Excel TEXT-funktionen används för att konvertera siffror till text i ett kalkylark. I huvudsak konverterar funktionen ett numeriskt värde till en textsträng. TEXT finns i alla versioner av Excel.
Formel
= Text (värde, format_text)
Var:
Värde är det numeriska värde som vi behöver konvertera till text
Format_text är det format vi vill använda
När krävs Excel TEXT-funktionen?
Vi använder TEXT-funktionen under följande omständigheter:
- När vi vill visa datum i ett angivet format
- När vi vill visa siffror i ett angivet format eller på ett mer läsbart sätt
- När vi vill kombinera siffror med text eller tecken
Exempel
1. Grundläggande exempel - Excel-textfunktion
Med följande data måste jag konvertera data till “d mmmm, yyyy” format. När vi infogar textfunktionen skulle resultatet se ut så här:
2. Använda Excel TEXT med andra funktioner
Vi använder det gamla priset och rabatten i cellerna A5 och B5. Kvantiteten anges i C5. Vi vill visa lite text tillsammans med beräkningarna. Vi vill visa informationen enligt följande:
Det slutliga priset är $ xxx
Där xxx skulle vara priset i $ termer.
För detta kan vi använda formeln:
= ”Det slutliga priset är“ & TEXT (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)
Det andra sättet att göra det genom att använda CONCATENATE-funktionen enligt nedan:
3. Kombinera den text som ges med data med hjälp av TEXT-funktionen
När jag använder datumformeln skulle jag få resultatet nedan:
Om vi försöker kombinera dagens datum med CONCATENATE, skulle Excel ge ett konstigt resultat som visas nedan:
Vad som hände här var att datum som lagras som nummer av Excel returnerades som nummer när funktionen CONCATENATE används.
Hur fixar jag det?
För att fixa det måste vi använda Excel TEXT-funktionen. Formeln som ska användas skulle vara:
4. Lägga till nollor före siffror med variabla längder
Vi vet alla att noll har lagts till innan siffror tas bort automatiskt av Excel. Men om vi behöver behålla dessa nollor kommer TEXT-funktionen till hands. Låt oss se ett exempel för att förstå hur man använder den här funktionen.
Vi får en nio-siffrig produktkod, men Excel tog bort nollorna före den. Vi kan använda TEXT som visas nedan och konvertera produktkoden till ett 9-siffrigt nummer:
I ovanstående formel får vi formatkoden som innehåller 9-siffriga nollor, där antalet nollor är lika med antalet siffror som vi vill visa.
5. Konvertera telefonnummer till ett specifikt format
Om vi vill göra detsamma för telefonnummer skulle det innebära användning av bindestreck och parenteser i formatkoder.
Här vill jag se till att landskoden kommer inom parentes (). Följaktligen är den använda formeln (##) ### ### ###. # Är antalet siffror vi vill använda.
För att lära dig mer, starta vår gratis Excel-kraschkurs nu!
Formatkod
Det är ganska enkelt att använda TEXT-funktionen i Excel men det fungerar bara när rätt formatkod tillhandahålls. Några ofta använda formatkoder inkluderar:
| Koda | Beskrivning | Exempel |
|---|---|---|
| # (hash) | Det visar inte extra nollor | #. # visar en enda decimal. Om vi matar in 5.618 visas 5.6. |
| 0 (noll) | Det visar obetydliga nollor | # .000 visar alltid tre decimaler efter numret. Så om vi matar in 5,68 kommer den att visa 5,680. |
| , (kommatecken) | Det är tusen separator | ###, ### skulle placera tusentalsavgränsare. Så om vi matar in 259890 kommer den att visa 259,890. |
Om Excel TEXT-funktionen inte fungerar
Ibland ger TEXT-funktionen felet "#NAME?". Detta händer när vi hoppar över citattecken runt formatkoden.
Låt oss ta ett exempel för att förstå detta.
Om vi matar in formeln = TEXT (A2, mm-dd-yy). Det skulle ge ett fel eftersom formeln är felaktig och bör skrivas på detta sätt: = TEXT (A2, ”mm-dd-yy”).
Tips
- Data som omvandlas till text kan inte användas för beräkningar. Om det behövs bör vi behålla originaldata i ett dolt format och använda dem för andra formler.
- Tecknen som kan inkluderas i formatkoden är:
| + | Plustecken |
| - | Minustecken |
| () | Parentes |
| : | Kolon |
| {} | Klammerparentes |
| = | Likhetstecken |
| ~ | Tilde |
| / | Snedstreck |
| ! | Utropstecken |
| Mindre än och större än |
- TEXT-funktionen är språkspecifik. Det kräver användning av regionspecifika datum- och tidsformatkoder.
Gratis Excel-kurs
Kolla in vår gratis Excel Crash Course och arbeta dig för att bli en expert finansanalytiker. Lär dig hur du använder Excel-funktioner och skapar sofistikerad ekonomisk analys och ekonomisk modellering.
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
