Underhållskostnader är kostnader som uppstår regelbundet för att hålla en tillgång i sitt nuvarande skick. Underhållskostnader spelar in när en person köper en tillgång, såsom ett motorfordon, motorbåt eller till och med en lägenhet. Tillgångarna kräver kontinuerligt underhåll under livslängden för att hålla dem i gott skick.
Vid köp av anläggningstillgångar Anläggningstillgångar Med anläggningstillgångar avses långsiktiga materiella tillgångar som används i verksamheten. Den här typen av tillgångar ger långsiktig ekonomisk vinst, har en livslängd på mer än ett år och klassificeras som materiella anläggningstillgångar (PP&E) i balansräkningen. måste köpare ta hänsyn till de löpande underhållskostnaderna för en tillgång utöver det ursprungliga köpeskillingen som köparen måste betala för att förvärva tillgången. Underhållskostnader är oundvikliga och tillgångens ägare måste ådra sig sådana kostnader regelbundet oavsett om tillgången används aktivt eller inte.
Sammanfattning
- Underhållskostnader är kostnader för rutinunderhåll av en tillgång för att hålla den i sitt ursprungliga skick.
- Underhållskostnader redovisas i resultaträkningen och minskar därmed årets resultat.
- Fördelarna med underhållskostnader förväntas inte vara längre än 12 månader.
Förklarade underhållskostnader
Underhållskostnader kan ta olika former beroende på vilken typ av tillgång som är inblandade. Exempelvis varierar underhållskostnaderna för ett motorfordon från underhållskostnaden för en fastighetsfastighet Fastigheter Fastigheter är fastigheter som består av mark och förbättringar, som inkluderar byggnader, inventarier, vägar, strukturer och verktygssystem. Äganderätten ger äganderätten till marken, förbättringar och naturresurser som mineraler, växter, djur, vatten etc. Ägaren till en lastbil kommer att ha kostnader för oljebyten, motorreparationer, däckbyte, motorinställning, kylningsspolning etc.
Utgifterna debiteras vanligtvis i motorfordonets reparations- och underhållskonto. Men om en lastbilsägare lägger till en hydraulisk lyft till lastbilen ökar det tillgångens prestandanivå och kostnaden aktiveras. Det innebär att kostnaden inte kostnadsförs utan avskrivs istället över lastbilens livslängd.
Å andra sidan kan underhållskostnaderna för ett köpt hus inkludera kostnader, såsom gräsmatta, elreparationer, takreparationer, VVS, byte av utslitna hushållsapparater, fixering av skadade armaturer etc. Riskförsäkring mot förluster från naturliga händelser , såsom tornados, jordbävningar, bränder och stormar, ingår också som en del av underhållskostnaderna för en fastighet.
Stora reparationer, som att byta ut hela taket på en byggnad, behandlas dock inte som underhållskostnader. Kostnaden förlänger tillgångens livslängd och kostnaden för utbyte av tak aktiveras och skrivs av över fastighetens livslängd.
Underhållskostnader för hyrda fastigheter
Underhållskostnaderna för en fastighet som en individ äger varierar från underhållskostnaderna för en hyrd eller hyrd fastighet. Underhållskostnaderna för en hyrd fastighet delas mellan hyresvärden och hyresgästen. Hyresavtalet Modified Gross Leasing En modifierad grossuthyrning är en unik metod för fastighetsägande och underhåll, där hyresvärden och hyresgästen båda är ansvariga för att betala verksamheten ska redovisa de utgifter som faller på hyresgästen eller hyresvärdens sida.
Stora utgifter - som snöröjning, fönsterglasbyte, takbyte, skötsel av gräsmattor och andra externa utgifter - bör betalas av hyresvärden. För en möblerad fastighet bär hyresvärden kostnaden för att byta ut och reparera möbler, inventarier och mattor samt måla fastigheten. I de flesta stater kräver regeringen att hyresvärdar installerar värme-, kyl- och ventilationsutrustning för att göra huset beboeligt under hela året.
Hyresgäster kan behöva täcka vissa underhållskostnader under hyresperioden. De kostnader som hyresgästerna måste täcka varierar dock beroende på vistelsens längd och plats. Till exempel kan hyresgäster som bor i ett hus under en längre period behöva betala en regelbunden underhållsavgift för att täcka kostnaderna för städning och skötsel av gräsmattor, vilket kan inkluderas i de månatliga hyresbetalningarna.
Det kan också krävas att de täcker kostnaden för att byta ut slitna apparater, reparera trasiga inventarier etc. Kortvariga hyresgäster som hyr en fastighet i några dagar till en månad kan bara krävas för att ersätta kostnaden för att byta apparater och inventarier som är skadade under vistelsen.
Underhållskostnader kontra investeringskostnader
Att underhålla tillgångar som byggnader och motorfordon kräver att ägare eller hyresgäster ådrar sig vissa kostnader för att de ska fungera ordentligt. Underhållskostnader och investeringar är kostnader som uppstår för att en tillgång ska fungera ordentligt, men de har olika betydelser.
Underhållskostnader är kostnader som uppstår vid rutinmässiga åtgärder för att hålla en tillgång i sitt ursprungliga skick. Exempel på underhållskostnader inkluderar enkla elektriska reparationer, byte av glödlampor, färgpåfyllningar, poolrengöring, gräsmatta etc.
Investeringar , å andra sidan, innebär stora reparationer, utbyten och uppgradering av komponenter, och sådana aktiviteter kräver tid, ansträngning och pengar för att uppnå. Exempel på investeringar inkluderar utbyte av mattor, uppgraderingar av säkerhetssystem, målning av exteriörsbyggnad, renovering av pooldäck och byte av tak.
Huvudskillnaden mellan de två kostnaderna är att medan underhållskostnader uppstår för att hålla tillgångarna i sitt ursprungliga skick, uppstår investeringar för att öka tillgångens livslängd. Fördelen med underhållskostnader förväntas inte gå längre än 12 månader, medan investeringarna förväntas gynna tillgångsägaren under en period som överstiger 12 månader.
Därför kostnadsförs underhållskostnader i resultaträkningen (P&L) Resultaträkning (P&L) En resultaträkning (P&L), eller resultaträkning eller verksamhetsberättelse, är en finansiell rapport som ger en sammanfattning av ett företags intäkter, kostnader och vinster / förluster under en viss tidsperiod. P & L-uttalandet visar ett företags förmåga att generera försäljning, hantera kostnader och skapa vinster. för året, och de påverkar det rapporterade resultatet. Å andra sidan aktiveras investeringar i balansräkningen som en tillgång och slitage redovisas som avskrivningar i resultaträkningen.
Ytterligare resurser
Finance erbjuder Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker ekonomi, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys, covenant modellering, lån återbetalningar och mer. certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:
- Avskrivningsmetoder Avskrivningsmetoder De vanligaste typerna av avskrivningsmetoder inkluderar linjär, dubbelt sjunkande saldo, produktionsenheter och årssiffror. Det finns olika formler för att beräkna avskrivningar på en tillgång. Avskrivningskostnader används i redovisningen för att fördela kostnaden för en materiell tillgång över dess livslängd.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
- Aktiverad kostnad Aktiverad kostnad En aktiverad kostnad är en kostnad som uppstår vid köp av en anläggningstillgång som förväntas direkt ge en ekonomisk fördel efter ett år eller ett
- Leasingavtal för utrustning Leasingavtal för utrustning Leasingavtal för utrustning är ett avtalsavtal där uthyraren, som är ägaren till utrustningen, tillåter leasetagaren att använda utrustningen för
