Gruppera rader och kolumner i Excel är avgörande för att bygga och upprätthålla en välorganiserad och välstrukturerad finansiell modell Typer av finansiella modeller De vanligaste typerna av finansiella modeller inkluderar: 3 uttalandemodell, DCF-modell, M & A-modell, LBO-modell, budgetmodell . Upptäck de 10 bästa typerna. Använda Excel-gruppfunktionen Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att veta som en Excel-analytiker är den bästa praxis när det gäller att hålla sig organiserad, eftersom du aldrig ska dölja celler i Excel. Den här guiden visar hur du grupperar i Excel med steg-för-steg-instruktioner, exempel och skärmdumpar.
Excel-gruppfunktion
Excel-gruppfunktionen är en av de bästa hemligheterna som en finansanalytiker i världsklass använder för att göra sitt arbete extremt organiserat och lätt att förstå för andra användare av kalkylbladet.
Anledningar till att använda Excel Group-funktionen:
- För att enkelt expandera och kontrakta delar av ett kalkylblad
- För att minimera scheman eller sidoräkningar som andra användare kanske inte behöver
- Att hålla informationen organiserad
- Som en ersättning för att skapa nya ark (flikar)
- Som ett överlägset alternativ till att dölja celler
Funktionen finns i avsnittet Data i menyfliksområdet och sedan i gruppen.
Exempel på hur man grupperar i Excel
Låt oss titta på en enkel övning för att se hur det fungerar. Anta att vi har ett schema i ett kalkylblad som blir ganska långt, och vi vill minska mängden detaljer som visas. Skärmdumparna nedan visar hur du korrekt implementerar gruppering i Excel.
Här är stegen att följa för att gruppera rader:
- Välj de rader du vill lägga till gruppering i (hela raderna, inte bara enskilda celler)
- Gå till Data Ribbon
- Välj Grupp
- Välj Grupp igen
Du kan upprepa stegen ovan så många gånger du vill, och du kan också tillämpa den på kolumner också.
När du är klar kan du trycka på “-” - knapparna i marginalen för att kollapsa raderna eller kolumnerna.
Om du vill utöka dem igen, tryck på “+” -knapparna i marginalen, som visas på skärmdumpen nedan.
Det finns också en "1" -knapp i det övre vänstra hörnet för att dölja alla grupper och en "2" -knapp för att expandera alla grupper.
Varför ska du aldrig dölja celler i Excel
Även om många gör det, ska du aldrig dölja celler i Excel (eller kalkylark för den delen). Anledningen är att Excel inte gör det klart för användaren av kalkylbladet att celler har döljts, och därmed kan de gå obemärkt förbi.
Det enda sättet att se att celler är dolda är att märka att radnumret eller kolumnnumret plötsligt hoppar (t.ex. från rad 25 till rad 167).
Eftersom andra användare av kalkylbladet kanske inte märker detta (och du kanske glömmer dig själv) bör du aldrig dölja celler i Excel.
Ladda ner Excel-gruppmall
Du kan ladda ner mallen gratis om du vill använda den som ett exempel eller utgångspunkt för hur man grupperar i Excel och tillämpar den på eget arbete och ekonomisk analys.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella globala leverantören av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari designation, ett ledande certifieringsprogram för finansanalytiker. Dessa ytterligare finansresurser kommer att vara till hjälp för att fortsätta lära dig och utveckla din karriär:
- Lista över 300+ Excel-funktioner Funktioner Lista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker
- Kortkommandon Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
- Vad är ekonomisk modellering? Vad är ekonomisk modellering Finansiell modellering utförs i Excel för att förutsäga ett företags ekonomiska resultat. Översikt över vad som är ekonomisk modellering, hur & varför man bygger en modell.
- Finansiella modelleringskurser
