Upplupen kostnad är ett begrepp i periodiserad periodiserad redovisning I finansiell redovisning eller periodiserad redovisning avser periodisering bokföring av intäkter som ett företag kan tjäna, men ännu inte har erhållit, eller kostnadsredovisning som avser den typ av kostnader som redovisas när uppstått men ännu inte betalat.
I vissa transaktioner betalas eller intjänas inte kontanter ännu när intäkterna eller kostnaderna uppstår. Till exempel betalar ett företag sin februariräkning i mars eller levererar sina produkter till kunder i maj och får betalningen i juni. Periodiseringsredovisning kräver att intäkter och kostnader redovisas under den redovisningsperiod som de uppkommer.
Eftersom upplupna kostnader är kostnader som uppkommer innan de betalas är de faktiskt ett företags skulder för kontantbetalningar i framtiden. Därför kallas upplupna kostnader också för upplupna skulder.
Sammanfattning
- Upplupna kostnader, även kallade upplupna skulder, är kostnader som redovisas när de uppstår men ännu inte betalats enligt periodiseringsmetoden.
- Typiska upplupna kostnader inkluderar nytta, löner och varor och tjänster som konsumeras men ännu inte faktureras.
- Upplupna kostnader bokförs i uppskattade belopp, som kan skilja sig från det verkliga kontantbelopp som betalats eller erhållits senare.
Periodiserad redovisning
Det finns två typer av redovisningsmetoder: periodiseringsmetoden och kontantmetoden . Den största skillnaden mellan de två metoderna är tidpunkten för registrering av intäkter och kostnader. I kontantmetoden redovisas intäkter och kostnader i den rapporteringsperiod som kontantbetalningen görs. Det är ett mer omedelbart erkännande.
Periodiseringsmetoden för bokföring krävde att intäkter och kostnader registrerades under den period de uppkommer, oavsett tidpunkt för betalning eller mottagande av kontanter. Eftersom de upplupna kostnaderna eller intäkterna som registrerats under den perioden kan skilja sig från det faktiska kontantbelopp som betalats eller erhållits under den senare perioden, är posterna bara en uppskattning. Periodiseringsmetoden kräver lämplig förväntan på intäkter och kostnader.
Även om det är lättare att använda kontantmetoden för redovisning kan periodiseringsmetoden avslöja ett företags ekonomiska hälsa mer exakt. Det gör det möjligt för företag att registrera sin kredit- och kontantförsäljning eller betalningar under samma rapporteringsperiod när transaktionerna sker.
Därför används periodiseringsmetoden för redovisning oftare, särskilt av offentliga företag. Internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS) och allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) GAAP GAAP, eller allmänt accepterade redovisningsprinciper, är en allmänt erkänd uppsättning regler och förfaranden utformade för att styra företags redovisning och finansiell rapportering. GAAP är en omfattande uppsättning redovisningsmetoder som utvecklades gemensamt av Financial Accounting Standards Board (FASB) och båda kräver att företagen implementerar periodiseringsmetoden.
Förstå upplupna utgifter
Upplupna kostnader eller skulder uppstår när utgifterna äger rum innan kontanter betalas ut. Kostnaderna bokförs i ett företags balansräkning Balansräkningen är en av de tre grundläggande finansiella rapporterna. Dessa uttalanden är nyckeln till både ekonomisk modellering och redovisning. I balansräkningen visas företagets totala tillgångar och hur dessa tillgångar finansieras, antingen genom skuld eller eget kapital. Tillgångar = Skulder + Eget kapital som kortfristiga skulder oftast, eftersom betalningarna vanligtvis förfaller inom ett år från transaktionsdagen.
Några typiska fall av upplupna utgifter inkluderar:
- Varor och tjänster har förbrukats, men räkningar har ännu inte mottagits.
- Verktyget konsumeras på en månad och fakturan tas emot nästa månad.
- Löner betalas inte till anställda förrän betalningsperioden är slut.
I slutet av varje inspelningsperiod bör ett företag uppskatta dollarbeloppet ordentligt för var och en av sina upplupna utgifter och sedan registrera det som ett utgiftskonto med motsvarande betalningskonto.
Formatet för journalposten visas nedan:
Upplupna utgifter - Exempel
Till exempel förbrukar ett företag $ 5000 i februari. Kostnaden för det förbrukade verktyget förblir obetald på balansdagen (28 februari). Företaget får sedan sin räkning för elförbrukningen den 5 mars och gör betalningen den 25 mars.
Enligt periodiseringsmetoden för bokföring bör posten för transaktionen registreras under rapportperioden i februari, enligt nedan:
På balansdagen behandlas den upplupna kostnaden för verktyget som en kortfristig skuld (Utility Payable) som betalas till elföretaget och en kostnad (Utility Expense) som företaget har haft i februari.
Under rapporteringsperioden mars bör företaget registrera sin kontantbetalning den 25 mars för sin elräkning. Denna post inkluderar ett kontokonto för verktyget som ska betalas från föregående period och ett kontantkonto.
Upplupna utgifter och förutbetalda utgifter
Ett relevant begrepp under periodiserad redovisning är förutbetalda kostnader. Periodiseringskostnaderna representerar de utgifter som uppstått innan kontanter betalas, men det finns också fall där kontanter betalas innan utgifterna uppstår. Sådana utgifter kallas förutbetalda kostnader.
Förutbetalda kostnader är en typ av tillgång i balansräkningen, eftersom varorna eller tjänsterna kommer att tas emot i framtiden. Liksom upplupna kostnader redovisas också förutbetalda kostnader i rapporteringsperioden när de uppkommer enligt periodiseringsmetoden. Typiska exempel på förutbetalda kostnader inkluderar förbetalda försäkringspremier, hyror och förväntade skatter.
Under rapporteringsperioden Rapporteringsperiod En rapporteringsperiod, även känd som redovisningsperioden, är en diskret och enhetlig tidsperiod under vilken den finansiella utvecklingen och den finansiella ställningen som kontanterna betalas, registrerar företaget en debitering på det förutbetalda tillgångskontot och en kredit i kontanter. Under den senare rapporteringsperioden som utgifterna uppstår registrerar företaget en debitering i kostnad och en kredit i den förutbetalda tillgången.
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certification Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ ackreditering är en global standard för kreditanalytiker som täcker finans, redovisning, kreditanalys, kassaflödesanalys , förbundsmodellering, återbetalning av lån och mer. certifieringsprogram, utformat för att hjälpa vem som helst att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare resurserna nedan att vara användbara:
- Redovisningstransaktioner Redovisningstransaktioner Med redovisningstransaktioner avses all affärsaktivitet som resulterar i en direkt inverkan på företagets ekonomiska status och finansiella rapporter. Det är absolut nödvändigt att komma ihåg att varje transaktion ska visa balansen mellan tillgångarna och skulderna, eller debitering och kredit.
- Redovisningsfilosofi Redovisningsfilosofi Redovisningsfilosofin omfattar de allmänna reglerna, begreppen och idéerna kring beredning och revision av räkenskaperna och finansiella
- Förutbetalda utgifter Förutbetalda utgifter Förutbetalda kostnader representerar utgifter som ännu inte har bokförts av ett företag som en kostnad men har betalats i förskott. I andra
- Bokföringscykel Bokföringscykel Bokföringscykeln är den holistiska processen för att registrera och behandla alla finansiella transaktioner i ett företag, från och med när transaktionen inträffar, till dess representation i de finansiella rapporterna, till avslutande av kontona. En bokförares huvuduppgift är att hålla reda på hela bokföringscykeln från början till slut
