Vad är aktivitetsbaserad budgetering?

Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en budgeteringsmetod där aktiviteter analyseras noggrant för att förutsäga kostnader. ABB tar inte hänsyn till historiska kostnader när man skapar en budget.

Aktivitetsbaserad budgetering

Sammanfattning

  • Aktivitetsbaserad budgetering (ABB) är en budgeteringsmetod där aktiviteter analyseras noggrant för att förutsäga kostnader.
  • Det finns tre huvudsteg i ABB: identifiera kostnadsdrivrutiner, projicera totala enheter och uppskatta kostnaden per enhet.
  • Medan ABB kan hjälpa ett företag mer ingående att analysera kostnadsdrivrutiner kan det vara dyrt att genomföra.

Förstå aktivitetsbaserad budgetering

Medan en traditionell budgeteringsmetod justerar tidigare kostnader baserat på inflation Inflation Inflation är ett ekonomiskt koncept som refererar till höjningar av prisnivån på varor under en viss tidsperiod. Prisnivån stiger för att valutan i en viss ekonomi tappar köpkraft (dvs. mindre kan köpas med samma summa pengar). eller förändringar i affärsaktivitet är aktivitetsbaserad budgetering ett mycket mer grundligt sätt att se på kostnader.

Varje kostnad som ett företag ådrar sig kommer att granskas noggrant för att avgöra om effektivitetsvinster kan skapas och kostnaderna minskas. Det kan vara i form av en minskning av aktivitetsnivåer eller fullständigt avlägsnande av onödiga aktiviteter. I slutändan strävar ABB efter att analysera företagskostnadsdrivrutiner Kostnadsdrivrutiner En kostnadsdrivrutin är den direkta orsaken till en kostnad och dess effekt är på den totala kostnaden. Om du till exempel ska bestämma mängden el som förbrukas under en viss period, bestämmer antalet förbrukade enheter den totala fakturan för el. I ett sådant scenario förbrukar enheterna el och gör det möjligt för verksamheten att bli mer lönsam.

ABB vs traditionell

Diagrammet ovan visar hur ABB-budgetering skiljer sig från en traditionell budgeteringsmetod. Medan en traditionell metod helt enkelt ökar eller minskar de beräknade kostnaderna baserat på historiska värden, bryter ABB kostnaderna mer gradvis.

Aktivitetsbaserad budgetering - steg

ABB följer tre huvudsteg:

1. Identifiera kostnadsdrivarna för olika aktiviteter.

Till exempel kan kostnadsdrivarna för en tillverkningsanläggning vara den totala arbetstiden och lönerna som betalas till anställda.

2. Projicera antalet enheter som krävs inom varje kostnadsförare.

Till exempel kan tillverkningsanläggningen alltid behöva tre personer på produktionslinjen, vilket innebär 240 arbetstimmar per vecka.

3. Beräkna kostnaden per aktivitetsenhet för den kostnadsdrivaren.

Till exempel kan löner för lagerarbete vara 12 dollar per timme.

När används aktivitetsbaserad budgetering?

Företagen måste analysera sina mål och krav för att avgöra om ett ABB-system är vettigt att implementera. ABB passar bättre för nya företag som saknar historiska kostnadsdata som mer etablerade företag har.

Till exempel har en mer etablerad detaljhandel, som Walmart, gjort förändringar för att optimera sin lönsamhetsstrategi under många år. Deras vinster kommer att förbli i en relativt jämn tillväxttakt, och de vet exakt vad deras kostnadsdrivare är.

Å andra sidan har en ny start inte flera års historisk finansiell information till sitt förfogande. Det kan vara värt det för den nyare uppstarten att inspektera varje kostnadsdrivare och deras motsvarande aktivitetsnivåer för att göra mer exakta ekonomiska prognoser.

Aktivitetsbaserad budgetering - Fördelar

I förhållande till andra budgeteringsmetoder låter ABB dig se exakt vilka tillhörande kostnader är för varje verksamhetsaktivitet. Det hjälper också till att ytterligare bryta ner dessa kostnader för att avgöra vad som kan skada ett företags lönsamhet.

Medan andra metoder för budgetering ser på kostnaderna för insatser för att utföra aktiviteter, tittar ABB på de resultat som driver kostnaderna. På så sätt kan ledningen bättre utvärdera olika affärsenheter i förhållande till varandra och fördela kapital Kostnad för kapital Kostnad för kapital är den lägsta avkastning som ett företag måste tjäna innan det genererar värde. Innan ett företag kan vinna vinst måste det åtminstone generera tillräckliga inkomster för att täcka kostnaderna för finansiering av sin verksamhet. där de anser vara mest lönsamma.

Aktivitetsbaserad budgetering - Nackdelar

Den största nackdelen med att implementera ABB är att det är dyrare och mer tidskrävande att genomföra än andra budgeteringsmetoder. Eftersom alla kostnader i samband med en affärsaktivitet spåras måste alla tekniska detaljer registreras när de uppstår.

Dessutom måste revisorer som hanterar ABB ha en djup förståelse för affärsprocesserna. Detta kan vara svårt, särskilt i företag med komplexa produktionscykler. Företagen måste besluta om ökad prognosnoggrannhet är värt den extra investering som behövs för att implementera ett ABB-system.

Aktivitetsbaserad budgetering - Exempel

För att visa hur ABB kan implementeras är det bra att jämföra det med en traditionell budgeteringsmetod. Anta att företaget ABC förväntar sig att sälja 1000 enheter av sin produkt under nästa månad, och produkten kostar $ 5 att producera. Under aktivitetsbaserad budgetering kommer företaget att uppskatta kostnaden för sålda varor till $ 5 000.

Antag också att företag ABC rapporterade en kostnad för sålda varor på 4 000 dollar förra månaden, med en ökningstakten på i genomsnitt 10% varje månad tidigare. Enligt den traditionella budgeteringsmetoden kommer företaget att uppskatta kostnaden för sålda varor under den kommande månaden till $ 4 400 [$ 4 000 + ($ 4 000 x 10%)].

Relaterade avläsningar

Finance erbjuder Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, covenant modellering, lån återbetalningar och mer. certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:

  • Balanserad budget Balanserad budget En balanserad budget är en budget (dvs. en finansiell plan) där intäkterna är lika med utgifterna, så att det inte finns något budgetunderskott eller överskott.
  • Kostnad för sålda varor (COGS) Kostnad för sålda varor (COGS) Kostnader för sålda varor (COGS) mäter den "direkta kostnaden" som uppstår vid produktion av varor eller tjänster. Den inkluderar materialkostnader, direkta arbetskraftskostnader och direkta fabriksomkostnader och är direkt proportionell mot intäkterna. När intäkterna ökar krävs fler resurser för att producera varorna eller tjänsten. COGS är ofta
  • Prognoser Prognoser Prognoser avser praxis att förutsäga vad som kommer att hända i framtiden genom att ta hänsyn till händelser i det förflutna och nuet. I grund och botten är det ett beslutsverktyg som hjälper företag att hantera effekterna av framtidens osäkerhet genom att undersöka historiska data och trender.
  • Nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering Nollbaserad budgetering (ZBB) är en budgeteringsteknik som fördelar finansiering baserat på effektivitet och nödvändighet snarare än på budgethistorik. Förvaltning

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022