Små kontanter avser uppfattningen att varje företag behöver kontanter regelbundet för att betala för saker som kontorsmateriel, posttjänster eller kontorssnacks. Därför håller företag lite kontanter till hands för oväntade utgifter Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende. Även om det normalt bara finns ett kontantkonto i de flesta företagens redogörelse för finansiell ställning, inkluderas små kontanter på omsättningskontot under det mer allmänna kontokontot.
Uppenbarligen vill företag inte ha mycket pengar bara sitta på kontoret. Beloppen varierar mellan företag men kan ligga mellan $ 50 och $ 500. Företag som spenderar mer eller mindre kontanter än väntat kan justera sina saldon. Tre finansiella rapporter De tre finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Dessa tre kärnuttalanden är intrikat därefter.
Som en del av ett företags kontanter dras en liten kontantfond på sitt checkkonto, som tar ut den checken och ger valuta och mynt till förvaringsinstitutet. I denna transaktion är det ingen kostnad inblandad. Om pengar från fonden används för utgifter kommer vårdnadshavaren att använda kvitton eller kuponger för att ersätta kontanterna. När fonden fylls på, registreras utgifterna i huvudboken.
Försoningsprocess
Avstämning av små kontanter bör göras regelbundet för att säkerställa att fondens saldo är korrekt. Vid avstämning av saldona ska slutbalansen eller kvarvarande kontanter på fonden och alla kvittoavgifter vara lika med det ursprungliga saldot, som vanligtvis överförs från föregående rapporteringsperiod. Fonden kan efterföljas till det godkända beloppet efter behov.
Interna kontroller
Oavsett hur stort saldot är är det viktigt för företagen att inrätta ett bra internt kontrollsystem som håller reda på alla kontantinflöden och utflödena från småkassakontot. Till exempel bör alla som kräver sådana kontanter vara skyldiga att skriva sitt namn, datum, tid och det specifika beloppet och beskrivningen av transaktionen. Alla dessa detaljer fylls vanligtvis i en kupong / kalkylblad. Dessa kalkylblad finns i olika former men kräver i allmänhet liknande information. Det bästa sättet att kontrollera kontot är att utse en person på kontoret som ska hantera beloppet.
Småkupongen kan se ut så här:
Relaterade avläsningar
Tack för att du läser Finans förklaring av småpengar. Mer information om kassaflöde och redovisning finns i följande finansresurser:
- Finansiell rapport Normalisering Normalisering Finansiella rapporter normalisering innebär att engångskostnader eller intäkter justeras i finansiella rapporter eller mått så att de bara återspeglar de vanliga transaktionerna för ett företag. Bokslut innehåller ofta kostnader som inte utgör ett företags normala affärsverksamhet
- Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys Ett kassaflödesanalys (officiellt kallat kassaflödesanalys) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period. Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldaktiekapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Analys av finansiella rapporter Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet.
