Vad är & ldquo; Infoga data från bild & rdquo; Fungera?

Knappen ”Infoga data från bild” är en funktion som finns i mobilversionen av Microsoft Excel Microsoft Excel. Genom att använda denna funktion öppnas kameran och användaren kan ta en bild av siffror eller text. Denna text kommer sedan att konverteras till kalkylblad på Microsoft Excel. Denna funktion kan användas för att spara otaliga timmar med manuell kopiering av information till Excel.

Hur kan jag göra en bild till data i Excel?

Knappen ”Infoga data från bild” finns på menyfliksområdet längst ner i den mobila Microsoft Excel-applikationen. Det ska se ut så här:

Microsoft Excel-data från bild 1

När du har tryckt på knappen öppnas kameran. Du har nu möjlighet att antingen ta en bild eller välja en bild som du redan har på din telefon. Vi försöker först använda en bild som redan finns i telefonen. Här är en skärmdump av ett företags balansräkning Balansräkningen är en av de tre grundläggande finansiella rapporterna. Dessa uttalanden är nyckeln till både ekonomisk modellering och redovisning. I balansräkningen visas företagets totala tillgångar och hur dessa tillgångar finansieras, antingen genom skuld eller eget kapital. Tillgångar = Skulder + eget kapital vi försöker konvertera till ett kalkylark:

Microsoft Excel-data från bild 2

Innan du bekräftar fotot är det viktigt att kontrollera och se till att Excel har inkluderat hela bilden. När ovanstående skärmdump valdes i Excel hade de två nedre raderna beskurits. Längst upp till höger i applikationen har du möjlighet att beskära, rotera eller filtrera bilden.

Beskär Rotera filter

I det här fallet kan vi välja beskärningsknappen och ta bort de två nedre raderna för att säkerställa att all information ingår när vi konverterar den till kalkylbladsformuläret.

Beskär data från bild

Efter att ha bekräftat bilden ger Excel dig en chans att förhandsgranska kalkylbladet. Denna förhandsgranskning kommer också att belysa eventuella problem som applikationen hade när de försökte känna igen data. Högst upp på skärmen kommer den att berätta hur många objekt som behöver granskas. Längst ner på skärmen får du möjlighet att antingen ignorera eller redigera vart och ett av dessa objekt. Du kan också välja celler som inte är markerade om du vill redigera dem.

Nedan ser vi att när vi importerade bilden ovan hade Excel problem med 11 artiklar:

Data från Pic Review 11

Många av de saker som Excel lyfte fram var faktiskt inga problem. En liten fråga var att aktieägarnas aktier aktieägarna aktieägarnas eget kapital (även känt som aktieägares eget kapital) är ett konto i ett företags balansräkning som består av aktiekapital plus kvarvarande vinst. Det representerar också restvärdet på tillgångar minus skulder. Genom att ordna om den ursprungliga redovisningsekvationen får vi Aktieägarnas kapital = Tillgångar - Skulder och föredragna aktier Föredragna aktier Föredragna aktier (preferensaktier, preferensaktier) är den aktieklass i ett företag som har ett prioriterat krav på företagets tillgångar framför stamaktier aktier. Aktierna är äldre än vanliga aktier men är yngre i förhållande till skuld, till exempel obligationer. var på samma rad. En annan är att ordet "annat" erkändes som "erbjudande".Denna funktion är mycket hjälpsam och kan användas för att snabbt importera data, men den är inte perfekt. Vid noggrann granskning av varje cell fanns det två fel som Excel inte tog upp och markerade. En förekomst av ordet ”Skulder Skyldighet En skuld är en finansiell skyldighet för ett företag som resulterar i företagets framtida offer för ekonomiska fördelar för andra enheter eller företag. En skuld kan vara ett alternativ till eget kapital som en källa till ett företags finansiering. ”Hade ett utrymme i det. Dessutom upptäcktes en instans av "N / A" som "NIA". Dessa mindre fel kan redigeras under detta steg genom att markera cellen och klicka på redigera. Alternativt kan du göra dessa ändringar efter att ha importerat data till kalkylarket. Det sista steget för att importera data efter att ha granskat alla objekt är att trycka på Infoga.

Microsoft Excel-data från bild 5

När du har tryckt på Infoga ska data presenteras som ett kalkylark i Excel.

Data från Pic skärmdump Final

Låt oss nu använda funktionen "Infoga data från bild" med den aktuella kameran snarare än en uppladdad skärmdump. Öppna Excel Microsoft Excel-applikationen och klicka igen på knappen "Infoga data från bild". Kameran öppnas så att vi kan ta en bild. Nedan visas en bild med den här funktionen. Detta är en papperskopia av samma balansräkning som vi använde tidigare.

Microsoft Excel-data från bild 7

Klicka på bocken så kommer du igen till granskningsskärmen. I det här fallet hittade applikationen 14 möjliga fel.

Microsoft Excel-data från bild 8

I det här fallet finns det ännu färre faktiska fel än när vi använde skärmdumpen. Det enda felet, i det här fallet, var att aktieägarnas kapital aktieägarnas aktieinnehav (även känt som aktieägarnas eget kapital) är ett konto i ett företags balansräkning som består av aktiekapital plus kvarvarande vinst. Det representerar också restvärdet på tillgångar minus skulder. Genom att ordna om den ursprungliga redovisningsekvationen får vi Aktieägarnas kapital = Tillgångar - Skulder och föredragna aktier Föredragna aktier Föredragna aktier (preferensaktier, preferensaktier) är den aktieklass i ett företag som har ett prioriterat krav på företagets tillgångar framför stamaktier aktier. Aktierna är äldre än vanliga aktier men är yngre i förhållande till skuld, till exempel obligationer. var på samma linje igen. Klicka på infoga en gång till,och data kommer att importeras till ett kalkylark i Excel.

Microsoft Excel-data från bild 9

Om du vill lära dig mer om att använda Microsoft Excel, kolla in Finance gratis Excel Crash Course

Ytterligare resurser

Tack för att du läser Finance-guiden om hur du konverterar en bild till ett Excel-kalkylblad med funktionen "Infoga data från bild". För ytterligare artiklar, kolla in några av Finance andra resurser:

  • Finance Excel Excel Excel Book Finance Excel Book är gratis och tillgänglig för alla att ladda ner som PDF. Läs om de viktigaste genvägarna, formlerna, funktionerna och tipsen du behöver för att bli en Excel-kraftanvändare. Denna bok täcker nybörjare, mellanliggande och avancerade ämnen för att behärska användningen av kalkylblad för finansanalytiker
  • Genvägar för Excel Excel Genvägar för Excel Genvägar för Excel är praktiska för att manövrera genom Excel mycket snabbare och mer effektivt. Att använda genvägar är faktiskt mycket snabbare än att använda en mus. Två vanliga exempel på dessa genvägar är sådana som tillåter ...
  • Vanliga Excel-förvirringar Vanliga Excel-förvirringar Vissa vanliga Excel-förvirringar kan enkelt åtgärdas. Det här är en lista över vanliga problem i Excel, till exempel en nedtonad menyrad. När du arbetar med finansiella modeller inom Excel kan det verka som om det är fel i Excel, men i verkligheten finns det några enkla korrigeringar för vanliga excelförvirringar. Kolla in vår GRATIS Excel-kraschkurs för att undvika att göra dessa enkla misstag.
  • Hur man gör en graf i Excel Hur man skapar en graf i Excel? Förutom att arbeta med stora datamängder måste finans- och redovisningspersonal lära sig att skapa en graf i Excel. Datavisualisering (visuell representation av data i diagram eller grafer) är avgörande för många jobb.

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022