I redovisningen uppstår ibland förvirring när man arbetar mellan leverantörsskulder och kundfordringar. De två typerna av konton är mycket lika på det sätt de registreras, men det är viktigt att skilja mellan leverantörsskulder och kundfordringar eftersom en av dem är ett tillgångskonto och den andra är ett skuldkonto. Att kombinera de två kan leda till bristande balans i din redovisningsekvation, som överförs till dina grundläggande finansiella rapporter. Tre finansiella rapporter De tre finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Dessa tre kärnuttalanden är invecklade.
Det är viktigt att notera betydelsen av att balansera dina tillgångar och skulder och eget kapital Aktieinnehav Aktiekapital (även känt som Aktieägarskapital) är ett konto i ett företags balansräkning som består av aktiekapital plus balanserad vinst. Det representerar också restvärdet på tillgångar minus skulder. Genom att ordna om den ursprungliga redovisningsekvationen får vi aktieinnehav = tillgångar - skulder i redovisningen. Betydelsen av saldot kan förklaras med den grundläggande redovisningsekvationen: Tillgångar Typer av tillgångar Vanliga typer av tillgångar inkluderar kortfristiga, långfristiga, fysiska, immateriella, operativa och icke-operativa. Korrekt identifiering och = Skulder + eget kapital. Man kan också ordna ekvationen för att bättre passa deras preferenser.
Vad är leverantörskonton?
Leverantörsskulder är ett löpande skuldkonto som håller reda på pengar du är skyldig någon tredje part. Tredjeparterna kan vara banker, företag eller till och med någon som du lånade pengar från. Ett vanligt exempel på leverantörsskulder är en hypotekslån. När du tecknar en inteckning undertecknar du ett avtal som anger att du betalar tillbaka lånet under en period i delbetalningar.
Vad är kundfordringar?
Kundfordringar är ett omsättningskonto som håller reda på pengar som tredje part är skyldig dig. Återigen kan dessa tredje parter vara banker, företag eller till och med personer som lånat pengar från dig. Ett vanligt exempel på kundfordringar är räntefordringar som individer vanligtvis får från att göra investeringar eller lägga pengar på ett räntebärande sparkonto.
Hur registrerar jag leverantörsskulder?
I redovisningen finns det många gånger där företag köper varor på kontot (inte kontant). När du ser termen ”på konto” bör det automatiskt utlösa att det sker en transaktion där kontanter inte är inblandade. Det bästa sättet att illustrera detta är genom ett exempel. Den 1 juni 2017 köpte Corporate Finance Institute datorutrustning till ett värde av 1 000 dollar från LED Company. Det betyder att vårt tillgångskonto, datorutrustning, ökat och vårt ansvarskonto, leverantörsskulder, också ökat med $ 1000. Så här skulle det se ut i en journalpost:
Hur registrerar jag kundfordringar?
Å andra sidan finns det tillfällen då ett företag säljer varor eller tjänster på kontot. Återigen betyder det att det sker en transaktion där kontanter inte är inblandade. Här är ett annat exempel för att illustrera hur det kan se ut. Den 2 juni 2017 sålde Corporate Finance Institute kontorsmaterial till ett värde av 300 dollar till Price Company. I transaktionen ökade våra kundfordringar med $ 300 och vårt kontorsmaterielkonto minskade med $ 300. Så här skulle det se ut i en journalpost:
Rabatter på leverantörsreskontra mot kundfordringar
En annan viktig anmärkning att göra är att ibland kommer företag att fästa rabatter på leverantörskonton jämfört med kundfordringskonton så att det ger ett lån för låntagaren att betala tillbaka beloppet tidigare för att få rabatten. Rabatterna gynnar båda parter eftersom låntagaren får sin rabatt medan företaget får sin kontantåterbetalning tidigare, eftersom företag kräver kontanter för sin löpande verksamhet.
Noteringar för rabatter
Här är två noteringar som ofta används:
- x / 10 eller x / 20 (där “x” vanligtvis är ett tal mellan 1 och 4)
- n / 30
För den första notationen läser vi detta som ”x” -procentrabatt om beloppet återbetalas eller mottas inom tio dagar. Vissa företag kan välja att till och med ge rabatt om beloppet återbetalas eller mottas inom 20 dagar. Så här ser ett exempel på en rabatt på 4% ut om det betalas tillbaka inom 15 dagar: 4/15 .
Den andra notationen, som vanligtvis används efter rabattnotationen, betyder nettobeloppet inom 30 dagar eller hur många dagar du bestämmer. Ett perfekt sätt att visa vad detta skulle betyda är att visa ett exempel.
