Guiden nedan lär dig hur man räknar ord i Excel med steg-för-steg-instruktioner och skärmdumpar. Om du är ett fan av ordräkningsfunktionen i MS Word, kommer du tyvärr att bli besviken över att veta att Excel-funktioner med standardfunktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till eftersom en Excel-analytiker inte har samma funktion. Det finns dock en speciell formel som du kan använda för att räkna orden i en enda cell eller ett urval av celler. Läs vidare och lär dig hur du räknar ord i Excel, steg för steg.
Excel Word Count Formula
Nedan följer Excel-ordräkningsformeln du kan använda för att bestämma hur många ord som finns i en cell:
= IF (LEN (TRIM ( cell )) = 0,0, LEN (TRIM ( cell )) - LEN (SUBSTITUT ( cell , ”“, ””)) + 1)
Genom att använda en kombination av formlerna LEN, TRIM och SUBSTITUTE kan du få Excel att räkna upp antalet ord åt dig.
Låt oss granska vad var och en av dessa formler gör:
- LEN LEN-funktion LEN-funktionen är kategoriserad under Excel TEXT-funktioner. Funktionen returnerar längden på en given textsträng. I ekonomisk analys kan LEN-funktionen vara användbar om vi vill få längden på en viss textsträng som antal tecken. = returnerar längden på en sträng (dvs. berättar alla tecken inklusive mellanslag i en cell)
- TRIM TRIM-funktion TRIM-funktionen är kategoriserad under Excel-textfunktioner. TRIM hjälper till att ta bort extra utrymmen i data och därmed städa cellerna i kalkylbladet. I ekonomisk analys kan TRIM-funktionen vara användbar för att ta bort oregelbunden = tar bort alla mellanslag från en textsträng utom för mellanslag mellan ord
- SUBSTITUTE SUBSTITUTE-funktion SUBSTITUTE-funktionen introducerades i MS Excel 2007 och är tillgänglig under Excel-textfunktioner. Det ersätter en eller flera textsträngar med en annan textsträng. Funktionen är användbar när vi vill ersätta gammal text i en sträng med en ny sträng. = ersätter alla förekomster av något i en cell (i det här fallet ersätter ”” alla utrymmen utan utrymme ””)
Så, hur fungerar det egentligen?
Formeln tar bara skillnaden mellan (1) längden på tecken i cellen med mellanslag och (2) längden på tecken i cellen utan mellanslag. Skillnaden plus en måste vara lika med antalet ord i cellen.
Räkna ord i Excel-exempel
Låt oss titta på ett exempel på hur man räknar ord i Excel genom att använda formeln. Nedan finns en lista över celler som innehåller olika kombinationer av ord, meningar och tecken. Låt oss se hur formeln räknar orden.
Som du kan se ovan, formeln Funktionslista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att veta eftersom en Excel-analytiker kan bestämma antalet ord i varje cell.
Här är en förklaring för varje exempel:
- Cellerna B3, B4 och B5 är alla ”normala” ordräkningar
- Cell B6 visar att "!" räknas inte så länge det inte finns något utrymme innan det
- Cell B7 indikerade att en symbol som "!" räknas som ett ord om det har plats före det
- Cell B8 visar att om det inte finns något mellanrum mellan orden kommer de två orden att räknas som ett
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance-guiden om hur du räknar ord i Excel och den formel du kan använda för att göra det. Finance är en ledande leverantör av Excel-utbildningskurser som hjälper finansanalytiker att bli världsklass på sina jobb.
För att fortsätta lära dig kommer dessa finansguider också att vara till hjälp:
- Index Match Formula Index Match Formula Att kombinera INDEX- och MATCH-funktioner är en mer kraftfull uppslagsformel än VLOOKUP. Lär dig hur du använder INDEX MATCH i denna Excel-handledning. Index returnerar värdet på en cell i en tabell baserat på kolumn och radnummer och Match returnerar positionen för en cell i en rad eller kolumn. Lär dig hur du gör det i den här guiden
- VLOOKUP Guide VLOOKUP Lär dig VLOOKUP på det enkla sättet med skärmdumpar, exempel, detaljerad uppdelning av exakt hur formeln fungerar i Excel. Funktion = VLOOKUP (uppslagsvärde, tabellintervall, kolumnnummer). Till exempel ”leta efter den här informationen, i följande område, och ge mig motsvarande data i en annan kolumn”.
- Om uttalande mellan siffror om uttalande mellan två nummer Ladda ner den här gratismallen för ett IF-uttalande mellan två nummer i Excel. I den här handledningen visar vi steg för steg hur man beräknar IF med AND-uttalande. Lär dig hur du bygger ett IF-uttalande som testar om en cell innehåller ett värde mellan två siffror och sedan matar ut det resultat du vill om detta villkor är uppfyllt
- Avancerade Excel-formelguide Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
