Ett personligt brev är ett officiellt brev som uttrycker intresse för en position vid ett företag när man söker jobb. Det är en integrerad del av arbetsansökan. Även om det vanligtvis följer med CV eller curriculum vitae Curriculum Vitae En curriculum vitae, ofta förkortad som CV, är ett dokument som arbetssökande använder för att visa upp sina akademiska och professionella prestationer. Den används för att ansöka om positioner inom områden där en persons specifika kunskap eller expertis krävs. En meritförteckning är vanligtvis längre än ett CV, det krävs inte alltid. Trots detta är ett personligt brev ett bra sätt att ge dina jobbansökningar en extra boost.
I följebrevet presenteras den sökande och berättar rekryteraren varför han eller hon passar bäst för jobbet. Ofta är följebrevet bara en sida långt och det är skrivet i en formell men trevlig ton.
Ladda ner gratismallen
Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!
Är det nödvändigt att skicka ett personligt brev?
Denna fråga diskuteras alltid men svaret är ”ja”, även om rekryteraren eller arbetsgivaren inte specifikt frågade efter en. Det kan vara frestande att hoppa över att skriva ett personligt brev på grund av att det finns en CV-mall för Investment Banking CV. Lär dig hur du skriver ett CV för investeringsbanker (Analyst eller Associate) med Finance gratis guide och CV-mall. IB-CV är unikt. Det är viktigt att skräddarsy ditt CV efter branschstandarden för att undvika att raderas omedelbart, men att inkludera ett personligt brev kan öka dina chanser att bli anställda.
Ett CV kan ibland vara ganska tråkigt, eftersom det bara är text och kulor Bästa teckensnitt för CV. Som en viktig visuell aspekt av ett CV kan det valda teckensnittet spela en viktig roll för att landa en persons mycket eftertraktade jobb. Det bästa teckensnittet för ett CV är ett som är läsbart och trevligt för läsaren att se. Lär dig varför Times New Roman, Arial, Calibri är de bästa teckensnitten att använda. Ansökningsbrevet kan fånga rekryterarens uppmärksamhet och hjälpa sökanden att ta ett steg framåt i ansökningsprocessen.
Grundläggande element i ett personligt brev
Ett personligt brev är som de flesta andra typer av affärsbrev, förutom att det innehåller vissa delar som inte finns i andra brevtyper. Ett personligt brev ger vanligtvis mer kreativitet i sitt skrivande. Det är dock viktigt att komma ihåg att hålla ett personligt brev på en sida. Generellt innehåller det alla följande:
1. Kontaktinformation
Detta är en av de viktigaste delarna av följebrevet eftersom det innehåller sökandens kontaktinformation så att arbetsgivaren lätt kan nå honom eller henne. Till skillnad från andra bokstäver som avskedsbrevet kan din kontaktinformation visas som en rubrik för att spara utrymme för ditt brev.
2. Hälsning
Hälsningen bör vara formell och okomplicerad. När det är möjligt, försök hitta information om anställningschefen för tjänsten. Helst bör hälsningen formellt vända sig till anställningschefen. Till exempel kan man skriva "Dear Mr. Smith" eller "Dear Ms. Sill." Men om den anställningsansvariges information inte kan hittas är det acceptabelt att skriva "Kära anställningschef."
3. Inledning
Det första stycket i ditt brev är inledningen. Använd första meningen i introduktionen för att koppla in läsaren och få dem att vilja läsa brevet. Dessutom bör den första meningen förmedla intresse för positionen. Några idéer att basera kroken på är:
- en tidigare yrkes- / utbildningserfarenhet som inspirerade ditt intresse för företaget eller branschen
- en personlig relation eller kontakt som hjälpte dig att utveckla ditt intresse för företaget eller branschen
- en berättelse som rör dig till företaget eller branschen
- ett drag eller något du beundrar om företaget som gnistor din önskan att arbeta där
- ett aktuellt fall som avser det företag, bransch eller roll som du ansöker om
Resten av introduktionen bör fokusera på att beskriva varför du ansöker till företaget och hur dina färdigheter och erfarenheter hjälper dig att trivas i den position du söker till.
