Garantikostnad är en kostnad relaterad till reparation, utbyte eller ersättning till en användare för produktfel. Med andra ord, en leverantör eller tillverkare Original Equipment Manufacturer (OEM) En originalutrustningstillverkare eller OEM är ett företag som tillverkar och säljer produkter eller delar av en produkt som deras köpare, ett annat företag förbinder sig att reparera eller ersätta en redan köpt produkt under en viss period om den saknar det avsedda tillståndet eller inte fungerar korrekt.
Snabb sammanfattning
- Garantikostnad är kostnaden för en defekt produktreparation, utbyte eller ekonomisk ersättning för den.
- En garanti kommer med en garantiperiod under vilken leverantören eller tillverkaren av varan är ansvarig för eventuella defekter som kan uppstå under användningen av produkten.
- Garantikostnader är föremål för matchningsprincipen, vilket innebär att de redovisas tillsammans med intäkterna.
Vad är en garanti?
En garanti representerar en avtalsperiod som anger villkoren för att säljaren eller producenten ska reparera, ersätta eller kompensera för en defekt artikel utan kostnad för köparen eller användaren.
Garantiavtal gör företag ansvariga för eventuella brister eller ineffektivitet i framtida produktprestanda. Avtalet tvingar företagen att kompensera användaren för en sådan fråga, antingen genom produktreparation, utbyte eller penningersättning.
Den Garantitiden avser en period under vilken en leverantör eller tillverkare är skyldig att reparera, ersätta eller kompensera för en defekt produkt. När garantiperioden för produkten löper ut är leverantören eller tillverkaren inte längre ansvarig för eventuella defekter.
Garantikostnadsigenkänning
Ur ett bokföringsperspektiv, enligt Financial Accounting Standards Board (FASB), ska garantikostnader redovisas när de är sannolika och kan uppskattas.
Under registreringen av händelsen i bokslutet kommer företaget att debitera (debitera) garantikostnadskontot och kreditera (rapportera) ett skuldkonto när produkten säljs till en kund.
Förutsatt att produkten är defekt, och den måste repareras eller bytas ut, skulle företaget minska både ansvars- och lagerräkenskaperna, eftersom företaget samtidigt rapporterade en skuld samtidigt som garantin påbörjades och lagerinventeringen är en omsättningskonto som finns i balansräkningen, bestående av alla råvaror, pågående arbete och färdiga varor som ett företag har ackumulerat. Det anses ofta vara det mest illikvida av alla omsättningstillgångar - sålunda utesluts det från täljaren i beräkningen av snabbkvot. .
Garantikostnad redovisas under samma period som intäkterna för de sålda produkterna om det är sannolikt att en kostnad kommer att uppstå och företaget kan uppskatta kostnadens storlek. Övningen kallas matchningsprincipen Matchningsprincip Matchningsprincipen är ett redovisningsbegrepp som dikterar att företag redovisar kostnader samtidigt som de intäkter de är relaterade till. Intäkter och kostnader matchas i resultaträkningen under en tidsperiod (t.ex. ett år, ett kvartal eller en månad). Exempel på matchningsprincip när alla kostnader som är relevanta för en produktförsäljning redovisas under samma period.
Resultaträkningen påverkas av hela garantikostnaden när en försäljning sker, även om det inte finns några garantianspråk under perioden. När fordringar uppträder under senare räkenskapsperioder görs den enda ytterligare påverkan på balansräkningen, eftersom företaget minskar både garantiansvaret och lagerkontot.
Beräkning av garantikostnader
För att uppskatta garantikostnaden för ett företag behöver vi veta tre huvudsakliga saker:
- Antal sålda enheter under en viss redovisningsperiod
- Andel av de sålda produkterna som antagligen behöver repareras eller bytas ut baserat på tidigare erfarenheter
- Genomsnittliga kostnader för reparation eller utbyte under garantin
För att beräkna garantikostnaden, definiera först ett antal produktenheter som måste repareras eller bytas ut med följande formel:
Beräkna sedan kostnaden för reparationer eller utbyte av defekta enheter:
Praktiskt exempel
ABC Co. tillverkar snygga gyroscootrar. Varje gyroscooter kommer med ett års garanti mot alla tillverkningsfel. Företaget hänvisar till de senaste fem åren av verksamheten och uppskattar att 4% (felprocent) av de gyroskoter som sålts under innevarande år kommer att returneras på grund av en defekt. När det händer ersätter företaget de defekta gyroscootrarna som kostar $ 100 vardera att producera.
År 2018 sålde företaget cirka 36000 gyroskoter. Uppgiften är att registrera den garantikostnad som företaget ska registrera för 2019.
1. Beräkna först antalet enheter som företaget antar kommer att behöva bytas ut enligt garantikontraktet:
36 000 sålda enheter x 4% defektfrekvens = 1 440 gyroskoter är potentiellt defekta
2. Beräkna nu kostnaden för utbyte av defekta gyroscootrar:
1 440 potentiellt defekta enheter x 100 $ ersättningskostnad = 144 000 $ beräknad garantikostnad
Fler resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Periodiseringsprincip periodiseringsprincipen periodiseringsprincipen är ett redovisningsbegrepp som kräver att transaktioner registreras under den tidsperiod under vilken de inträffar, oavsett vilken tidsperiod de faktiska kassaflödena från transaktionen tas emot. Tanken bakom periodiseringsprincipen är att finansiella händelser innebär matchande intäkter
- Fasta och variabla kostnader Fasta och variabla kostnader Kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende
- Avsättningar Avsättningar Avsättningar representerar medel som ett företag avsätter för att täcka förväntade förluster i framtiden. Med andra ord är avsättning en osäker tidpunkt
- Försäljnings- och köpeavtal Försäljnings- och köpeavtal Försäljnings- och köpeavtalet (SPA) representerar resultatet av viktiga kommersiella och prisförhandlingar. I huvudsak anges de överenskomna delarna av affären, innehåller ett antal viktiga skydd för alla berörda parter och ger den rättsliga ramen för att slutföra försäljningen av en fastighet.
