Vad är nollbaserad budgetering (ZBB)?

Nollbaserad budgetering (ZBB) är en budgeteringsteknik som fördelar finansiering baserat på effektivitet och nödvändighet snarare än på budgethistorik. Räkenskapsår (FY) Ett räkenskapsår (FY) är en period på 12 månader eller 52 veckor som används av regeringar och företag för redovisningssyfte för att formulera finansiella rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som 1 oktober 2009 - 30 september 2010.. Ledningen startar från grunden och utvecklar en budget som endast inkluderar verksamhet och kostnader som är väsentliga för att driva verksamheten. det finns inga utgifter som automatiskt läggs till i budgeten.

nollbaserad budgetering

Alla utgifter måste motiveras för att kvalificera sig för att placeras i budgeten. Till exempel, om ett företag förväntar sig 100 000 dollar i löner och lönekostnader och anser att hela 100 000 dollar är absolut nödvändigt för att driva verksamheten smidigt, kommer det att inkluderas i budgeten - dock varje enskild tilldelning av lön / lön måste granskas och motiveras för att inkluderas.

Om företagsledningen i stället för att betala vissa löner bestämmer att den kan ersätta teknik till en lägre kostnad, görs budgetjusteringar därefter.

För att lära dig mer, kolla in vår budget- och prognosekurs nu!

Nollbaserad budgetering jämfört med traditionell budgetering

Alla företag använder budgetar för att hålla reda på kostnaderna och förbättra sätt att minimera kostnaderna och maximera vinsten. Budgetplanering för innevarande / nästa år baseras vanligtvis på budgetar från tidigare år. I själva verket börjar traditionell budgetering med föregående års budget och implementerar vanligtvis stegvis eller minskande procentandel för att nå nya mål. Dessa procentsatser varierar vanligtvis var som helst från 1% till 10%.

Ibland kan budgetar komma ur kontroll, eller under vissa år kan det visa sig betydligt högre eller lägre kostnader, beroende på de totala marknadsutsikterna och andra externa faktorer. I dessa scenarier är det inte meningsfullt att bara titta på förra årets budget, eftersom betydande förändringar i företagets situation har ägt rum. Hela budgeten måste göras om från början - alltså en nollbaserad budget.

I en nollbaserad budget analyserar företaget varje kostnad / aspekt av verksamheten en efter en. Detta kallas starta från en "nollbas". Medan nollbaserad budgetering granskar alla kostnader, undersöker traditionell budgetering endast föreslagna nya kostnader.

Fördelar med nollbaserad budgetering

  • Den slutliga produktionen är väl motiverad och anpassas till företagets övergripande affärsstrategi eller affärsplan.
  • Uppmuntrar till mer samarbete i hela företaget
  • Förbättrar prestanda och driftseffektivitet genom att utmana antaganden och undersöka utgifter
  • Genom att undvika traditionella budgeteringsprocentökningar finns det en betydligt bättre chans att kunna göra kostnadsminskningar.

Nackdelar med nollbaserad budgetering

  • Att genomföra en nollbaserad budget kräver kvalificerad personal och specialutbildning, vilket kan vara tidskrävande och kostsamt.
  • Kan skada företagets övergripande kultur eller image
  • Kan vara kostnadsförbjudande (på grund av tid, forskning och analys som krävs) för företag med minimal tillgänglig finansiering
  • Det är väsentligt mer komplicerat och tråkigt att börja från en nollbas. Traditionell budgetering är mycket enklare, snabbare och lättare att genomföra.

Slutgiltiga tankar

Sammanfattningsvis, även om nollbaserad budgetering är ett alternativ som kan skapa många fördelar, finns det också några potentiella nackdelar.

Implementering av nollbaserad budgetering är inte enbart ett redovisningsbeslut och måste ses i samband med företagets övergripande affärsstrategi och mål. Även om en nollbaserad budget kan hjälpa företag att sänka kostnaderna, kan de helt ändra värdet på företaget och dess kultur.

Om företag till exempel är starkt beroende av att upprätthålla en positiv, livlig och tillgänglig miljö för sina anställda men alla kostnader för att upprätthålla denna miljö eliminerades på grund av den nollbaserade budgetprocessen, kan företagets övergripande kultur förändras. Denna förändring kan leda till högre omsättningshastigheter och negativa förändringar i varumärkesuppfattningen.

Enligt en studie från Accenture kan endast cirka 50% av företagen upprätthålla kostnadsbesparingar i mer än ett till två år, och i sådana fall blir traditionell budgetering ineffektiv.

Nollbaserad budgetering måste vara ett samarbete, enhälligt beslut inom företaget efter noggrann övervägande av alla dess relativa fördelar och nackdelar.

För att lära dig mer, kolla in vår budget- och prognosekurs nu!

relaterade artiklar

Tack för att du läser Finance guide till nollbaserad budgetering. Finance erbjuder Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, covenant modellering, lån återbetalningar och mer. certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:

  • Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
  • Budgetinnehavare Budgetinnehavare Den person som är ytterst ansvarig för att budgeten följs kallas budgetinnehavaren. Budgetinnehavare är vanligtvis chefer och operativa chefer för företag som har i uppdrag av ägarna / aktieägarna eller styrelsen att se till att företaget följer sin budget
  • Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
  • Vad är ekonomisk modellering? Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell.

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022