Vad är budgetering?

Budgetering är det taktiska genomförandet av en affärsplan. För att uppnå målen i ett företags strategiska plan Företagsstrategi Företagsstrategi fokuserar på hur man hanterar resurser, risker och avkastning över ett företag, i motsats till att titta på konkurrensfördelar i affärsstrategi, vi behöver någon typ av budget som finansierar affärsplanen och anger mått och indikatorer Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) är mått som används för att periodiskt spåra och utvärdera en organisations prestanda för att uppnå specifika mål. De används också för att mäta prestandaföretagets totala resultat. Vi kan sedan göra ändringar på vägen för att säkerställa att vi når de önskade målen.

Budgetering

Översätta strategi till mål och budgetar

Det finns fyra dimensioner att tänka på när man översätter strategier på hög nivå, såsom uppdrag, vision och mål, till budgetar.

  1. Mål är i princip dina mål, t.ex. att öka det belopp varje kund spenderar i din butik.
  2. Sedan utvecklar du en eller flera strategier för att uppnå dina mål. Företaget kan öka kundutgifterna genom att utöka produktutbudet, anskaffa nya leverantörer, marknadsföring. De 5 P: erna av etc.
  3. Du måste spåra och utvärdera effektiviteten i strategierna med hjälp av relevanta åtgärder . Du kan till exempel mäta den genomsnittliga veckovisa utgiften per kund och genomsnittliga prisförändringar som insatsvaror.
  4. Slutligen bör du ställa in mål som du vill nå i slutet av en viss period. Målen bör vara kvantifierbara och tidsbaserade SMART-mål Ett SMART-mål används för att styra målsättningen. SMART är en akronym som står för Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Timely. Mål är del, till exempel en ökning av försäljningsvolymen eller en ökning av antalet produkter som säljs vid en viss tid.

Budgetstrategier

Mål för budgeteringsprocessen

Budgetering är en kritisk process för alla företag på flera sätt.

1. Hjälp till planeringen av verklig verksamhet

Processen får chefer att överväga hur förhållandena kan förändras och vilka steg de behöver ta, samtidigt som cheferna kan förstå hur man kan hantera problem när de uppstår.

2. Samordnar organisationens aktiviteter

Budgettering uppmuntrar chefer att bygga relationer med de andra delarna av verksamheten och förstå hur de olika avdelningarna och team interagerar med varandra och hur de alla stöder den övergripande organisationen.

3. Kommunicera planer till olika chefer

Att kommunicera planer till chefer är en viktig social aspekt av processen, vilket säkerställer att alla får en klar förståelse för hur de stöder organisationen. Det uppmuntrar kommunikation av individuella mål, planer och initiativ, som alla rullar samman för att stödja företagets tillväxt. Det säkerställer också att lämpliga individer görs ansvariga för genomförandet av budgeten.

4. Motiverar chefer att sträva efter att uppnå budgetmålen

Budgetering får chefer att fokusera på deltagande i budgetprocessen. Det ger en utmaning eller ett mål för individer och chefer genom att länka deras kompensation och resultat i förhållande till budgeten.

5. Kontrollaktiviteter

Chefer kan jämföra faktiska utgifter med budgeten för att kontrollera finansiella aktiviteter.

6. Utvärdera chefernas prestationer

Budgetering är ett sätt att informera chefer om hur bra de presterar för att nå de mål de har satt.

Typer av budgetar

En robust budgetram är uppbyggd kring en huvudbudget som består av driftsbudgetar, kapitalutgiftsbudgetar och kontantbudgetar. De kombinerade budgetarna genererar en budgeterad resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.

1. Driftsbudget

Intäkter och därmed sammanhängande kostnader i den dagliga verksamheten budgeteras i detalj och delas in i huvudkategorier som intäkter, löner, förmåner och icke-lönekostnader.

2. Kapitalbudget

Kapitalbudgetar är vanligtvis förfrågningar om köp av stora tillgångar som fastigheter, utrustning eller IT-system som ställer stora krav på en organisations kassaflöde. Syftet med kapitalbudgetar är att fördela medel, kontrollera risker i beslutsfattandet och fastställa prioriteringar.

3. Kontantbudget

Kontantbudgetar knyter samman de andra två budgetarna och tar hänsyn till tidpunkten för betalningar och tidpunkten för mottagande av kontanter från intäkterna. Kontantbudgetar hjälper ledningen att spåra och hantera företagets kassaflöde effektivt genom att bedöma om ytterligare kapital krävs, om företaget behöver samla in pengar eller om det finns överskott av kapital.

Budgettyper

Processen

Budgetprocessen för de flesta stora företag börjar vanligtvis fyra till sex månader före räkenskapsårets början, medan vissa kan ta ett helt räkenskapsår. Räkenskapsår (FY) Ett räkenskapsår (FY) är en period på 12 månader eller 52 veckor. används av regeringar och företag för redovisningsändamål för att formulera finansiella rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som den 1 oktober 2009 - 30 september 2010. att slutföra. De flesta organisationer ställer in budgetar och genomför variansanalys varje månad. Från och med det inledande planeringsskedet genomgår företaget en serie steg för att slutligen genomföra budgeten. Vanliga processer inkluderar kommunikation inom den verkställande ledningen, fastställande av mål och mål, utveckling av en detaljerad budget, sammanställning och översyn av budgetmodellen,budgetkommitténs granskning och godkännande.

Fler resurser

Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:

  • Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
  • Driftsbudget Driftsbudget En driftsbudget består av intäkter och kostnader över en tidsperiod, vanligtvis ett kvartal eller ett år, som ett företag använder för att planera sin verksamhet. Ladda ner gratis Excel-mall. Den månatliga budgeteringsmallen har en kolumn för varje månad och uppgår till årssiffrorna för helåret
  • Upphandling Upphandling I affärer är upphandling processen att söka efter, förhandla och köpa varor och / eller tjänster från leverantörer. Upphandlingsprocessen
  • Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022