En output / input budget kallas också en performance budget. Det är en typ av budget som återspeglar både finansieringsnivåerna (input) och den förväntade produktionen från varje enhet i organisationen Typer av organisationer Denna artikel om de olika typerna av organisationer undersöker de olika kategorier som organisationsstrukturer kan falla in i. Organisationsstrukturer. Output / input-budgeteringsmetoden används ofta av regeringar för att visa förhållandet mellan skattebetalarnas medel (input) och produktionen av tjänster som tillhandahålls av staten och federala regeringar. Den fokuserar främst på de förväntade resultaten snarare än finansieringsnivåerna, vilket leder till optimal resursanvändning i både den offentliga och den privata sektorn.
Sammanfattning
- Output / input-budgetering kallas också för prestationsbudgettering.
- Det handlar om att bereda kostnads- och intäktsuppskattningar baserat på produktiviteten för enheterna eller avdelningarna i organisationen.
- Output / input-budgetering används huvudsakligen av regeringar och ideella organisationer eftersom de är ansvariga inför skattebetalare respektive givare.
Hur en Output / Input Budget formuleras
En output / input-budget upprättas baserat på ledningens utvärdering av prestationen för de olika enheterna i organisationen. Enheter som genererar högst lönsamhet eller resultat tilldelas en större andel av budgeten, medan de efterföljande enheterna tilldelas färre insatser. Denna metod för att fördela resurser syftar till att utnyttja knappa resurser som expertis, ekonomi och användning av produktiv tid optimalt.
För att en output / input-budget ska vara effektiv måste organisationen kontinuerligt utvärdera budgetens prestanda och personalens produktivitet under varje ekonomisk period. Räkenskapsår (FY). tid som används av regeringar och företag för redovisningsändamål för att formulera finansiella årliga rapporter. Ett räkenskapsår (FY) följer inte nödvändigtvis kalenderåret. Det kan vara en period som 1 oktober 2009 - 30 september 2010.. Detta hjälper ledningen att känna till de resultat som uppnås av varje enhet i organisationen och avgöra hur väl de fungerar. Statliga avdelningar använder resultaten för att motivera fördelningen av olika finansieringsnivåer till varje enhet. Eftersom regeringen litar på skattebetalarnas pengar för att finansiera sin verksamhet,den måste se till att den har korrekt information om alla avdelningar eller projekt.
Output / Input Budgeting Process
1. Ställ in mål
Det första steget när man formulerar en output / input budget är att utarbeta en lista över mål som organisationen planerar att uppnå under nästa ekonomiska period. Till exempel kan regeringens hälsoavdelning sätta målet att uppnå 95% vårdtäckning nästa år. Målen bör vara tydliga. De ska kommuniceras tydligt till de anställda som är ansvariga för att målen lyckas genomföras.
2. Identifiera projekt eller enheter för att uppfylla målen
Efter att ha identifierat målen är nästa steg att identifiera programmen, projekten eller enheterna för att genomföra målen. Avdelningen ska säkra de nödvändiga resurserna som ekonomi, infrastruktur och expertis för att uppnå de uppsatta målen.
Med hjälp av exemplet ovan för vårdtäckningen kan regeringen tilldela målet att genomföra 95% mål för vårdtäckning till ett av programmen under hälsoavdelningen. Enheten bör ha ett positivt resultat när det gäller framgångsrikt genomförande av statliga direktiv inom hälso- och sjukvårdssektorn. Den ska kunna få tillgång till tillräckligt med ekonomi, personal och andra resurser som krävs för att registrera medborgarna i det nationella sjukvårdsprogrammet.
3. Utveckla prestandakriterier
Ledningen bör utveckla kriterier mot vilka programmets eller enheternas prestationer kommer att utvärderas. Kriterierna kan vara i termer av antal arbetstimmar, antalet inskrivningar i ett program eller uppnåendet av vissa prestationsmål Arbetskrafts KPI: er Hur kan vi övervaka arbetskraften? Regeringar och ekonomer hänvisar vanligtvis till tre viktiga nyckeltal (KPI) för att bedöma styrkan hos en nations arbetskraft. Till exempel kan framgången för 95% hälso- och sjukvårdstäckning utvärderas utifrån antalet medborgare som är inskrivna i programmet.