4. Body of the Letter
Huvuddelen av ditt personliga brev kan vara ett eller två stycken långt - beroende på längden på resten av ditt brev. Fokusera på att förklara hur du passar bra för företaget och din position. Idealiskt, rikta in dig på något som nämns i arbetsbeskrivningen och säkerhetskopiera det med en upplevelse som anges i ditt CV.
Använd första stycket i kroppen för att prata om hårda färdigheter. Välj en eller två hårda färdigheter - specifika uppgifter för jobbet - som nämns i arbetsbeskrivningen. Använd dessa och förklara hur den kompetens du har utvecklat från dina tidigare erfarenheter hjälper dig att utföra dessa uppgifter.
Använd på samma sätt andra stycket i kroppen för att prata om mjuka färdigheter - lagarbete, personlighet, interpersonella färdigheter etc. Normalt kommer mjuka färdigheter att listas i arbetsbeskrivningen enligt arbetsgivarens önskemål. Som hårda färdigheter, välj en eller två mjuka färdigheter som nämns och använd dina erfarenheter för att förklara hur du passar in i deras beskrivning av en idealisk kandidat.
5. Sammanfattning
Avsnittets slutsats knyter ihop allt igen. Den första meningen i slutsatsen bör relatera till den första meningen i din introduktion på något sätt för att komplettera berättelsen om ditt personliga brev. Använd dessutom slutsatsen för att uttrycka tacksamhet till arbetsgivaren för att han tog sig tid att läsa och överväga din ansökan. Slutligen nämna att du snart ser fram emot att höra från arbetsgivaren.
6. Gratis stängning
Den kostnadsfria avslutningen i ett personligt brev är vanligtvis ”Med vänlig hälsning”.
7. Underskrift
En papperskopia av brevet bör innehålla en handskriven signatur medan en elektronisk kopia kan använda en digital signatur.
Skrivtips
Här är några snabba skrivtips för att ge ditt personligt brev en extra boost:
1. Expandera på ditt CV
Kom ihåg att följebrevet används för att utvidga ditt CV. Undvik att bara upprepa vad som redan nämnts på CV. Använd istället personbrevet för att utöka dessa punkter.
Till exempel, om ett uttalande på ditt CV var "genererade mer än $ 1 000 000 i intäkter genom att hantera kundtransaktioner och leverera projektförslag.", Utöka hur du förberedde dessa förslag och vilka färdigheter du visade.
2. STAR-metoden
När du skriver huvuddelen av ditt personliga brev är STAR-metoden att skriva:
S - Situation : sammanhanget bakom problemet du löste. Varför behövde du komma in?
T - Uppgift: vad som behövs för att förbättra situationen. Vilket mål arbetade du med? Vad behövde du åstadkomma?
A - Åtgärd: det specifika förloppet för åtgärder du har vidtagit för att utföra uppgiften.
R - Resultat: resultatet av dina handlingar. Ge numeriska värden till saker som hjälper arbetsgivaren att kvantifiera ditt bidrag.
3. Arbetsgivarbaserat perspektiv
Det viktigaste att komma ihåg när du skriver ett personligt brev är att du inte skriver för att prata om dig själv. Du skriver för att prata om företaget, positionen och hur du passar in i positionen. Varje uttalande i följebrevet bör fokusera på vad företaget behöver och hur du uppfyller det.
Det största misstaget som sökanden gör är att fokusera för mycket på sin egen karriär och erfarenheter. Istället för att prata om ditt liv, fokusera på vad företaget behöver för positionen och hur du uppfyller deras behov.
Ansvarsbrev för proffs
Omfattningsbrev för yrkesverksamma finns i tre typer, nämligen (1) ansökan, (2) prospektering och (3) nätverksförsäkringsbrev. Den första är den mest vanliga typen, som skickas med ett CV, medan den andra är mer av en undersökning om alla jobb som öppnas hos ett blivande företag. Den tredje typen är inte lika vanlig som de två första. Det skickas fortfarande av en sökande till tidigare kollegor, vänner och andra kontakter för att söka hjälp med att få ett jobb om de känner till några öppningar.
