DSUM-funktionen är kategoriserad under Excel-databasfunktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Funktionen hjälper till att beräkna summan av ett specifikt fält / kolumn i en databas för valda poster baserat på användarspecificerade kriterier. DSUM introducerades i MS Excel 2000.
Som finansanalytiker Finansanalytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, om vi behöver ta reda på det totala antalet poster där ordernumret är större än 100 och kvantiteten är större än eller lika med 10, DSUM hjälper oss att beräkna summan av sådana order.
Formel
= DSUM (databas, fält, kriterier)
DSUM-funktionen använder följande argument:
- Databas (argument krävs) - Detta är det cellområde där den första raden i databasen anger fältnamnen.
- Fält (obligatoriskt argument) - Detta är kolumnen i databasen som kommer att summeras. Fält kan vara ett fältnamn som är rubriken i den översta raden, till exempel ”Area”, ”Sales”, etc. eller så kan det vara ett nummer.
- Kriterier (obligatoriskt argument) - Detta är ett cellområde som innehåller de kriterier som anges av oss. Den specificerar posten som ska ingå i beräkningen. Vi kan använda valfritt intervall för kriterieargumentet, så länge det innehåller minst en kolumnetikett och minst en cell under kolumnetiketten där villkoret för kolumnen anges.
Hur använder jag DSUM-funktionen i Excel?
För att förstå användningen av DSUM-funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi får uppgifterna nedan:
Vi använder DSUM-funktionen för att beräkna den totala försäljningen av mjuka leksaker i kvartalen 3 och 4. De angivna kriterierna är:
- Kvartal: > II
- Produkt: Mjuka leksaker
Som visas nedan var formeln vi använde = DSUM (B4: E19, ”Försäljning”, H5: I6).
Vi får 400 000 som resultat.
Exempel 2
Antag att vi får försäljningsdata. Vi vill ta reda på försäljningen av alla säljare med namn som börjar med bokstaven A. Här kommer vi att använda A * för att ta reda på figuren.
Kom ihåg att Excel-databasfunktionerna tillåter jokertecken att användas i textrelaterade kriterier som? (matchar varje enskilt tecken) och * (matchar vilken sekvens som helst av tecken).
Men om vi vill ta reda på ett "?" eller “*” då måste vi skriva ~ (tilde) -symbolen före tecknet i din sökning. Till exempel matchar villkoret "m * e" alla celler som innehåller en textsträng som börjar med "m" och slutar med "e".
Vi får informationen nedan:
Kriterierna som anges är:
- Kvartal: > II
- Rep: * A
Formeln som användes var:
DSUM-funktionen tar reda på all försäljning som gjorts efter kvartal II av reps med namn som börjar med bokstaven A. Resultatet vi får är $ 200 000.
I exemplet, istället för att skriva in ”Försäljning” för fältargumentet, använde vi helt enkelt siffran 4 (för att beteckna den fjärde kolumnen i databasen).
Saker att komma ihåg om DSUM-funktionen:
- Kriterierna kan placeras var som helst på kalkylbladet, men det är tillrådligt att inte placera kriterierna under listan. Om vi lägger till mer information i listan läggs den nya informationen till i den första raden nedanför listan. Om raden nedanför listan inte är tom kan MS Excel inte lägga till den nya informationen.
- Vi bör se till att kriterieområdet inte överlappar listan.
- Om vi vill utföra en operation på en hel kolumn i en databas måste vi ange en tom rad under kolumnetiketterna i kriterieområdet.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
