Förutom att arbeta med stora datamängder måste finans- och redovisningspersonal lära sig att skapa en graf i Excel. Datavisualisering Datapresentation Analytiker kommunicerar resultatet av finansiell analys till ledningen, investerare och affärspartners. Detta kräver att man fokuserar på huvudpunkterna, fakta (visuell representation av data i diagram eller diagram) är avgörande för många jobb. Grafisk visualisering av data är en effektiv metod för att snabbt kommunicera information till läsarna. Diagram och grafer identifierar trender och mönster i datan samt upptäcker avvikelser och avvikelser.
Bland finans- och redovisningspersonal Topp 10 Redovisning och finanscertifiering De 10 bästa redovisnings- och finanscertifieringarna för att belysa att någon har lagt ner tid och ansträngning för att utöka sina kunskaper och färdigheter. Redovisnings- och finanscertifieringar framhäver att någon har lagt ner tid och ansträngningar för att utöka sina kunskaper och färdigheter. , Microsoft Excel är fortfarande det bästa valet för många uppgifter, och datavisualisering är inget undantag. MS Excel gör det möjligt att skapa olika typer av diagram och grafer. Dessutom kan mallarna enkelt ändras för att förbättra de ekonomiska modellerna. Slutligen kan grafer och diagram som skapats i Excel exporteras till andra applikationer för att inkludera dem i din rapport eller presentation.
Steg-för-steg-guide om hur du skapar en graf i Excel
Guiden diskuterar stegen för att skapa alla typer av diagram i Excel:
- Ange data i Excel. Uppgifterna kan också importeras till Excel från andra applikationer.
- Se till att data är ordnade i ett tabellformat och att alla variabler Beroende variabel En beroende variabel är en som kommer att ändras beroende på värdet på en annan variabel, kallad den oberoende variabeln. är noggrant märkta.
- Välj de data som ska användas för att skapa en graf. Glöm inte att inkludera etiketterna också.
- När önskad data har valts, klicka på Infoga -> Diagram. Om du vet exakt vilken typ av diagram som passar din uppgift, välj bland någon av mallarna. Om du inte är säker på graftypen klickar du på Rekommenderade diagram. I det här fallet ger Excel dig flera diagramalternativ som passar bäst för dina data.
Hur redigerar man en graf i Excel?
Följ de fyra enkla stegen ovan och du kan skapa en graf i Excel. Men om du vill att din datavisualisering ska vara övertygande för läsarna måste du också veta hur du redigerar din graf. Det kan göras på flera sätt:
- Vänsterklicka på diagrammet. På den övre panelen i Excel, Diagramverktyg kommer avsnitt dyker upp. Under avsnittet finns det två knappar: Design och Format.
- Design: Med den här knappen kan du redigera utformningen av din graf. Du kan lägga till eller ta bort element i din graf (t.ex. axeltitlar, etiketter, tecken), ändra layout eller stil för en graf, byta data över axeln, ändra dataintervallet som används i en graf och ändra diagramtyp.
- Format: Alternativet Format gör det möjligt att ändra grafens utseende. Du kan till exempel ändra färgerna på diagrammets element och lägga till former och formeffekter till det.
- Vänsterklicka på diagrammet. På höger sida av diagrammet visas tre knappar: Diagramelement , Diagramstilar , Diagramfilter .
- Diagramelement: Med den här funktionen kan du lägga till eller ta bort diagramelement som axel, axeltitlar, diagramtitel etc.
- Diagramstilar: Med den här funktionen kan du ändra diagramstilen, liksom den färgpalett som används i diagrammet.
- Diagramfilter: Denna funktion möjliggör filtrering av resultaten som visas i ditt diagram.
- Högerklicka på grafen och en ny meny dyker upp. I den här menyn kan du ändra diagramtyp , välja data eller formatera diagramområde .
Tips för datavisualisering
Nu vet du hur du skapar grafer och diagram i Excel. Det är dock inte slutet på berättelsen. Datavisualisering är inte bara att stapla flera grafer tillsammans utan handlar om förmågan att förmedla rätt meddelande från data till läsaren på ett övertygande sätt. Här är några tips som låter dig ta dina datavisualiseringsfärdigheter till en ny nivå:
1. Håll det enkelt
"Håll det enkelt" förblir den gyllene regeln i datavisualisering. Försök alltid att göra dina grafer eller diagram så enkla som möjligt. Kom ihåg att en läsare ska kunna förstå budskapet som diagrammet avser att förmedla snabbt.
2. Välj rätt diagram
Lär känna skillnaderna mellan olika typer av diagram som stapel, linje, cirkeldiagram etc. Lär dig om fördelarna och nackdelarna med varje typ av diagram. Denna grundläggande kunskap säkerställer att du väljer den lämpligaste typen av diagram i din situation.
3. Välj rätt färger
Färg är ett kraftfullt verktyg för datavisualisering. Att välja lämpliga färger för ett diagram eller diagram kan hjälpa dina läsare att snabbt förstå nyckelbitarna. När du använder rätt färger för ett diagram, kom ihåg att alltför liknande färger inte kan förmedla skillnaderna mellan datapunkter medan extremt kontrasterande färger, liksom för många färger, kan vara distraherande för en läsare.
4. Märk data korrekt
Datamärkning är avgörande för kraftfull datavisualisering. Det är till exempel alltid en bra idé att märka axlar i ditt diagram och huvuddatakategorier. Var dock medveten om att överdriven märkning i ditt diagram kan vara distraherande för dina läsare.
5. Använd inte specialeffekter
Använd inte specialeffekter (t.ex. 3D) om det inte är nödvändigt. Till exempel är en 3D-funktion i ett stapeldiagram inte nödvändig eftersom ett stapeldiagram endast tar två dimensioner. Specialeffekter kan bara snedvrida dimensioner i ett diagram, och en läsare kan lätt förväxlas.
Ytterligare resurser
Ekonomi är den officiella leverantören av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att fortsätta lära dig och utveckla dina kunskaper om ekonomisk analys, rekommenderar vi starkt ytterligare finansresurser nedan:
- Avancerade Excel-formler Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Felstaplar i Excel Felstaplar i Excel Felstaplar i Excel är grafiska representationer av datavariabilitet. De visar precisionen i en mätning. Staplarna representerar vanligtvis standardavvikelse och standardfel. De anger hur långt från det bestämda värdet det verkliga värdet är. Felstaplar i diagram ger en mer omfattande vy
- Gratis Excel Crash Course
- Excel Dashboards & Data Visualization Course
