Varför använda Excel-genvägar?

En ofta förbises metod för att öka produktiviteten när du arbetar i en Excel-modell är att använda Excel-genvägar eller genvägar. Dessa genvägar utför viktiga funktioner som, när de används istället för att klicka i verktygsfältet, dramatiskt ökar effektiviteten och hastigheten. Föreställ dig att du bara trycker på två eller tre tangenter på tangentbordet i motsats till att flytta handen till musen, flytta musen och klicka flera gånger.

Det finns tusentals tangentbord Excel-genvägar som kan användas i Excel för att öka produktiviteten. Dessa genvägar kan utföra många funktioner, från funktioner så enkla som att navigera i kalkylbladet till att fylla i formler eller gruppera data.

Grundläggande terminologi för Excel-genvägar

Innan du dyker in i Excel-genvägarna skulle det vara klokt att först diskutera grundläggande terminologi kring elementen i Excel.

  • En cell är någon av de många rutorna i Excel-kalkylbladet.
  • En aktiv cell är den cell som för närvarande är vald av Excel. Det kan bara finnas en aktiv cell.
  • Ett urval är den aktiva cellen eller en grupp celler som för närvarande är vald. Om mer än en cell är i markeringen markeras den aktiva cellen i vitt medan resten av markeringen är markerad i grått.
  • En kolumn är en grupp vertikala celler, refererade till i Excel med bokstäver i stigande ordning från A till Ö. Utöver kolumn Z upprepar Excel bokstäver en andra gång. Som sådan är kolumnen direkt efter kolumn Z kolumn AA, följt av kolumn AB.
  • En rad är en grupp horisontella celler, refererade i Excel med heltal i ökande ordning från 1 till n. Värdet n beror på operativsystemet och versionen av Excel.

Det finns också olika typer av data som finns i Excel.

  • Text är data som använder bokstäver. Siffror kan också användas i textdata. Dessa siffror måste dock användas tillsammans med bokstäver eller måste ställas in manuellt till text.
  • Siffror är bitar av data som endast använder siffror. Till skillnad från texttypsdata som kan använda siffror kan siffratypsdata inte använda bokstäver.
  • Valuta / redovisningsstycken använder siffror i kombination med en valutamarkör.
  • Datum är data som anger ett datum och / eller tid. Det finns flera format för datum i Excel.
  • Procenttypsdata är en delmängd av numrerade data som omvandlas till en procentsats. Dessa kan konverteras tillbaka till nummertypsdata och vice versa. Om du konverterar till nummertyp från procent kommer talet att visas som ett decimal. Till exempel kommer 89% att konvertera till 0,89.

Exempel på Excel-genvägar

Excel-genvägar exempeldata

Dessa data visar endast kolumnerna A till D och raderna 1 till 4.

I denna utklipp från ett kalkylblad har användaren ett urval som innehåller cellerna A2 till D2. Detta refereras till i Excel-formler som A2: D2.

Det kan bara finnas en aktiv cell oavsett hur stort ett urval är. I det här fallet är den aktiva cellen cell A2 med textdata ”Orange”.

Cellerna A2: A4 innehåller textdata [Orange, tomat och potatis]

Celler B1: D2 innehåller textdata [Pris, Kvantitet och Totalpris]

Celler B2: B4 och D2: D4 innehåller valutadata , betecknade i $

Cellerna C2: C4 innehåller sifferuppgifter

Läs mer om Excel

Tack för att du läser Finance översikt över genvägar för Excel. Mer information om hur du använder Excel finns i följande finansresurser:

  • Vanliga Excel-förvirringar Vanliga Excel-förvirringar Vissa vanliga Excel-förvirringar kan enkelt åtgärdas. Det här är en lista över vanliga problem i Excel, till exempel en nedtonad menyrad. När du arbetar med finansiella modeller inom Excel kan det verka som om det är fel i Excel, men i verkligheten finns det några enkla korrigeringar för vanliga excelförvirringar. Kolla in vår GRATIS Excel-kraschkurs för att undvika att göra dessa enkla misstag.
  • Excel-genvägar på PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
  • Excel för dummies Excel för nybörjare Denna guide för Excel för nybörjare lär dig allt du behöver veta om Excel-kalkylblad och formler för att utföra ekonomisk analys. Titta på videon och lära dig allt en nybörjare behöver veta från vad som är Excel, till varför använder vi oss och vilka är de viktigaste kortkommandona, funktionerna och formlerna
  • Avancerade Excel-formler

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022