EXAKT-funktionen är kategoriserad under Excel TEXT-funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker. Funktionen hjälper till att testa om två eller fler än två medföljande textsträngar eller värden är exakt lika och returnerar i så fall SANT. Annars returnerar den FALSE. EXAKT-funktionen är skiftlägeskänslig.
I ekonomisk analys Finansiell analytiker Jobbbeskrivning Finansanalytikerns jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell statistikspårning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, vi behöver ofta jämföra två värden när vi analyserar data. EXAKT-funktionen hjälper oss att göra jämförelsen. Det kan också vara användbart när vi delar vårt kalkylblad med andra och vill att de ska mata in data i ett specifikt format.
Formel
= EXAKT (text1, text2,…)
Argument:
- Text1 (obligatoriskt argument) - Detta är den första strängen som vi vill gå med i. Det kan vara två textsträngar, siffror eller logiskt värde.
- Text2 (obligatoriskt argument) - Detta är den andra textsträngen.
EXAKT-funktionen returnerar SANT om de två strängarna är desamma. EXAKT-funktionen returnerar FALSE om de två strängarna är olika.
Hur använder jag EXAKT-funktionen i Excel?
För att förstå användningen av denna funktion, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Antag att vi vill jämföra följande data:
| Zon | Zon |
|---|---|
| Norr | NORR |
| söder | söder |
| Zon | zon |
Formeln som används och resultatet vi får är följande:
Låt oss analysera data:
- I det första exemplet är resultatet sant, eftersom strängarna matchar.
- Eftersom textsträngarna i nästa rad är olika, en är i versaler och den andra i gemener, får vi resultatet som falskt. Eftersom funktionen är skiftlägeskänslig får vi resultatet som FALSE.
- På samma sätt blir vi falska för de kommande två exemplen, eftersom de inte matchar.
Exempel 2
Antag att vi önskar att användare av vårt kalkylblad matar in data i EGET fall. Först då kan vi använda datavalidering med en anpassad formel baserad på EXAKT och andra funktioner.
Antag att uppgifterna är följande:
Vi önskar att alla användare av detta kalkylblad bara skriver in kommentarer i rätt fall. Vi kan sedan klicka på datavalidering under fliken Data och välja Datavalidering. Ändra valideringskriterierna till anpassade och mata in formeln = OCH (EXAKT (C5, PROPER (C5)), ISTEXT (C5)).
Nu om någon användare försöker sätta något värde som inte är i rätt fall får de följande fel:
Hur formeln fungerade:
Datavalideringsreglerna som vi ställer utlöses när en användare lägger till eller ändrar ett cellvärde. PROPER-funktionen ändrar textvärden till rätt skiftläge, och EXAKT-funktionen utför en skiftlägeskänslig jämförelse. OCH-funktionen tar flera argument (logiska förhållanden) och returnerar SANT endast när alla argument returnerar SANT.
Så det första logiska villkoret skulle jämföra värdet som inmatats av användaren med en korrekt fallversion av samma värde EXAKT (C3, PROPER (C3) och det andra logiska tillståndet testar att ingång till C5 faktiskt är text ISTEXT (C3).
Nu om båda ovanstående villkor är sanna, returnerar OCH-funktionen SANT och ingången passerar validering. Om något av villkoren är FALSE, returnerar AND FALSE och inmatningen misslyckas datavalidering.
Exempel 3
EXAKT-funktionen är ganska användbar när vi vill hantera skiftlägeskänsliga uppgifter.
Med olika produktdetaljer och deras intäkter för året:
Som visas ovan finns det två produkter, mjuka leksaker i gemener och SOFT TOYS i versaler. Excel-funktioner som VLOOKUP och INDEX / MATCH är inte skiftlägeskänsliga. När vi letar efter numeriska värden är SUMPRODUCT + EXACT ett spännande och flexibelt sätt att göra en skiftlägeskänslig uppslagning.
Formeln som ska användas är = SUMPRODUCT (- (EXAKT (E3, B3: B8)), C3: C8).
Ovanstående formel kör ett test på värdena i kolumn B och konverterar därefter de resulterande SANNA / FALSKA värdena till 1 och 0. Anledningen till att vi använder en dubbel negativ är att den omvandlar de resulterande SANNA & FALSKA värdena till 1 och 0.
Vi får följande resultat:
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