Exempel på leverantörsskulder
Den 31 mars 2017 beslutade Corporate Finance Institute att köpa lager i värde till 750 USD från FO Supplies. Villkoren för denna transaktion var 2/10, n / 30. Så här skulle det se ut i journalposten:
Så här skulle det ursprungliga inköpet av lager se ut i journalposten. Vi utesluter villkoren i beskrivningsdelen av vår journalbokning eftersom den är valfri. Det är upp till individen om de vill inkludera villkoren för transaktionen eller inte.
Nästa del registrerar rabatten om kontot återbetalas inom rabattperioden. För att bestämma rabatten måste vi ta $ 750 och multiplicera med 0,02 (2%). Så här skulle det se ut i din journalpost:
Observera att vi registrerar rabatten direkt mot lagret. Detta beror på att vi inser att vi betalade mindre för den inventering som vi fick. Detta för att förhindra överdrivet eller underskattande av lagerbeloppet vid slutet av räkenskapsåret Räkenskapsår (RK) Ett räkenskapsår (FY) är en period på 12 månader eller 52 veckor som används av regeringar och företag för redovisningsändamål för att formulera årliga finansiella rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som den 1 oktober 2009 - den 30 september 2010. I våra finansiella rapporter, särskilt balansräkningen Balansräkning Balansräkningen är en av de tre grundläggande finansiella rapporterna. Dessa uttalanden är nyckeln till både ekonomisk modellering och redovisning. I balansräkningen visas företagets totala tillgångar,och hur dessa tillgångar finansieras, antingen genom skuld eller eget kapital. Tillgångar = skulder + eget kapital.
Vad händer om vi inte betalar tillbaka det inom rabattperioden? Tja, det är enkelt, vi registrerar det helt enkelt som en återbetalning av leverantörskonton:
Även om detta exempel huvudsakligen fokuserade på leverantörsskulder kan du också göra detta med kundfordringar och vi kan visa det med detta nästa exempel.
Exempel på kundfordringar
Här kommer vi att använda samma exempel som ovan men istället säljer Corporate Finance Institute $ 750 i lager till FO Supplies. Villkoren är fortfarande desamma, den 2/10, n / 30.
Detta är den första posten som en revisor skulle registrera för att identifiera en försäljning på konto. Därefter, om fordringarna betalas tillbaka inom rabattperioden, måste vi registrera rabatten.
Observera att vi har ett konto som heter försäljningsrabatter och utsläppsrätter. Detta konto är ett kontrakonto som går mot försäljningsintäkterna i resultaträkningen. Ett annat exempel på ett kontrakonto är tillägg för osäkra konton Tillägg för osäkra konton Tillägget för osäkra konton är ett kontrakontokonto som är associerat med kundfordringar och tjänar till att återspegla det verkliga värdet på kundfordringarna. Beloppet representerar värdet på kundfordringar som ett företag inte förväntar sig att få betalning för. , som du kan lära dig mer om i vår artikel om dåliga skulder.
Slutligen, om fordringarna betalas tillbaka efter diskonteringsperioden, registrerar vi det som en vanlig insamling av fordringar.
Ytterligare resurser
Vi hoppas att detta gav dig en ganska bra uppfattning om skillnaderna mellan leverantörsskulder och kundfordringar. Förhoppningsvis gav det dig också lite inblick i några av de många saker som vi kan göra med dessa konton som rabatter. Om du är intresserad av att lära dig mer, se till att kolla in dessa relaterade finansartiklar:
- Omsättning av tillgångar Omsättning av tillgångar Omsättning för tillgångar är ett förhållande som mäter värdet på intäkterna från ett företag i förhållande till dess genomsnittliga totala tillgångar för ett visst räkenskaps- eller kalenderår. Det är en indikator på hur effektivt företaget använder både nuvarande och anläggningstillgångar för att producera intäkter.
- Obligationsskulder Obligationslån Skulder genereras när ett företag emitterar obligationer för att generera kontanter. Betalningsobligationer avser det upplupna beloppet som en obligationsutgivare har i balansräkningen. Det anses vara en långfristig skuld
- Inventory Inventory Inventory är ett omsättningskonto som finns i balansräkningen, bestående av alla råvaror, pågående arbete och färdiga varor som ett företag har ackumulerat. Det anses ofta vara det mest illikvida av alla omsättningstillgångar - därför undantas det från täljaren i beräkningen av snabbkvot.
- Noter Fordringar Obligationer Fordringar är skrivna skuldebrev som ger innehavaren, eller innehavaren, rätten att få det belopp som anges i ett avtal. Växlar är ett skriftligt löfte om att betala kontant till en annan part före eller före ett angivet framtida datum. Om fordran förfaller inom ett år behandlas den som en omsättningstillgång i balansräkningen.
