Genvägar för Excel är praktiska för att manövrera genom Excel mycket snabbare och mer effektivt. Att använda genvägar är faktiskt mycket snabbare än att använda en mus.
Vad är navigeringsknappar?
Navigationsgenvägar hjälper användaren att röra sig i Excel. Dessa genvägar låter användaren flytta över celler eller kalkylblad.
Stickprov
Alla kolumner utom kolumn F innehåller hårdkodade data. Kolumn F innehåller celler med en formel som multiplicerar motsvarande rad i kolumn B med motsvarande rad i kolumn E. Kolumn F multiplicerar med andra ord kvantitet med pris för att hitta totalpris. Vi kommer att använda dessa data för att visa följande Excel-genvägar.
Navigationsgenvägar
Den första gruppen av Excel-genvägar omfattar navigationsgenvägar.
Piltangenterna flyttar till nästa cell i pilens riktning.
- Om användaren för närvarande har valt cell A2 och trycker på höger piltangent aktiverar Excel cell B2.
Ctrl + piltangenter flyttas till slutet av en datagrupp i pilens riktning. Om den aktuella aktiva cellen finns i slutet av en grupp av data och före ett tomrum mellan tomma celler, trycker du på den här genvägen för att springa mellanrummet till närmaste cell med data i den i pilens riktning.
- Om användaren för närvarande har valt cell A2 och trycker på ctrl + ner flyttas Excel till cell A4.
- Om användaren sedan trycker på ctrl + höger flyttar Excel till cell B4.
- Om användaren sedan trycker på ctrl + höger en annan gång, kommer Excel att hoppa över gapet till närmaste icke-tomma cell till höger och därmed flytta till cell E4.
Skift + piltangenter utvidgar markeringen från den aktuella aktiva cellen mot den tryckte piltangentens riktning.
- Om användaren för närvarande har valt cell A2 och trycker två gånger på Skift + ner väljer Excel cellerna A2: A4. Cell A2 förblir den aktiva cellen i valet.
Ctrl + sida upp / ner flyttar till föregående eller nästa kalkylblad / flik.
Skift + Ctrl + Sida upp / ner väljer angränsande kalkylblad i en grupp.
Funktion / formel Excel snabbtangenter
Nästa serie av Excel-genvägar omfattar funktions- och formelgenvägar. Detta hjälper dig att manipulera data i cellerna mer effektivt.
Ctrl + D fyller i formeln med de översta cellerna. Den här genvägen fungerar intuitivt annorlunda med olika val.
- Om endast en cell väljs fyller den cellen med data eller formel från cellen direkt ovanför den.
Om användaren har valt cell A2 innan du trycker på Ctrl + D, fylls cell A2 med cell A1.
Om användaren har markerat cell F3, som innehåller formeln “= B3 * E3”, fylls cell F3 med cell F2, som innehåller formeln “= B2 * E2” . Formeln är emellertid relativ, så den kommer att justera sig till “= B3 * E3”
- Om endast en rad väljs fyller detta alla celler i den raden med data eller formel från cellerna direkt ovanför.
I det här exemplet valdes rad 2 innan du trycker på Ctrl + D. Rad 2 har fyllt sig med data från raden ovan.
- Om mer än en rad är markerad kommer detta att fylla alla celler i den raden med data eller formel från den översta raden av celler.
I det här exemplet har användaren valt A2: F4 och tryckt på ctrl + D. Excel har tagit innehållet i de översta cellerna (rad 2) och fyllt cellerna nedan.
Läs mer om att behärska Excel
Tack för att du läser den här Finansguiden till Excel-genvägar. Mer information finns i följande finansresurser.
- Genvägar i Excel
- Excel-genvägar på PC och MAC Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
- Excel för Dummies Excel för nybörjare Denna Excel för nybörjare lär dig allt du behöver veta om Excel-kalkylark och formler för att utföra ekonomisk analys. Titta på videon och lära dig allt en nybörjare behöver veta från vad som är Excel, till varför använder vi oss och vilka är de viktigaste kortkommandona, funktionerna och formlerna
- Excel-kurs
