Hur alfabetiseras i Excel?

Den här guiden visar hur du alfabetiserar i Excel med hjälp av sorterings- och filtreringsfunktionerna Funktionslista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskblad täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker för att organisera dina data från A till Ö. Den här funktionen är särskilt användbar för stora datamängder där det skulle ta mycket lång tid att alfabetisera information i Excel manuellt.

Alfabetisera i Excel - Diagram

Steg för hur man alfabetiserar i Excel

Följ stegen nedan för att sortera dina data från A till Z (eller omvänd, från Z till A). Det är viktigt att påpeka att funktionen Sortera också kan användas eller organisera data från den största till den minsta och den minsta till den största. Vi kommer att beskriva stegen med två olika metoder: Sortera och filtrera.

Metod nr 1 - Sortera

För att alfabetisera i Excel med hjälp av Sort, välj data, gå till Data Ribbon, klicka på Sort och välj sedan den kolumn du vill alfabetisera efter.

Steg 1

Välj de data du vill alfabetisera med markören. Du kan bara välja en kolumn eller flera kolumner om du vill inkludera annan information. I skärmdumpen nedan kan du se hur två kolumner väljs. Detta innebär att Excel kommer att matcha data i den andra kolumnen till den alfabetiska ordningen i den första kolumnen.

Alfabetisera i Excel - Sortera steg 1

Steg 2

När informationen är markerad öppnar du datafältet och väljer sorteringsfunktionen. En dialogruta visas då och du uppmanas att välja vilken kolumn du vill använda för att sortera data efter. I vårt exempel valde vi 'Stad'. Bestäm sedan om du vill alfabetisera från A till Z eller omvänd-alfabetisera från Z till A.

Alfabetisera i Excel - Sortera steg 2a

Alfabetisera i Excel - Sortera steg 2b

Steg 3

Tryck på OK och se dina resultat, som visas nedan. Om du vill ångra sorteringen kan du ångra åtgärden genom att trycka på Ctrl + Z.

Alfabetisera i Excel - Sortera steg 3

Metod 2 - Filter

Nu visar vi dig hur du alfabetiserar i Excel med filterfunktionen. Denna metod bör användas om du planerar att upprepa åtgärden flera gånger, eftersom du har ett bestående alternativ att fortsätta använda eller sortera informationen.

Steg 1

Välj de data du vill ha i alfabetisk ordning, inklusive eventuella ytterligare kolumner som du vill inkludera. I vårt fall är detta både stad och ranking.

Alfabetisera i Excel - Filtrera steg 1

Steg 2

När informationen har valts öppnar du menyfliksområdet och klickar sedan på Filter. Detta lägger automatiskt till en liten nedrullningspil överst i varje kolumn du valt. Klicka på pilen högst upp i kolumnen du vill alfabetisera och välj sedan antingen A till Z eller Z till A.

Alfabetisera i Excel - Filtrera steg 2a

Alfabetisera i Excel - Filtrera steg 2b

Steg 3

Du kan nu sortera valfri kolumn i tabellen genom att klicka på nedåtpilen och alfabetisera den.

Alfabetisera i Excel - Filtrera steg 3

Ytterligare resurser

Tack för att du läser Finance guide om hur man alfabetiserar i Excel. För att lära dig mer om hur du blir en ekonomisk analytiker i världsklass, kolla in de ytterligare finansresurserna nedan:

  • Dynamisk ekonomisk analys Dynamisk ekonomisk analys Den här guiden lär dig hur du utför dynamisk ekonomisk analys i Excel med avancerade formler och funktioner. INDEX-, MATCH- och INDEX MATCH MATCH-funktioner, som kombinerar CELL, COUNTA, MID och OFFSET i en formel. När de används, gör dessa Excel-funktioner din analys av finansiella rapporter mer dynamisk
  • Bästa metoder för Excel-modellering Bästa metoder för modellering av modeller Följande bästa metoder för Excel-modellering gör det möjligt för användaren att tillhandahålla den renaste och mest användarvänliga modelleringsupplevelsen. Microsoft Excel är ett extremt robust verktyg. Att lära sig att bli en kraftanvändare i Excel är nästan obligatoriskt för dem inom investeringsbank, företagsfinansiering och private equity.
  • Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
  • Gratis Excel Crash Course

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022