I den ideella branschen hänvisar begränsade medel till en reservreserv som bara kan användas för specifika projekt. En projektbudgetmall innehåller en detaljerad uppskattning av alla kostnader som sannolikt kommer att uppstå innan projektet är klart. eller syften. Medlen kan begränsas eftersom givaren vill att pengarna ska gå till ett specifikt program eller givaren vill att pengarna ska användas efter en viss tid eller händelse, till exempel en årsdag. Begränsade medel ger givarna försäkran om att deras pengar används på det sätt de önskar.
När en givare ger pengar till en ideell organisation kan han eller hon ange om deras donation är begränsad eller kan användas på något sätt som organisationen anser lämpligt. Om givaren tillfälligt begränsar hur medlen kan användas måste organisationen använda medlen för det avsedda syftet. Om medlen är permanent begränsade fungerar donationen som det huvudsakliga beloppet, och endast ränta Ränta som betalas ränta är ett skuldkonto som visas på företagets balansräkning som representerar det räntekostnad som hittills har upplupits men som inte har betalas per balansdagen. Det representerar mängden ränta som för närvarande är skyldig långivare och är vanligtvis en intjänad aktuell skuld som kan användas till välgörenhetsverksamhet. Det kan också finnas begränsningar för hur räntebeloppet kan användas.Om ideell organisation inte följer givarens anvisningar kan den senare vidta rättsliga åtgärder mot organisationen eller kräva full återbetalning av donationen.
Utnämning av en begränsad fond
Beslutet att göra en donation - begränsad eller obegränsad - ligger hos givaren. Givaren gör denna beteckning genom ett brev som följer med gåvan eller genom ett uttryckligt avtal med den ideella organisationen. Ideella organisationer kan undvika förvirring genom att erbjuda ett val av beteckning när man begär donationer via direktreklam eller e-post. Detta kan uppnås genom att lägga till en klausul om detta antingen på donationsformuläret eller i presentbeviset. Till exempel erbjuder Amerikanska Röda Korset givare valet att donera till katastrofhjälp, Lokala Röda korset eller där det behövs mest. Beteckningen minskar förvirring där givarna inte uttryckligen anger sin föredragna benämning av fonderna.
De flesta ideella organisationer begär emellertid obegränsade medel när de begär donationer. De innehåller ett uttalande i e-postmeddelandet eller direktreklamförfrågan om att givaren ger en obegränsad gåva till organisationen. Detta ger dem flexibilitet när det gäller att fördela medel till specifika program där medlen behövs mest. Ett undantag från detta är när ideell organisation söker medel mot ett specifikt mål, såsom en stipendiefond eller byggfond.
Typer av begränsade fonder
Beteckningen som anger typen av donation finns i ett dokument som kallas "presentinstrumentet". Ett presentinstrument är tilldelningsdokumentet som skrivs av en stiftelse eller en enskild givare som beskriver hur medlen kommer att användas. Begränsade medel grupperas i följande två kategorier:
1. Tillfälligt begränsad
En tillfälligt begränsad fond är vanligtvis tidsbunden och kan användas för ett specifikt ändamål inom en angiven period. När syftet med vilket det var avsett är slutfört eller den tillåtna tiden har upphört blir pengarna obegränsade eller stoppade. Till exempel avslutas en donation till en stipendiefond när mottagaren examen från universitetsprogrammet. På samma sätt, om givare bidrog till byggandet av en byggnad, avslutas fonden när byggprojektet har slutförts.
2. Permanent begränsad
En permanent begränsad fond investerar gåvan och använder sedan den intjänade räntan för att finansiera specifika ändamål som givaren utser. Fonderna deponeras i en kapitalfond som stöder specifika projekt eller den ideella organisationen i allmänhet. Ideell organisation får endast använda ränta och investeringsavkastning för att stödja organisationens specifika aktiviteter. Permanent begränsade medel upphör inte.
