Organisationsdesign är en plattform som innehåller de viktigaste komponenterna i ett företag Corporation. Ett företag är en juridisk enhet skapad av individer, aktieägare eller aktieägare i syfte att verka för vinst. Företag får ingå kontrakt, stämma och stämmas, äga tillgångar, betala federala och statliga skatter och låna pengar från finansiella institutioner. , nämligen människor, information och teknik. Även om varje organisation är annorlunda och det inte finns någon specifik formel för att skapa den perfekta organisationsdesignen, finns det flera principer som gäller för varje företag.
Förändringar sker runt omkring oss och i snabb takt. Alla de drastiska justeringarna har lämnat väldigt lite utrymme för självbelåtenhet. Med tanke på hur oundvikliga förändringar har blivit måste chefer fokusera på att utforma sina organisationer nu mer än någonsin. På så sätt kan de förvandla sina företag för att bättre möta behoven hos sina kunder, anställda och andra intressenter. Intressenter I affärer är en intressent varje individ, grupp eller part som har intresse av en organisation och resultatet av dess handlingar. Vanliga exempel.
Principer för organisationsdesign
1. Fokusera på långsiktiga strategiska mål
Ett misstag som chefer gör är att koncentrera sig för mycket på företagets nuvarande brister. Ofta förblir dessa ledare fixerade på de kortsiktiga klagomål som de får från sina anställda, kunder eller investerare. Det representerar också restvärdet på tillgångar minus skulder. Genom att ordna om den ursprungliga redovisningsekvationen får vi aktieägare = tillgångar - skulder. Men den rätta vägen att göra detta är att fokusera på både nuvarande och långsiktiga företagsmål. Att anta en organisationsdesign som endast tar itu med omedelbara problem när de uppstår kommer bara att bana väg för fler problem i framtiden.
2. Ta dig tid att kartlägga scenen
En studie visade att chefer spenderar mycket lite tid på att utvärdera deras organisationers tillstånd innan de antar nya mönster. Alltför ofta gör ledarna det falska antagandet att det nuvarande läget i deras organisationer är klart. I själva verket är dessa chefer ur kontakt med sina anställdas resultat och hur aktiviteterna faktiskt bedrivs internt. Att få en bättre förståelse för en organisation innan man rusar för att ta på sig en ny design hjälper till att upptäcka orsaken till aktuella problem.
3. Välja rätt ritning
En majoritet av organisationer baserar sin nya design på oprövade hypoteser. Även om intuitivt beslutsfattande i vissa fall fungerar bör företagschefer inte vara beroende av deras intuition ensam. Så snarare än att förlita sig på den "magkänslan" när du fattar det stora försäljningsbeslutet, rådfråga alla berörda intressenter och titta på informationen till hands.
4. Välja rätt specialister
En av de mest försummade principerna för organisationsdesign är att betona roller först och sedan individer. Tyvärr gör många chefer motsatsen. De börjar leta efter kandidater för att fylla vissa befattningar innan jobbroller definieras tydligt.
Problemet med att använda detta tillvägagångssätt är att det väcker ångest bland anställda. Det skapar också en risk att förlora experttekniker om de känner sig osäkra för sitt jobb. Det är också mycket distraherande eftersom de flesta anställda tenderar att fokusera på att göra stora intryck istället för att prioritera sina kunders behov.
Det bästa sättet att hantera ärendet är att använda ett talangutkast. Med ett talangutkast får varje affärsavdelning tillgång till samma proffs. På så sätt hamnar de mest skickliga medarbetarna i viktiga roller som har utformats med företagets mål i åtanke.
5. Förutse motstånd
Ofta ser chefer sig som ingenjörer och deras anställda som kuggar som kan flyttas runt. Detta bör dock inte vara fallet. En organisation består av människor som har rädsla, ambitioner, mål och känslor. Som sådan bör ledare redogöra för möjligheten att deras ändringsrekommendationer avvisas och motsätts.
Att veta detta är det första steget som en chef bör ta är att känna igen negativa tankesätt och försöka ändra hur de uppfattar den nya designen. Det finns flera sätt som ledare kan försöka lösa problemet. De inkluderar att ge en tydlig förklaring av vad organisationsdesignen handlar om, rollmodellering av de nya tankesätten och att införa åtgärder som stärker designen.
