En kort guide till tidshantering

Tidshantering är processen att planera och kontrollera hur mycket tid som ska spenderas på specifika aktiviteter. Bra tidshantering gör det möjligt för en individ att slutföra mer på kortare tid, sänker stress och leder till karriärframgång Analyst Trifecta®-guiden Den ultimata guiden för hur man ska vara en ekonomisk analytiker i världsklass. Vill du bli en ekonomisk analytiker i världsklass? Vill du följa branschledande bästa praxis och sticka ut från mängden? Vår process, kallad The Analyst Trifecta®, består av analys, presentation och mjuka färdigheter.

Tidsplanering

Fördelar med tidshantering

Förmågan att hantera din tid effektivt är viktig. God tidshantering leder till förbättrad effektivitet Företagsutveckling Företagsutveckling är gruppen i ett företag som ansvarar för strategiska beslut för att växa och omstrukturera sin verksamhet, etablera strategiska partnerskap, bedriva fusioner och förvärv (M&A) och / eller uppnå organisatorisk spetskompetens. Corp Dev strävar också efter möjligheter som utnyttjar värdet av företagets affärsplattform. och produktivitet, mindre stress och mer framgång i livet. Här är några fördelar med att hantera tid effektivt:

1. Stressavlastning

Att skapa och följa ett uppgiftsschema minskar ångest. När du kryssar för saker i din "att göra" -lista kan du se att du gör konkreta framsteg. Detta hjälper dig att undvika att känna dig stressad med oro över om du får saker gjort.

2. Mer tid

Bra tidshantering ger dig extra tid att spendera i ditt dagliga liv. Människor som effektivt kan tidshantera tycker om att ha mer tid att spendera på hobbyer eller andra personliga aktiviteter.

3. Fler möjligheter

Att hantera tid leder till fler möjligheter och mindre tid slösas bort på triviala aktiviteter. God kompetens inom tidshantering är viktiga egenskaper som arbetsgivare letar efter. Förmågan att prioritera och schemalägga arbete är extremt önskvärd för alla organisationer Företagsstruktur Företagsstruktur avser organisationen av olika avdelningar eller affärsenheter inom ett företag. Beroende på ett företags mål och bransch.

4. Förmåga att förverkliga mål

Individer som utövar god tidshantering kan bättre uppnå mål och mål och gör det på kortare tid.

Lista med tips för effektiv tidshantering

Efter att ha övervägt fördelarna med tidshantering, låt oss titta på några sätt att hantera tiden effektivt:

tid management tips infographic

1. Ställ in mål korrekt

Sätt upp mål som är uppnåbara och mätbara. Använd SMART-metoden när du ställer in mål. I huvudsak ser till de mål du som är S ÄRSKILD, M easurable, A ttainable, R Elevant, och T imely.

2. Prioritera klokt

Prioritera uppgifter baserat på vikt och brådska. Titta till exempel på dina dagliga uppgifter och bestäm vilka:

  • Viktigt och brådskande: Utför dessa uppgifter direkt.
  • Viktigt men inte brådskande: Bestäm när du ska utföra dessa uppgifter.
  • Brådskande men inte viktigt: Delegera dessa uppgifter om möjligt.
  • Inte brådskande och inte viktigt: Lägg dessa åt sidan för att göra det senare.

3. Ställ in en tidsgräns för att slutföra en uppgift

Att ställa in tidsbegränsningar för att slutföra uppgifter hjälper dig att vara mer fokuserad och effektiv. Att göra en liten extra ansträngning för att bestämma hur mycket tid du behöver tilldela för varje uppgift kan också hjälpa dig att känna igen potentiella problem innan de uppstår. På så sätt kan du göra planer för att hantera dem.

Antag till exempel att du måste skriva upp fem recensioner i tid för ett möte. Du inser dock att du bara kommer att kunna få fyra av dem under tiden som återstår före mötet. Om du blir medveten om detta faktum i god tid kan du enkelt delegera att skriva upp en av recensionerna till någon annan. Men om du inte hade brytt dig om att göra en tidskontroll av dina uppgifter i förväg, kanske du slutade med att inte inse ditt tidsproblem förrän bara en timme före mötet. Vid den tidpunkten kan det vara betydligt svårare att hitta någon att delegera en av recensionerna till, och svårare för dem att passa uppgiften också i sin dag.

4. Ta en paus mellan uppgifterna

När du gör många uppgifter utan paus är det svårare att hålla fokus och motiverad. Tillåt lite stillestånd mellan uppgifterna för att rensa huvudet och uppdatera dig själv. Överväg att ta en kort tupplur, gå en kort promenad eller meditera.

