Revisorer utför hela tiden kreditkortsanalyser som en del av sitt ansvar. Affärstransaktioner sker dagligen och det är revisorns roll att registrera transaktionerna på lämpligt sätt för att bestämma deras inverkan på verksamheten. Transaktionerna registreras antingen på kontots debet- eller kreditsida, där debiteringen är på vänster sida och krediten är på höger sida.
Debitering och kredit är bokföringsposter som används för att övervaka pengar som går ut eller kommer in i verksamheten Typer av företag Det finns fyra huvudtyper av företag att välja när man bildar ett företag: enmansföretag, partnerskap, aktiebolag och företag. . Debitering och kredit utgör ryggraden i det dubbla inmatningssystemet, där varje transaktion består av två delar - för varje debiteringstransaktion finns en motsvarande kredit av samma belopp.
Sammanfattning
- Kredit- och debiteringsposter är hörnstenarna i dubbelpostsystemet, vilket kräver att varje affärstransaktion registreras på minst två konton.
- Kredit- och debiteringsposter används för att övervaka de pengar som kommer in och ut ur företaget.
- När saldot ökar är redovisningsregeln att debitera tillgångs- / kostnadskontot och kreditera skuld- / inkomstkontot.
Hur debet och kredit används
När en ny affärstransaktion skapas måste du identifiera minst två konton som påverkas av transaktionen och om de ökar eller minskar. En debitering av ett konto ska komma med en motsvarande kreditpost. Det finns ingen gräns för antalet konton i en transaktion, men det minsta antalet konton bör vara två.
För varje transaktion måste det totala dollarbeloppet i debiterings- och kreditkolumnerna alltid vara lika för att betraktas som balanserade. Till exempel, när du debiterar konto A med $ 100, måste det finnas en motsvarande post på $ 100 i kreditkolumnen B. Om kontona inte balanserar är det omöjligt att skapa viktiga finansiella rapporter som kontoutdrag och resultatutdrag .
Den klassiska metoden för debitering och kredit
Det klassiska tillvägagångssättet består av tre olika regler för tre typer av konton, det vill säga riktiga konton , personliga konton och nominella konton . Kontogrupperna hjälper användarna att avgöra om de ska debitera eller kreditera ett konto.
Verkliga konton
I verkliga konton ingår alla materiella och immateriella tillgångar såsom byggnader, maskiner, möbler, mark, goodwill Goodwill Goodwill är i bokföringen en immateriell tillgång. Begreppet goodwill kommer till spel när ett företag som vill förvärva ett annat företag är villigt att betala ett pris som är betydligt högre än det verkliga marknadsvärdet på företagets nettotillgångar. De element som utgör den immateriella tillgången för goodwill och patent. Debiterings- / kreditregeln för riktiga konton är att debitera poster som kommer in och kreditposter som går ut.
Om företaget till exempel köper kontorsutrustning bör du debitera rätt konto med inköpspriset. När företaget säljer en tillgång bör du kreditera verksamheten med ett belopp som är lika med tillgångens värde eller försäljningspris.
Personliga konton
Personliga konton avser ägare, partners, kunder, leverantörer, aktieägare etc. Debiterings- / kreditregeln för personliga konton är att debitera mottagaren av betalningen och kreditera givaren.
När du betalar för en tjänst eller en vara ska du debitera mottagaren av betalningen och kreditbanken eller kontanter, beroende på om du betalade kontant eller med en check. När du får en betalning, debiterar du bank- eller kontokontot och krediterar den person som betalar dig.
Nominella konton
Nominella konton är relaterade till inkomster, kostnader, vinster eller förluster. Redovisningsregeln för nominella konton är att debitera kostnader och förluster samt kreditintäkter och vinstkonton.
Om du har haft en kostnad, debiterar du utgiftskontot och krediterar inkomstkontot. Intäktskontot kan vara mottagna räntor, erhållna hyror etc. medan kostnaderna kan inkludera betald hyra, resor, bankkostnader, brevpapper, el, porto etc.
Debiter och krediter i balansräkningen
När du registrerar transaktioner i balansräkningen bör du notera de poster som du kommer att debitera eller kreditera. En debitering ökar saldot på tillgångssidan, medan en kreditinmatning minskar saldot. Till exempel, om företaget köper utrustning värt $ 10.000 med hjälp av en check Hur man skriver en check Även om digitala betalningar ständigt vinner mer marknadsandel är det fortfarande viktigt att veta hur man skriver en check. Den här guiden visar dig steg för steg, den ökar tillgångsbalansen med 10 000 USD. På samma sätt, om företaget säljer en artikel i sitt lager (tillgång) till $ 100, kommer det att minska tillgångsbalansen med $ 100 eftersom det är en kredittransaktion.
På skuldsidan i balansräkningen minskar en debitering balans medan en kreditpost ökar saldot. Till exempel, om företaget tar ett lån på 200 000 $ för att köpa en fabrik, kommer transaktionen att krediteras i den långsiktiga skuldsektionen, vilket ökar skulden kontosaldo. Transaktionen debiteras också i kontanter, vilket ökar tillgångssaldot. Debiterings- och kredittransaktionerna balanserar ekvationen.
Debiteringar och krediter i resultaträkningen
Oftast motsvarar transaktioner i balansräkningen poster i resultaträkningen Prognoserande resultatposter Vi diskuterar de olika metoderna för att projicera resultatposter. Projektionsresultatrader börjar med försäljningsintäkter och sedan kostnad. Att förstå hur varje transaktion påverkar balansräkningen kan därför hjälpa dig att avgöra om du ska kreditera eller debitera transaktionen i resultaträkningen.
Till exempel ger ett företag en lön på 10 000 dollar till sina anställda. Transaktionen krediteras i balansräkningen för att minska kassabalansen på tillgångssidan i balansräkningen. Kredittransaktionen i balansräkningen bör innehålla en motsvarande debitering på 10 000 USD till lönekostnaden i resultaträkningen.
På samma sätt debiteras transaktionen på företagets kontantkonto i balansräkningen när företaget säljer en post till ett värde av 500 dollar och en motsvarande kreditpost på 500 dollar görs på företagets intäkter i resultaträkningen.
Relaterade avläsningar
Tack för att du läser Finance guide till Debit Credit Analysis. Finance är den officiella leverantören av den globala Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker finans, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys , förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att hjälpa vem som helst att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Konsolideringsmetod Konsolideringsmetod Konsolideringsmetoden är en typ av investeringsredovisning som används för att konsolidera de finansiella rapporterna för majoritetsägarinvesteringar. Denna metod kan endast användas när investeraren har effektiv kontroll över ett dotterbolag, vilket ofta förutsätter att investeraren äger minst 50,1%
- Mall för journalpost Journalpostpost Denna mall för journalbokning hjälper dig att skapa korrekt formaterade journalposter och ge en riktlinje för hur en huvudbok ska se ut.
- T-kontohandbok T-kontohandbok T-konto används vid redovisning för att spåra debiteringar och krediter och upprätta finansiella rapporter. Det är en visuell representation av enskilda konton som ser ut som ett "T", vilket gör det så att alla tillägg och subtraktioner (debiteringar och krediter) till kontot enkelt kan spåras och representeras visuellt. Denna guide till T-konton ger dig exempel på hur de fungerar och hur du använder dem.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