Redovisning av begränsade fonder
Registrering av donationer
Financial Accounting Standards Board (FASB) IFRS-standarder IFRS-standarder är International Financial Reporting Standards (IFRS) som består av en uppsättning redovisningsregler som avgör hur transaktioner och andra redovisningshändelser ska rapporteras i finansiella rapporter. De är utformade för att upprätthålla trovärdighet och öppenhet i de finansiella världens riktlinjer för registrering av intäkter som intjänats av ideella organisationer 1996. Riktlinjerna finns i FASB 116, som kräver att alla bidrag från givare måste grupperas som antingen obegränsade. , tillfälligt begränsad eller permanent begränsad. Klassificeringarna måste också registreras separat i organisationens finansiella rapporter. Detta gör det enkelt att spåra varje donation och hur den har använts.När syftet eller tidsbegränsningarna är uppfyllda görs en journalbokning och eventuella kvarvarande medel på dessa konton kan överföras till ett obegränsat fondkonto.
Budgetering
En ideell organisation bör ha separata obegränsade, tillfälligt begränsade och permanent begränsade medel under budgeteringsprocessen. Om fonderna förvaltas som en fond kan den ideella fonden fatta beslut baserat på större antal än de givare som tilldelats. Till exempel, om fonderna totalt är $ 500.000 och de begränsade medlen uppgår till $ 300.000, kan den ideella inte använda den senare för obegränsade ändamål.
Internt kontrollsystem
En ideell organisation kan implementera ett internt kontrollsystem som spårar hur donationer spenderas och varnar förvaltningen när fondens tids- och syftebegränsningar har uppfyllts. Pengarna överförs sedan till obegränsade fondkonton sedan givarens önskemål har uppfyllts. Organisationen bör också utbilda sin personal i hur man identifierar och registrerar utgifter som ska avsättas till begränsade medel. Korrekt fördelning av medel till rätt ändamål håller givarna nöjda och hjälper organisationen att undvika juridiska problem på grund av felaktig användning av medel.
Juridiska skyldigheter för begränsade fonder
När man gör anbud för donationer måste ideella organisationer ge givare möjlighet att beteckna sina bidrag som begränsade eller obegränsade medel. Om givarna anger att deras gåvor är begränsade, har organisationen en moralisk skyldighet att respektera givarens önskemål.
Det finns också en laglig skyldighet eftersom lagen kräver att ideella organisationer ska använda donationerna för det ändamål som givarna avsåg. Om ideell organisation av någon anledning inte uppfyller givarens önskemål och använder medlen för andra oavsiktliga ändamål, kan givaren kräva återbetalning av sin donation. Givaren har också frihet att stämma organisationen för missbruk av medel eller göra en rapport mot välgörenhet vid justitieministerns kontor i den stat där ideell verksamhet är belägen.
Relaterade avläsningar
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Angel Investor Angel Investor En ängelinvesterare är en person eller ett företag som tillhandahåller kapital för nystartade företag i utbyte mot eget kapital eller konvertibel skuld. De kan tillhandahålla en engångsinvestering eller en pågående kapitaltillskott för att hjälpa verksamheten att gå igenom de svåra tidiga stadierna.
- Finansiering Beredskap Finansiering Beredskap I ett hemförsäljnings- och köpeavtal hänvisar finansieringsberedskap till en klausul som uttrycker att erbjudandet är villkorat av att köparen säkerställer finansiering för fastigheten. En finansiell beredskap ger köparen skydd mot potentiella juridiska konsekvenser om affären inte avslutas.
- Mezzanine Fund Mezzanine Fund En mezzanine-fond är en pool av kapital som investerar i mezzanine-finansiering för förvärv, tillväxt, rekapitalisering eller förvaltning / leveraged buyouts. I ett företags kapitalstruktur är mellanvåningsfinansiering en hybrid mellan eget kapital och skuld. Mezzaninfinansiering sker oftast i form av föredragna aktier eller efterställda och osäkra skulder.
- Skatteskatt Skattesköld En skattesköld är ett tillåtet avdrag från beskattningsbar inkomst som resulterar i en minskning av skyldig skatt. Värdet av dessa sköldar beror på den effektiva skattesatsen för företaget eller individen. Gemensamma kostnader som är avdragsgilla inkluderar avskrivningar, avskrivningar, inteckning och räntekostnader
