kommer den att kombinera alla tecken som finns i cellerna B11, C11, D11, E11, F11 och G11 för att ge oss följande resultat:
Användning av CONCAT-funktionen
För att förstå användningen av denna funktion, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Låt oss anta att du laddade ner data om dina leverantörer på följande sätt:
Du behöver dock hela namnet i en cell och i ordning på Förnamn, Efternamn. I det här scenariot kan CONCAT-funktionen användas.
Eftersom vi behöver förnamnet och sedan efternamnet, skulle vi instruera funktionen att kombinera strängarna på det sättet. Som diskuterats ovan skulle formeln som skulle användas vara CONCAT (C5, "", B5).
Efter att ha skrivit formeln i D5 kan vi dra ner formeln för alla nödvändiga celler med hjälp av fyllningshandtaget.
Exempel 2
Låt oss anta att vi behöver namnet på leverantörerna men med stora bokstäver. CONCAT kan användas tillsammans med andra Excel-funktioner för att få önskat resultat. Nu i vårt exempel behöver vi kombinera namnet Harry Potter men i versaler. I ett sådant scenario skulle vi använda formeln:
Resultatet blir namnet i alla versaler:
Exempel 3
Låt oss i detta exempel anta att leverantörerna gav dig offert per meter av duken du behöver enligt följande:
Nu behöver du informationen enligt följande:
Harry Potter, $ 450 / meter
I ett sådant scenario är formeln att använda:
Så här använde vi CONCAT-formeln för att kombinera strängar och skapa en mening med ytterligare information.
Exempel 4
Antag att vi vill lägga till namn, e-post-ID och adress med radbrytningar, vi måste använda CONCAT-funktionen tillsammans med CHAR-funktionen. Låt oss se hur:
Formeln som ska användas är = C5 & ”” & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & “,” & F5 & ”” & G5
I ovanstående formel skapade vi ett radavbrott genom CHAR 10 och sammanslagna värden separerades med kommatecken (“,“) och mellanslag (”“).
Resultatet blir:
Vi kan använda wraptext för att säkerställa att resultaten visas korrekt enligt nedan:
Vanliga fel i CONCAT-funktionen
Som vi såg ovan, om vi inte använder mellanslag mellan texten för att separera textposter, kommer textposterna att köras tillsammans. Så när vi använder CONCAT-funktionen måste vi lägga till det extra utrymmet. För att lägga till mellanslag lägger vi till dubbla citattecken med ett mellanslag mellan dem ”“.
- Ibland visas citattecken i resultatet. Detta händer när vi glömmer att lägga till ett komma. Till exempel, när vi matar in formel = CONCAT ("Hej" "Augusti") skulle vi få resultatet som Hej "Augusti med ett extra citattecken. Anledningen som nämnts är att vi inte lagt till utrymme mellan argumenten.
- Siffror kan användas med eller utan citattecken
- Anledningar till #NAME? fel. Detta fel inträffar vanligtvis när vi har missat citattecknet i textargumentet.
- Anledningar till #VÄRDE! Fel. Det här felet uppstår när den resulterande strängen överstiger 32 767 tecken (cellgräns).
- Denna funktion känner inte igen matriser så vi måste lista cellreferenser separat.
- Bortsett från dubbla citat, kan snedstreck (/) och asterisk (*) användas för att separera de sammanhängande strängarna med andra tecken.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
