Gantt-diagrammet är en typ av ett stapeldiagram som används för att skildra schemat för ett projekt Project Finance - A Primer Project finance primer. Projektfinansiering är den ekonomiska analysen av ett projekts hela livscykel. Vanligtvis används en kostnads-nyttoanalys till. Diagrammet utvecklades i början av 1900-talet av Henry Gantt, ingenjör och managementkonsult.
Gantt-diagrammet är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg som illustrerar start- och slutdatum för projektelement Projektbudgetmall Denna projektbudgetmall ger dig ett verktyg för att sammanfatta kostnadsbudgeten för ett projekt. Projektbudgeten är ett verktyg som används av projektledare för att uppskatta den totala kostnaden för ett projekt. En mall för projektbudget innehåller en detaljerad uppskattning av alla kostnader som sannolikt kommer att uppstå innan projektet är klart, liksom sekvensen och beroendet mellan projektelementen. Diagrammet ger projektledare möjlighet att hantera och övervaka resurser och uppgifter i ett projekt, samt möjlighet att kontrollera om projektet förblir på banan.
Element i ett Gantt-diagram
För att använda ett Gantt-diagram effektivt måste du känna till nyckelelementen i denna typ av diagram.
- Uppgifter och underuppgifter listas på vänster sida.
- Datum finns längst upp.
- Staplar representerar längden på varje uppgift och underuppgift
- Milstolpar är de uppgifter som är avgörande för ett projekts framgång. Milstolpar representeras som diamanter i diagrammet.
Gantt-diagrammall i Excel
Det finns många olika program som kan användas för att skapa ett Gantt-diagram. Många av dem är specifika projektledningsverktyg som Microsoft Project. Microsoft Excel kan också användas för att utveckla ett Gantt-diagram, men det är inte den bästa programvaran för att göra det. Det finns ingen specifik mall i Excel för att skapa diagrammet; det är därför nödvändigt att skapa mallen för diagrammet från grunden.
I den här artikeln kommer vi att diskutera två metoder för att skapa ett Gantt-diagram i Excel.
Ladda ner gratismallen
Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!
Hur man skapar ett enkelt Gantt-diagram i Excel
Den första metoden för att skapa ett Gantt-diagram i Excel är att använda befintliga diagrammallar och justera dem för diagrammet.
1. Skapa en tabell med projektdata
Tabellen ska innehålla den viktigaste informationen om projektet, till exempel en lista med uppgifter för att slutföra ett projekt, start- och slutdatum för varje uppgift och varaktigheten för varje uppgift.
2. Skapa ett enkelt stapeldiagram med hjälp av data från tabellen
Välj startdatumintervallet i tabellen, klicka på Infoga -> Kolumn eller stapeldiagram -> Staplad stapel .
3. Lägg till Duration-serien i diagrammet
Efter att du har skapat ett enkelt stapeldiagram med Startdatum- serien lägger du till varaktighetsdata i diagrammet genom att:
a. Högerklicka på kartområdet.
b. Välj Välj data.
c. I pop-up-menyn till vänster i Legend Inlägg (serie), klicka
d. Markera cellen med kolumnens titel för Serienamn och välj intervallet Varaktighetsvärden för Serievärden. Inkludera inte titelcellen i serien för serievärden.
4. Lägg till uppgifter i diagrammet
a. Högerklicka på kartområdet.
b. Välj Välj data .
c. I popup-menyn, till höger under Horisontella (kategori) axelmärken, klickar du på Redigera för startdatumserien.
d. Välj uppgifternas intervall från tabellen.
5. Förvandla stapeldiagrammet till ett Gantt-diagram
a. Högerklicka på ett blått fält i diagrammet, välj Format Data Series -> Fill & Line -> No Fill. De blå staplarna blir transparenta på diagrammet.
b. Högerklicka på valfri uppgifts namn i diagrammet och välj Format Axis. Välj sedan Kategorier i omvänd ordning . Det ordnar uppgiftsnamnen i rätt ordning på diagrammet.
c. Högerklicka på det första värdet av startdatum i tabellen och välj Formatera celler -> Allmänt. Du kommer att se numret, till exempel Högerklicka sedan på valfritt datum i diagrammet och välj Formataxel och under Axialternativ -> Gränser -> Minsta ange det antal du såg tidigare. Det tar bort det vita utrymmet till vänster i diagrammet.
d. Högerklicka på någon av staplarna i diagrammet och välj Format Data Series . Minimera andelen gapbredd för att ta bort överflödigt utrymme mellan staplarna i diagrammet.
Till slut bör ditt diagram se ut så här:
Interaktivt Gantt-diagram i Excel
Den tidigare metoden ger bara en enkel version av ett Gantt-diagram. Den största nackdelen med den metoden är att användaren inte bara kan ändra data i diagrammet om det finns några förändringar i projektet. Det finns dock ett annat tillvägagångssätt för att skapa ett Gantt-diagram i Excel för att lösa detta problem.
1. Skapa en tabell med ingångarna för ett Gantt-diagram
Lista namnen på varje uppgift, start- och slutdatum, varaktighet för varje uppgift och procentandel av det slutförda arbetet. Dessutom kan du ange uppgifter-ID och namn på personer som är ansvariga för att utföra varje uppgift.
2. Skapa datumen högst upp i tabellen.
a. Välj startdatum för projektet och ange det i en av cellen. Högerklicka på den cellen och välj Formatera celler -> Anpassad och under Typ anger du Ditt datum visas bara som dagnummer.
b. För att komma in nästa dag anger du följande formel i nästa cell till höger = I6 + 1. I stället för I6 anger du cellen som innehåller det ursprungliga datumet för ditt projekt. Kopiera och klistra in formeln för att ha det datumintervall du behöver.
c. Du kan också infoga veckodagen nedan för att göra det enklare att spåra datumen. För att göra det, ange följande formel i cellen nedan = TEXT (VECKODAG (I6,1), "ddd").
Nu är din mall för det interaktiva Gantt-diagrammet redo.
3. Använd villkorlig formatering för att skapa staplar.
a. Klicka på Hem -> Villkorlig formatering -> Ny regel -> Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
b. Skriv följande formel = AND ($ E9 = I $ 6). Celler E9 och F9 bör motsvara start- och slutdatum för den första uppgiften i din tabell, medan I6 är det första datumet du angav i tabellen.
c. Klicka på Format -> Fyll , välj fyllningens färg och tryck på OK.
d. Gå sedan till Villkorlig formatering -> Hantera regler -> Detta kalkylblad. I avsnittet Gäller för anger du det område på kalkylbladet där staplarna i ett Gantt-diagram ska placeras.
Relaterade resurser
- Översikt över genvägar i Excel Översikt över genvägar i Excel Översikt över genvägar i Excel är en förbises metod för att öka produktiviteten och hastigheten i Excel. Genvägar i Excel erbjuder finansanalytikern ett kraftfullt verktyg. Dessa genvägar kan utföra många funktioner. så enkelt som att navigera i kalkylbladet för att fylla i formler eller gruppera data.
- Excel-funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker
- Avancerade Excel-formler Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Bästa metoder för Excel-modellering Bästa metoder för modellering av modeller Följande bästa metoder för Excel-modellering gör det möjligt för användaren att tillhandahålla den renaste och mest användarvänliga modelleringsupplevelsen. Microsoft Excel är ett extremt robust verktyg. Att lära sig att bli en kraftanvändare i Excel är nästan obligatoriskt för dem inom investeringsbank, företagsfinansiering och private equity.
