Volontärhantering avser processen att skapa system för rekrytering, utbildning, engagemang och samordning av volontärer. Enkelt uttryckt handlar det om att hantera volontärerna i en ideell organisation Typer av organisationer Denna artikel om olika typer av organisationer utforskar de olika kategorier som organisationsstrukturer kan falla in i. Organisationsstrukturer och det arbete de gör. Att införa en ordentlig plan för volontärhantering kan hjälpa en organisation att påskynda utvecklingen av sin verksamhet och uppnå sina mål.
Förutom att planera rekryterings- och utbildningsvolontärer, måste en organisation formulera strategier för att övervaka volontärernas arbete och motivera dem att fortsätta utföra sina uppgifter. På grund av mångfalden av ideella organisationer Hur man startar en ideell organisation En ideell organisation är en som bildas för något annat ändamål än att göra vinst. I stället för att fördela vinsten mellan styrelseledamöterna kan de strategier som de infört variera från en organisation till en annan.
Men när man planerar hur man hanterar volontärer bör en organisation fokusera på de bästa strategierna som hjälper volontärer att göra sitt arbete, samtidigt som de hjälper till att uppnå de övergripande målen för organisationen.
Strategier för volontärhantering
Det finns flera strategier som organisationer kan använda för att hantera sina volontärer och utnyttja deras färdigheter och talanger. Några av strategierna inkluderar:
# 1 Rekrytering
Det första steget i volontärhantering är att rekrytera rätt volontärer. En organisation måste införa system som hjälper till att hitta rätt volontärer med specifika färdigheter. Interpersonella färdigheter. Interpersonella färdigheter är de färdigheter som krävs för att effektivt kommunicera, interagera och arbeta med individer och grupper. De med goda mänskliga färdigheter är starka verbala och icke-verbala kommunikatörer och anses ofta vara "bra med människor". och talanger som skulle gynna organisationen. Att skapa förutbestämda preferenser för den typ av volontärer som organisationen är intresserad av kan hjälpa till att påskynda rekryteringsprocessen och få människor med specifika färdigheter och erfarenheter.
När man rekryterar volontärer ska organisationen samla in volontärdata som utbildningskvalifikationer, färdigheter, hobbyer och språk som de talar, vilket kan hjälpa organisationen att tilldela uppgifter enligt vad volontärerna brinner för eller som är mest bekväma att arbeta med. Att matcha arbetsuppgifter med färdighetsuppsättningen kan hjälpa till att öka produktivitet och enhet. Team sammanhållning Team sammanhållning är styrkan och omfattningen av interpersonell koppling som finns mellan medlemmarna i gruppen. Det är detta interpersonella band som får medlemmarna att delta lätt och förbli motiverade att uppnå de uppsatta målen. Sammanhållna team har en attityd av "vesen". bland volontärlagen.
# 2 Engagemang
Efter att ha rekryterat och välkomnat volontärer till företaget är nästa steg att engagera dem på ett sätt som de känner uppskattade och användbara för organisationen. Ett av misstagen som företagen gör är att tilldela volontärer uppgifter som de inte är skickliga i, vilket leder till minskad produktivitet och hög volontäromsättning.
En organisation kan hålla volontärerna engagerade genom att erkänna volontärens färdigheter och skapa möjligheter som håller dem involverade i produktiva aktiviteter. Att låta volontärerna vara lediga för det mesta kan få dem att känna sig underutnyttjade och kan uppmuntra dem att leta efter andra vägar där deras färdigheter kan utnyttjas på ett bättre sätt.
Ett annat sätt att engagera volontärer är att göra volontärarbete till en rolig aktivitet genom att organisera sportaktiviteter där volontärlagen tävlar och vinner utmärkelser. Andra aktiviteter där volontärer kan delta inkluderar matlagningstävlingar, fitnessläger, grillfest och utomhusträning Teambuilding Teambuilding hänvisar till aktiviteter som genomförs av grupper av människor för att öka deras motivation och öka samarbetet. Många använder fraserna "teambuilding" och "teamwork" omväxlande. De är dock två olika begrepp. Medan teambuilding lägger tonvikten på skapandet av grupper.
# 3 Retention
Att behålla volontärer är ofta svårt för de flesta ideella organisationer på grund av komplexiteten i att hantera stora volontärlag med olika färdigheter och förmågor såvida det inte finns ett ordentligt system för volontärhantering. Ett av sätten som en organisation kan öka retentionen är att hålla volontärer anslutna till chefer. Volontärerna ska enkelt kunna presentera sina frågor, rekommendationer och resultat för volontärcheferna och få ett svar snabbt.
Organisationen bör också göra det möjligt för volontärerna att se hur deras arbete påverkar uppnåendet av organisationens mål. Till exempel, om volontärerna bygger en mobilapplikation för att skydda vilda djur från poaching, bör organisationen ge feedback om appens framsteg när det gäller att begränsa poaching genom att ge statistik över de djur de har sparat från poaching. Detta ger en känsla av framgång och prestation, vilket motiverar volontärerna att bygga bättre system.
# 4 Spårning
Spårning är en annan strategi som kan hjälpa till med volontärhantering. Det handlar om att automatisera arbetsprocessen för att hjälpa volontärer att veta antalet program de har stött under en viss period och hur många timmar de har bidragit till varje program.
Att veta hur mycket de har bidragit till organisationen kan hjälpa volontärer att redovisa sin tid och generera rapporter om deras framsteg i organisationen. Om en organisation övervakar ett erkännande- och tilldelningsprogram kan den använda sina spårningssystem för att identifiera de volontärer som bidrog mest till organisationen.
# 5 Kommunikation
Ett viktigt verktyg för att hantera volontärer är att införa en effektiv kommunikationskanal som volontärer och ledning kan använda för att kommunicera information med varandra. En organisation kräver en effektiv kommunikationskanal som den kan använda för att främja kommande volontäraktiviteter, ge volontärinformation till deltagarna, informera volontärer om viktiga händelser och interagera och följa upp med volontärer för att få feedback om volontäraktiviteterna.
En organisation bör testa olika kommunikationsmetoder som nyhetsbrev, e-post, webbplatser för sociala medier etc. för att veta vilken kommunikationsmetod de frivilliga föredrar. Organisationen bör också se till att deras kommunikation är konsekvent och tydlig så att det kan vara bekvämt för volontärerna.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Företagens sociala ansvar (CSR) Företagens sociala ansvar (CSR) Företagets sociala ansvar (CSR) avser strategier som företag genomför som en del av företagsstyrning som är utformade för att
- Ledaregenskaper Ledaregenskaper Ledaregenskaper avser personliga egenskaper som definierar effektiva ledare. Ledarskap avser en individs eller en organisations förmåga att vägleda individer, team eller organisationer mot uppfyllandet av mål och mål. Ledarskap spelar en viktig funktion i ledningen
- Ledningsförmåga Ledningsförmåga Ledningsförmåga kan definieras som vissa attribut eller förmågor som en verkställande ska ha för att kunna utföra specifika uppgifter i en
- En känsla av syfte på jobbet Känsla av syfte på jobbet Hitta din känsla av syfte på jobbet. Oavsett om du tycker om ditt jobb eller inte kommer det ofta ner till hur bra det stöder din känsla av syfte. Där du arbetar, vilken roll du har och din bredare känsla för ditt syfte kan komma att förändras, om du vill ha en balans mellan dessa tre måste du vara öppen för förändring