6. Prestandamätvärden är viktiga
Ingen skulle någonsin köra en bil som inte har någon hastighetsmätare. På samma sätt behöver företagschefer inte implementera nya organisationsdesigner om det inte finns några prestandamätvärden på plats. Utan sådana mätvärden finns det inget sätt att bedöma ditt företags resultat före och efter att den nya designen har antagits.
Prestandamätvärden Key Performance Indicators (KPIs) Key Performance Indicators (KPIs) är mått som används för att regelbundet spåra och utvärdera en organisations prestanda för att uppnå specifika mål. De används också för att mäta ett företags övergripande resultat för att bestämma det inflytande som den nya designen har på en organisation. Om företaget verkar klara sig sämre än tidigare, kan cheferna vidta drastiska åtgärder för förbättring.
7. Hantera övergångsrisker
I brådskan att genomföra en ny strategi glömmer en majoritet av företagsledarna att redogöra för övergångsrisker. Varje ny design medför vissa risker, från störningar i affärsverksamheten till medarbetarnas avhopp och dåligt utförande. Det bästa sättet att minska effekterna av dessa risker är att identifiera dem tidigt och ta itu med dem så snart som möjligt.
8. Gå extra milen
Ett företags rapporteringssystem är en av de mest avgörande och kontrollerbara aspekterna av dess organisationsstruktur. Tyvärr fokuserar de flesta ledare för mycket på designprocessen och försummar andra element.
Apple och Pixar är två företag som kör den extra milen. De noterar till exempel var deras anställda samlas socialt och hur sådana interaktioner formar deras beteende.
Fördelar med organisationsdesign
En sund organisationsdesign erbjuder följande fördelar:
1. Klarhet
Att anta en sund organisationsdesign är viktigt för alla företag oavsett storlek. Det ger inte bara tydlighet i den dagliga verksamheten utan också när det gäller att fatta viktiga beslut och andra aktiviteter.
En väl utformad organisationsdesign beskriver varje intressents roll. På ett sådant sätt vet medarbetarna sina uppgifter, vem de ska nå ut för hjälp, tidsramen för att slutföra projekt, de uppgifter som behöver prioriteras och mer. Organisationsdesign går långt för att förbättra operativ effektivitet, särskilt när det gäller stora företag.
2. Tillväxt
En annan fördel med att skapa en väldesignad organisation är att det gör det lättare att utnyttja tillväxtmöjligheter jämfört med ett företag som är löst organiserat. En bra organisationsdesign innehåller teknisk infrastruktur. På det här sättet, om företagsledaren tänker lägga till en ny medarbetare, kommer det redan att finnas vissa åtgärder att rekrytera nya personer. En organisation som saknar gedigen design kommer att ha svårt att genomföra sådana aktiviteter.
3. Anpassningsförmåga
Ett viktigt inslag i effektiv organisationsdesign är förmågan att svara på de ständigt föränderliga marknads- och branschförhållandena. Medan de flesta ledare föredrar att fokusera på företagets befintliga verksamhet är den bästa organisationsdesignen en som lämnar utrymme för nya marknadstrender. Helst bör designen vara tillräckligt flexibel för att möjliggöra eventuella justeringar.
Key Takeaway
Organisationsdesign är en kombination av ett företags nyckelelement, inklusive struktur, processer och intressenter. En ljuddesign hjälper till att ge klarhet och banar väg för tillväxt. Men om man planerar att anta en ny design för sitt företag finns det ett par faktorer att tänka på. De inkluderar att fokusera på långsiktiga mål, hantera övergångsrisker, förutse motstånd och använda prestandamätvärden.
Ytterligare resurser
Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära och utveckla din karriär kommer följande finansresurser att vara till hjälp:
- Centralisering Centralisering Centralisering avser processen där aktiviteter som involverar planering och beslutsfattande inom en organisation koncentreras till en specifik ledare
- Företagsstruktur Företagsstruktur Företagsstruktur avser organisationen av olika avdelningar eller affärsenheter inom ett företag. Beroende på ett företags mål och bransch
- Ledningsförmåga Ledningsförmåga Ledningsförmåga kan definieras som vissa attribut eller förmågor som en verkställande ska ha för att kunna utföra specifika uppgifter i en
- Successionsplanering Successionsplanering Successionsplanering avser den process där anställda rekryteras och utvecklas i syfte att fylla en nyckelroll inom en organisation. den
