I affärer är upphandling processen att söka efter, förhandla och köpa varor Inventory Inventory är ett omsättningskonto som finns i balansräkningen, bestående av alla råvaror, pågående arbete och färdiga varor som ett företag har ackumulerat. Det anses ofta vara det mest illikvida av alla omsättningstillgångar - därför undantas det från täljaren i beräkningen av snabbkvot. och / eller tjänster från leverantörer. Upphandlingsprocessen innehåller ofta ett formellt bud för att säkerställa bästa möjliga pris, kvalitet och villkor Handelskredit En handelskredit är ett avtal eller förståelse mellan agenter som bedriver affär med varandra som möjliggör utbyte av varor och tjänster. Processen kan också kallas köp eller inköp.
Faktorer som beaktas vid upphandling
Inköpsbeslut hos corporations Corporation Ett företag är en juridisk enhet skapad av individer, aktieägare eller aktieägare i syfte att verka för vinst. Företag får ingå kontrakt, stämma och stämmas, äga tillgångar, betala federala och statliga skatter och låna pengar från finansiella institutioner. involverar vanligtvis en grupp människor och utgör ibland sin egen avdelning.
De viktigaste faktorerna som inköpspersonal tittar på är:
- Priser
- Frakt, hantering och leverans
- Särskilda villkor
- Volymrabatter
- Garantier
- Anpassade artiklar
- Betalningsvillkor (när betalning förfaller)
Operativ kontra kapitalanskaffning
De flesta företag separerar drifts- och investeringskostnader, även om de sannolikt förhandlas fram samtidigt från samma leverantör eller leverantör.
- Driftskostnader är de som förväntas generera intäkter inom 12 månader. De inkluderar direkta kostnader för tillverkning eller försäljning.
- Kapitalkostnader är de som förväntas generera intäkter under en längre tid än ett år. Vanliga exempel på dessa kostnader inkluderar materiella anläggningstillgångar (PP&E) PP&E (materiella anläggningstillgångar) PP&E (materiella anläggningstillgångar och inventarier) är en av de centrala anläggningstillgångarna som finns i balansräkningen. PP&E påverkas av Capex, avskrivningar och förvärv / avyttringar av anläggningstillgångar. Dessa tillgångar spelar en nyckelroll i den ekonomiska planeringen och analysen av företagets verksamhet och framtida utgifter, teknik, patent och andra materiella och immateriella tillgångar.
Upphandling och budgeteringsprocess
Inköpspersonal spelar ofta en viktig roll i företagets budget- och planeringsprocess. Inköpschefens inlägg om hur mycket företaget kan förvänta sig att spendera är avgörande för effektiv planering. Det är viktigt för att optimera kassaflöde, intäkter och i slutändan skapa aktieägarvärde.
Yrkespersoner som arbetar med ett företags finansiella planering och analys (FP&A FP&A Financial Planning and Analysis (FP&A) är en viktig funktion i ett företag. FP&A-proffs stöder verkställande beslutsfattande för VD, CFO och styrelse med planering, analys och modellering. Lär dig vad jobbet för en FP & A-analytiker, chef eller direktör innebär - lön, krav, utbildning, kompetens) -gruppen kommer sannolikt att bygga en ekonomisk modell för kassaflödeseffekten i verksamheten.
Ytterligare resurser
Tack för att du läser den här guiden för att förstå upphandlingsprocessen.
Finance är en global leverantör av Financial Modellering & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att lära dig mer och utöka din karriär, utforska de ytterligare finansresurserna nedan:
- Driftsbudget Driftsbudget En driftsbudget består av intäkter och kostnader över en tidsperiod, vanligtvis ett kvartal eller ett år, som ett företag använder för att planera sin verksamhet. Ladda ner gratis Excel-mall. Den månatliga budgeteringsmallen har en kolumn för varje månad och uppgår till årssiffrorna för helåret
- Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
- Kassaflödesanalys Kassaflödesanalys Ett kassaflödesanalys (officiellt kallat kassaflödesanalys) innehåller information om hur mycket kontanter ett företag har genererat och använt under en viss period. Den innehåller tre avsnitt: kontanter från verksamheten, kontanter från investeringar och kontanter från finansiering.
- Kapitalkostnad Kapitalkostnad Kapitalkapital är den lägsta avkastning som ett företag måste tjäna innan det genererar värde. Innan ett företag kan vinna vinst måste det åtminstone generera tillräckliga inkomster för att täcka kostnaderna för finansiering av sin verksamhet.