Ansvarsbrev för praktikplatser
Det är mycket lättare att skriva ett personligt brev till en sökande med tidigare arbetserfarenhet. Det kan dock vara utmanande för någon som skriver en för en praktikplats på grund av brist eller frånvaro av tidigare arbetserfarenhet.
Det som är bra är att det fortfarande är möjligt för en oerfaren sökande att sälja sig själv genom sitt följebrev genom att lyfta fram tidigare obetalda jobb, utbildning, seminarier och volontärarbete. företag genomförs som en del av företagsstyrning som är utformade för att. Det kan också hjälpa till att ägna ett stycke åt att kort tala om den sökandes framtida mål, vilket bör vara i linje med det jobb som söks.
Är det okej att skicka ett personligt brev?
I dagens tidsålder med informationsvägen och elektronisk korrespondens är det inte fel att dike det traditionella papperet och det bruna kuvertet för det elektroniska. De flesta arbetssökande skickar idag sina försäkringsbrev via e-post eller via sociala appar som Twitter och LinkedIn. Det som är viktigt är att följebrevet behåller sin formella men ändå personliga ton och ger samma grundelement eller delar.
Är det okej att använda en mall för brevbrev?
Det är idealiskt att skriva ett personligt personligt brev till det företag du söker till, men en mall är ett användbart verktyg för att skapa ett bra personligt brev. Det hjälper till att tillhandahålla rätt formatering och se till att alla viktiga delar finns.
Tips när du använder en mall för följebrev
Här är några tips att komma ihåg:
1. Välj en mall
På internet finns olika mallar för personliga brev, så sökande bör välja noggrant med tanke på den position eller det jobb som söks och det område eller bransch där det hör hemma.
2. Organisera innehållet
Den sökande bör lista upp allt han vill ta med i följebrevet, särskilt de saker som ska skrivas i de olika styckena.
3. Skriv om orden
För att personifiera brevet är det viktigt att omformulera och använda egna ord.
4. Slutför brevet
Med utkastet klart kan sökanden nu använda mallen och ställa in formatet. Den mest acceptabla typsnittstypen är Times New Roman med teckenstorlek 10 till 12 poäng. Andra enkla och formella teckensnitt kan också användas. Spara sedan slutligen filen i PDF- eller MS WORD-format och den är redo att skickas.
Ladda ner gratismallen
Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide för att skriva ett personligt brev. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Gratis CV-mallar Gratis CV-mallar Gratis CV-mallar är särskilt användbara för att skapa de bästa och mest effektiva CV-erna. Att använda mallar är viktigt eftersom ett CV är det första steget i att sälja sig till en blivande arbetsgivare, och en snyggt formaterad kan definitivt ge överlägsna jobbansökningsresultat.
- Hur man adresserar ett brev Hur man adresserar ett brev Trots den växande preferensen för SMS och e-postmeddelanden idag är det fortfarande viktigt att veta hur man adresserar ett brev. Formella brev används fortfarande i den moderna världen, särskilt i formell kommunikation och när du skickar jobbansökningar. Rekryterare är intresserade av
- Återuppta kraftord Återuppta kraftord Återuppta kraftord är ord eller fraser som hjälper en sökandes CV att sticka ut från resten. De är vanligtvis handlingsord som är slående och hjälper till att beskriva uppgifter och ansvarsområden som hanterades i tidigare jobb.
- När man ska använda "Till vem det kan oroa sig" När man ska använda "Till vem det kan oroa sig" Även om frasen "Till vem det kan oroa sig" var en populär introduktionshälsning på den traditionella arbetsplatsen, har termen sedan dess blivit föråldrad i den moderna miljön . Framväxten av nya kommunikationstrender som internet och adressböcker online har gjort det lättare att hitta det specifika namnet
