Vad är professionella rösthälsningar?

En professionell rösthälsning är viktig i många aspekter av ett företag. Vid försäljning gör det det möjligt för dig att svara korrekt på förfrågningar från kunder och kunder eller diskutera en affär Affärsavtal Ett affärsavtal hänvisar till ett ömsesidigt avtal eller kommunikation mellan två eller flera parter som vill göra affärer. Affären utförs vanligtvis mellan en säljare och en köpare för att utbyta värdeföremål som varor, tjänster, information och pengar. i mer detalj. När de ringer och du inte kan svara kan du förlora möjligheten till omedelbar kommunikation och potentiellt förlora en klient eller kund.

Affärsman på telefonen som skrattar på röstbrevlådan

Tips för att skapa professionella rösthälsningar

Ställ in en professionell rösthälsning så att de som behöver kontakta dig kan lämna ett meddelande för att hålla diskussionen igång. En annan fördel med att skapa en professionell röstmeddelandehälsning är att det försäkrar uppringarna att de ringde rätt nummer, vilket minskade antalet bortkastade meddelanden och påhäng.

Det är viktigt att skapa en hälsning som är professionell, kort och engagerande. Här är flera tips att tänka på när du ställer in en professionell röstbrevlåda:

1. Håll det kort och koncist

Kom ihåg att kunder och kunder också är upptagen så se till att du får meddelandet på kortast möjliga tid.

2. Ge alternativ för att få mer information

Att skapa en röstmeddelandemeny kan vara tidsbesparande för både dig och dina uppringare. Det är till exempel användbart när alla som ringer vill veta är dina öppettider.

3. Be om detaljerade meddelanden

En annan tidsbesparande teknik är att uppmuntra uppringare att vara så specifika som möjligt när de lämnar sina meddelanden. Du kan också be dem att meddela dig om den bästa tiden för en återuppringning.

Exempel på professionella rösthälsningar

Nedan följer några exempel på professionella rösthälsningar:

  • Tack för att du ringde! Du har nått kontoret för [namn], [position]. Jag kan för närvarande inte ta det här samtalet. Om detta är en nödsituation, vänligen ring min telefonsvarare på [nummer], som är tillgänglig dygnet runt. Du kan också lämna ett detaljerat meddelande efter tonen så ringer jag upp dig så snart jag kan. Tack!
  • Du har nått [namn] [position]. Tyvärr kan jag inte ta ditt samtal just nu. Lämna ett meddelande och inkludera dina kontaktuppgifter så att jag kan komma tillbaka till dig så snart som möjligt. Tack!
  • Hej! Du har nått kontoret för [namn] för [företagsnamn]. Jag kan tyvärr inte ta ditt samtal just nu. Lämna ditt detaljerade meddelande, namn och nummer så ringer jag tillbaka så snart jag kan.

Hur man svarar på företagstelefonen

I de flesta fall fungerar telefonen som din viktigaste kontaktpunkt med andra människor, och hur du svarar på telefonen säger mycket om ditt företag. Att svara på telefonen på ett professionellt sätt lämnar ett gott intryck. Om du är oprofessionell när du svarar på samtal kan resultatet förlora kunder. Här är några tips när du svarar på en företags telefon:

1. Var entusiastisk och identifiera dig själv och företagsnamnet

I en avslappnad miljö räcker det med ett enkelt “Hej” eller “Hej”. Men när du svarar på en företagstelefon, se till att välkomna uppringare entusiastiskt genom att presentera dig själv och företaget.

2. Använd positiva meningar

Istället för att säga "Jag har ingen aning om det är tillgängligt eller när det skulle vara tillgängligt", säg "Låt mig kolla in det åt dig."

3. Ta meddelanden exakt och fullständigt

Se till att ta meddelanden exakt. Om det finns något som du inte förstår, be gärna uppringaren att upprepa vad de sa.

Ytterligare resurser

Tack för att du läser Finance guide till en professionell rösthälsning. Finance erbjuder Financial Modelling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram för dem som vill ta sin karriär till nästa nivå. För att fortsätta lära dig och utveckla din karriär kommer följande resurser att vara till hjälp:

  • Business Casual Business Casual Att söka jobb innebär också att man bär rätt outfit under en anställningsintervju. I de flesta fall förväntas du ha en casual casual klädsel, något som är mindre formellt jämfört med de typiska affärskläderna men som är tillräckligt professionella för att det är lämpligt för en kontorsmiljö.
  • Intervjuetips - Hur intervjuar du bra Intervjutips - Hur intervjuar du bra Den här guiden ger dig en lista över de 10 bästa intervjutipsen, baserat på årtionden av förstahandserfarenhet från ekonomiteamet som intervjuar hundratals kandidater. Oavsett om du är i din tidiga, mitten eller sena karriär kan intervjuer alltid vara nervös. Lyckligtvis att vara väl förberedd
  • Hur man tar professionella huvudskott Hur man tar professionella huvudskott Professionella huvudskott är en av de vanligaste och mest grundläggande porträttbilderna i fotografering. I företagsvärlden är det en viktig typ av bilder, eftersom det betonar motivet och bildkvaliteten. Detta skiljer det från andra typer av skott där det finns flera föremål eller rekvisita
  • Intervjubok Intervjubok Finansintervjubok är gratis, tillgänglig för alla att ladda ner som PDF. Läs om intervjufrågor och få de bästa svaren, med över 70 sidor och hundratals frågor. Denna bok täcker investeringsbank, aktieforskning, företagsutveckling, ekonomisk planering och analys (FP&A), redovisning, ekonomi,

Rekommenderas

Stängdes Crackstreams ner?
2022
Är MC ledningscentral säker?
2022
Lämnar Taliesin en kritisk roll?
2022