Rapporteringscykeln innefattar körning, hantering, uppdatering och rapportering av företagets konton. Cykeln löper vanligtvis samtidigt med planerings- och budgeteringscyklerna. Det säkerställer att företaget är redo att börja nästa period. Ett företags planerings- / budgeteringscykler och rapporteringscykel är vanligtvis oberoende av varandra men kan involvera samma personer i deras förberedelser.
Planeringscykeln innefattar framtida uppskattningar av kassaflöden för utgifter och inkomster medan rapporteringscykeln ger företagets nuvarande ställning med avseende på tillgångar Typer av tillgångar Vanliga typer av tillgångar inkluderar kortfristiga, långfristiga, fysiska, immateriella, operativa och icke-tillgångar fungerar. Korrekt identifiering och intäkter och kostnader efter en angiven tidsperiod. Därför ser planeringscykeln framåt i termer av tid, medan rapporteringscykeln ser bakåt på affärsaktiviteter och den senaste ställningen.
Snabb sammanfattning
- Rapporteringscykeln är en hel sekvens av en rapporteringsperiod som styr upprättandet av finansiella rapporter.
- Rapporteringscykelperioden kan vara ett år, ett finansiellt kvartal eller en angiven period.
- Cykeln börjar med de första transaktionsposterna i journalen och slutar med företagets publicerade finansiella rapporter och stängningen av alla tillfälliga konton.
Regler för rapporteringscykler
Rapportering av affärsresultat, särskilt för offentliga företag Offentliga företag Offentliga företag är enheter som handlar sina aktier på den offentliga börsmarknaden. Investerare kan bli aktieägare i ett offentligt företag genom att köpa aktier i företagets aktier. Företaget betraktas som offentligt eftersom alla intresserade investerare kan köpa aktier i företaget i börs för att bli aktieägare. , är obligatoriskt över hela världen. Rapporteringscykeln bör högst vara i ett år eller mindre. En sådan reglering bidrar till öppenhet i driften av offentliga företag. Investerare äger offentligt ägda företag genom köp av aktier och de måste betala utdelning till aktieägarna minst en gång per år. De finansiella rapporterna gör det därför möjligt för investerarna att enkelt följa sådana händelser.
Finansiella rapporter som företagen är skyldiga att rapportera om inkluderar resultaträkningen, kassaflödesanalysen Kassaflödesanalys En kassaflödesanalys (officiellt kallad Kassaflöde) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period . Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering. , redovisning av balanserade vinstmedel och rapport över finansiell ställning. De är de grundläggande uttalandena som gör det möjligt för allmänheten att förstå företagets ekonomiska resultat under en viss period.
Fördelar med rapporteringscykeln
Rapporteringscykeln för alla företag är viktig för att ge viktig information till dess aktieägare, styrelseledamöter, anställda, konkurrenter och finansanalytiker. De finansiella rapporterna som publicerats under rapporteringscykeln ger en översikt över företagets resultat.
Till exempel resultaträkningen Resultaträkning Resultaträkningen är ett av företagets kärnredovisningar som visar deras resultat och resultat under en tidsperiod. Vinsten eller förlusten bestäms genom att ta alla intäkter och subtrahera alla kostnader från både den operativa och icke-operativa verksamheten. Detta uttalande är ett av tre uttalanden som används i både företagsekonomi (inklusive ekonomisk modellering) och redovisning. beskriver försäljningsintäkterna för en viss period, företagets utgifter, ränteintäkter och periodens resultat. Redogörelsen för finansiell ställning, även känd som balansräkningen, ger nettovärdet av tillgångar som ägs av företaget vid slutet av en räkenskapsperiod.
Nettovärdet av alla tillgångar påverkar deras avskrivningar och deras nuvarande värde på marknaden. Uttalandet av balanserade vinstmedel anger hur företagets styrelseledamöter fördelade nettovinsten för perioden till konto för balanserade vinstmedel och utdelningskontot för utdelning till aktieägarna.
Ett konto i rapporteringscykeln
Kontot är den grundläggande byggstenen i en rapporteringscykel, och det tar ett register över varje transaktion som utförs av företaget. En transaktion är å andra sidan en aktivitet som företaget bedriver för att tjäna en kund. Transaktioner orsakar en förändring av de finansiella intäkterna, antingen som en inkomst för företaget eller som en kostnad där det spenderar pengar.
Konton delas in i kategorier, såsom intäkter, skulder, eget kapital, tillgångar och kostnader. Ett konto måste vara unikt från andra konton i företaget. Därför kommer varje konto med ett distinkt kontonummer och namn. Kontosaldot är alltid antingen en debet- eller kreditbalans.
En transaktion i rapporteringscykeln
En transaktion kan vara antingen finansiell eller icke-finansiell. Transaktioner kan registreras antingen som periodiserings- eller kontanttransaktioner. Antalet och tillståndet på transaktionerna beror sällan på företagets storlek och trafiken för aktiviteter där. Exempel på transaktioner inkluderar kostnader, utdelning, tillgångsförvärv, avskrivning av osäkra fordringar, försäljning, intäkter, etc.
Transaktioner bokförs kronologiskt. Ordningen på transaktionernas förekomst dikterar deras order. Det möjliggör enkel uppföljning om en kräver en bättre förklaring av innehållet i den finansiella rapporten.
Avsluta rapporteringscykeln
Rapporteringscykeln avslutas genom upprättande och publicering av finansiella rapporter. De rapporterade uttalandena bör kontrolleras med avseende på fel genom revision för att göra slutliga justeringar innan de släpps till allmänheten. De finansiella rapporterna diskuteras med styrelseledamöterna innan de publiceras. Den slutliga rapporten bör granskas av en revisor innan den släpps till allmänheten.
En revisor bör läsa in mellan raderna för att markera eventuella inkonsekvenser och direkta fel i rapporten. Revisorn kontrollerar om rapporten överensstämmer med de fastställda redovisningsprinciperna och om den visar ett verkligt ekonomiskt tillstånd hos företaget. Om revisorn är nöjd med rapporten och ger ett okvalificerat yttrande släpps rapporten till investerare, aktieägare och allmänheten via vanliga medier eller företagets egna kommunikationskanaler.
Relaterade avläsningar
Ekonomi är den officiella leverantören av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att hjälpa dig att bli en ekonomisk analytiker i världsklass och främja din karriär till din fulla potential kommer dessa ytterligare resurser att vara till stor hjälp:
- Resultatvägledning Resultatvägledning En resultatvägledning är den information som ges av ledningen för ett börsnoterat företag om dess förväntade framtida resultat, inklusive uppskattningar
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Tre finansiella rapporter Tre finansiella rapporter De tre finansiella rapporterna är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Dessa tre kärnuttalanden är invecklade
- Typer av due diligence Typer av due diligence En av de viktigaste och mest långvariga processerna i en M & A-affär är Due Diligence. Processen med due diligence är något som köparen genomför för att bekräfta riktigheten i säljarens anspråk. En potentiell M & A-affär innebär flera typer av due diligence.