5. Organisera dig själv

Använd din kalender för mer långsiktig tidshantering. Skriv ner deadlines för projekt, eller för uppgifter som ingår i att slutföra det totala projektet. Tänk på vilka dagar som kan vara bäst att ägna åt specifika uppgifter. Du kan till exempel behöva planera ett möte för att diskutera kassaflöde en dag när du vet att företagets finansdirektör är tillgänglig.

6. Ta bort icke-väsentliga uppgifter / aktiviteter

Det är viktigt att ta bort överflödiga aktiviteter eller uppgifter. Bestäm vad som är viktigt och vad som förtjänar din tid. Att ta bort icke-väsentliga uppgifter / aktiviteter frigör mer tid för att spendera på verkligt viktiga saker.

7. Planera framåt

Se till att du börjar varje dag med en klar uppfattning om vad du behöver göra - vad som behöver göras DEN DAGEN. Överväg att göra det till en vana att i slutet av varje arbetsdag fortsätta och skriva ut din "att göra" -lista för nästa arbetsdag. På så sätt kan du slå marken igång nästa morgon.

Konsekvenser av dålig tidshantering

Låt oss också överväga konsekvenserna av dålig tidshantering.

1. Dåligt arbetsflöde

Oförmågan att planera framåt och hålla sig till mål innebär dålig effektivitet. Till exempel, om det finns flera viktiga uppgifter att slutföra, skulle en effektiv plan vara att slutföra relaterade uppgifter tillsammans eller i följd. Men om du inte planerar framåt kan du sluta behöva hoppa fram och tillbaka eller bakåt när du gör ditt arbete. Det översätts till minskad effektivitet och lägre produktivitet.

2. Slöseri med tid

Dålig tidshantering leder till bortkastad tid. Genom att till exempel prata med vänner på sociala medier medan du gör en uppgift distraherar du dig själv och slösar bort tid.

3. Förlust av kontroll

Genom att inte veta vad nästa uppgift är, lider du av förlust av kontroll över ditt liv. Det kan bidra till högre stressnivåer och ångest.

4. Dålig kvalitet på arbetet

Dålig tidshantering leder vanligtvis till att kvaliteten på ditt arbete lider. Att till exempel behöva rusa för att slutföra uppgifter i sista minuten kompromissar vanligtvis kvaliteten.

5. Dåligt rykte

Om kunder eller din arbetsgivare inte kan lita på att du ska slutföra uppgifterna i rätt tid påverkas deras förväntningar och uppfattningar av dig negativt. Om en klient inte kan lita på att du ska göra något i tid kommer de troligen att föra sin verksamhet någon annanstans.

Relaterade avläsningar

Tack för att du läser Finance guide till tidshantering. Finance är en global leverantör av finansiella modelleringskurser och finansanalytikercertifiering FMVA®-certifiering Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari. För att hjälpa dig att bli en finansanalytiker i världsklass och främja din karriär kommer dessa extra kostnadsfria finansresurser att vara till hjälp:

  • Ledaregenskaper Ledaregenskaper Ledaregenskaper avser personliga egenskaper som definierar effektiva ledare. Ledarskap avser en individs eller en organisations förmåga att vägleda individer, team eller organisationer mot uppfyllandet av mål och mål. Ledarskap spelar en viktig funktion i ledningen
  • Sense of Purpose at Work Sense of Purpose at Work Hitta din känsla av syfte på jobbet. Oavsett om du tycker om ditt jobb eller inte kommer det ofta ner till hur bra det stöder din känsla av syfte. Där du arbetar, vilken roll du har och din bredare känsla för ditt syfte kan komma att förändras, om du vill ha en balans mellan dessa tre måste du vara öppen för förändring
  • Ledande med exempel Ledning med exempel Ledarskap är en process där en individ påverkar andra människors beteende och attityder. Ledande med gott exempel hjälper andra att se vad som ligger
  • Personligt varumärke Personligt varumärke Vårt personliga varumärke är vad människor ser som vår identitet, vem de ser oss som och vilka egenskaper och saker de associerar med oss. Det avslöjar vem vi är, vad vi erbjuder och vad vi värdesätter. När vi arbetar i ett företag skapar våra kollegor en uppfattning om oss baserat på hur vi presenterar oss för dem.

Rekommenderas

Vad är en hinderfrekvens?
Vad är ABSOLUTE-funktionen i Excel (ABS)?
Vad är hot mot revisors oberoende?