Skydda Excel-data i ekonomisk modellering Vad är finansiell modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell. är kritisk. Användare föredrar att skydda och skydda celler som de inte kommer att justera eller ändra medan de lämnar vissa celler fritt att justera antaganden och ingångar. Genom att göra detta skyddas användare från potentiella inkonsekvenser och misstag som kan bero på skrivfel och oönskade förändringar i utdatacellens funktioner.
Det första vi bör känna igen är att standardinställningen i Excel är att enskilda celler ska låses. När ett kalkylblad är skyddat låses därför alla celler. Även om modellens utdataceller alltid måste förbli låsta, måste inmatningscellerna låsas upp för att möjliggöra förändringar i antaganden och ingångar.
Excel-genvägen för att låsa upp och formatera celler är Ctrl + 1. Fönstret "Formatera celler" innehåller en separat flik "Skydd" där du kan låsa eller låsa upp enskilda celler.
Hur man skyddar ett kalkylblad
När du har låst upp inmatningscellerna i din ekonomiska modell Vad är en finansiell modell? En finansiell modell är en representation av ett företags tidigare och framtida resultat baserat på dess tillgångar och verksamhet. Ta reda på: vad är en ekonomisk modell? kan du nu skydda ditt kalkylblad genom att gå till menyn "Granska" och välja "Skydda blad". Det är viktigt att vi låser upp ingångscellerna innan vi skyddar kalkylbladet, eftersom användarna kommer att behöva göra ändringar i modellingångarna.
Hur man skyddar data
Nu när vi har lärt oss hur man låser och låser upp celler och skyddar ett kalkylblad, låt oss själva prova det i en enkel steg-för-steg-procedur.
Låt oss först markera cellerna som vi behöver låsa upp. I det här fallet markerar vi inmatningscellerna "CurrentSales", "SalesGrowthPercent" och "GrossMargin" med blått teckensnitt för att indikera att de är inmatningsceller. Faktum är att blå teckensnitt ofta används för att markera inmatningsceller.
Nu när vi har markerat inmatningscellerna med blått typsnitt, låt oss ange Ctrl + 1 för att formatera dessa celler. I fönstret "Formatera celler" klickar vi på fliken "Skydd" för att säkerställa att rutan "Låst" är avmarkerad. Tryck på OK för att återgå till kalkylbladet.
Slutligen kommer vi nu att låsa hela kalkylbladet efter upplåsning av våra inmatningsceller. För att låsa kalkylbladet trycker vi på "Granska" menyfliksområdet och klickar sedan på "Skydda ark" -funktionen. I det här exemplet lämnar vi alla standardinställningar och använder inte ett lösenord, eftersom det är valfritt.
När vi klickar på OK ser vi nu att alla celler är låsta och inte kan ändras, förutom de tre inmatningscellerna som vi låste upp innan vi skyddade kalkylbladet.
Gruppera celler
Efter att ha gått igenom instruktionerna för att skydda Excel-data när du bygger en ekonomisk modell, låt oss lära oss hur man använder grupperingsfunktionen i Excel för att skapa flera avsnitt i ett kalkylblad. Gruppera celler är ett extremt användbart och praktiskt sätt att granska en modell genom att göra den lätt utbyggbar och kontraktibel. Dessutom möjliggör gruppering av celler stora företag med flera operativavdelningar att enkelt visa och organisera data i ett enda kalkylblad.
Här är steg-för-steg-instruktionerna för att gruppera celler:
Välj först de rader du vill gruppera medan du lämnar titelraden högst upp.
Välj sedan rullgardinsmenyn "Grupp" på menyn "Data" och sedan "Grupp" igen.
Ytterligare resurser
Ekonomi är den officiella leverantören av Financial Modeling & Valuation Analyst FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari och på ett uppdrag att hjälpa dig att utveckla din karriär.
För att fortsätta lära dig och utveckla dina färdigheter kommer dessa extra kostnadsfria finansresurser att vara till hjälp:
- Bygga en ekonomisk modell i Excel
- Avancerad Excel-formelkurs
- Best Practices för finansiell modellering Best Practices för finansiell modellering Den här artikeln är för att ge läsare information om bästa metoder för ekonomisk modellering och en enkel att följa, steg-för-steg-guide för att bygga en finansiell modell.
- Typer av finansiella modeller Typer av finansiella modeller De vanligaste typerna av finansiella modeller inkluderar: 3 uttalandemodell, DCF-modell, M & A-modell, LBO-modell, budgetmodell. Upptäck de 10 bästa typerna