4. Upprätta ekonomiska planer för varje projekt
Nästa steg är att utarbeta ekonomiska planer för varje program eller enhet. När flera program eller enheter är inblandade bör ledningen fördela medel enligt lönsamhets- eller resurskraven för varje projekt. Den enhet som förväntas ge de största resultaten bör tilldelas en större andel av budgeten jämfört med andra enheter som ger medel till låga resultat. Tilldelningarna bör sedan summeras för att få den övergripande budgeten för organisationen.
5. Utvärdera varje projekts resultat mot det budgeterade resultatet
Organisationen bör göra periodiska utvärderingar av varje enhets eller programs prestanda för att avgöra hur bra de presterar mot det budgeterade resultatet. Ledningen bör utforma en systematisk metod för utvärdering för att upprätthålla konsekvens i utvärderingar från en period till en annan. Prestationen utvärderas mot de kriterier som utvecklats av ledningen för varje organisationsenhet eller program.
6. Korrigera avvikelser
Utvärderingarna visar enheter som är på väg att uppnå de uppsatta målen samt enheter som ligger efter. De välpresterande enheterna bör berömmas för deras goda prestanda, medan enheter som är långsamma när det gäller att uppnå uppsatta mål bör granskas och korrigerande åtgärder bör föreslås. Ledningen kan identifiera faktorer som saktar ner prestanda och föreslå sätt att lösa problemen och återställa normal prestanda.
Fördelar med Output / Input Budgeting
Följande är några av fördelarna med en output / input budget:
1. Bättre ansvar
Statliga enheter litar på skattebetalarnas pengar för att finansiera sin verksamhet, vilket innebär att de behöver visa hur pengarna spenderas. En sådan känsla av ansvar gör anställda ansvariga genom att kvantifiera ett specifikt mål baserat på dess betydelse och hur mycket pengar som tilldelas det. Skattebetalarna är intresserade av att veta om deras medel har använts korrekt. den statliga enheten måste offentliggöra sina resultat.
2. Förbättrad prestanda
En output / input-budget fördelar en större andel av medlen till avdelningar eller projekt med högst resultat baserat på föregående års resultat. Övningen kan motivera avdelningar att ständigt förbättra sina prestationer, medan de med högst resultat kommer att arbeta hårt för att behålla sina toppositioner. Som ett resultat kommer organisationen att uppleva operativ effektivitet från en period till en annan.
Nackdelar med Output / Input Budgeting
1. Lätt att manipulera
En prestationsbudget är lätt att manipulera och anställda kan manipulera data för att nå de specifika mål som ledningen förväntar sig. Detta kan påverka mängden medel som tilldelas de specifika avdelningarna, eftersom varje avdelning tävlar om att överträffa varandra. Organisationer bör inrätta starka interna kontrollsystem för att förhindra att personalen manipulerar register.
Fler resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Bottom-up Budgeting Bottom-up Budgeting Bottom-up budgeting är en budgeteringsmetod som börjar på avdelningsnivå och går upp till toppnivå. Varje avdelning inom organisationen är skyldig att sammanställa en lista över de saker de behöver, de projekt den planerar att genomföra under nästa ekonomiska period och kostnadsberäkningar. Uppskattningarna för alla avdelningar sammanfattas sedan för att få den totala företagsbudgeten.
- Kapitalutgifter Kapitalutgifter Med kapitalutgifter avses medel som används av ett företag för inköp, förbättring eller underhåll av långsiktiga tillgångar för att förbättra företagets effektivitet eller kapacitet. Långfristiga tillgångar är vanligtvis fysiska och har en livslängd på mer än en redovisningsperiod.
- Förhandlad budgetering Förhandlad budgetering Förhandlad budgetering är en budgeteringsprocess som kombinerar både uppifrån och ned-budgetering och nedifrån och upp-budgetering. Den förhandlade budgeteringsprocessen ålägger inte budgetförberedelseprocessen på en enda nivå utan tillåter delat ansvar mellan överordnade och underordnade.
- Budgettyper Budgettyper Det finns fyra vanliga typer av budgeteringsmetoder som företag använder: (1) inkrementell, (2) aktivitetsbaserad, (3) värdeproposition och (4) nollbaserad. De
