Vad är en bokförare?

En bokföringsansvarig är medlem i ett företags redovisning Redovisning Redovisning är en term som beskriver processen att konsolidera finansiell information för att göra den tydlig och förståelig för alla avdelningar, som ansvarar för att hjälpa till med både kontors- och administrativa uppgifter. I allmänhet tar en bokföringspersonal hand om grundläggande kontorsuppgifter som innefattar rapportering, bokföring Vad är bokföring? Bokföring innebär att det dagligen registreras ett företags finansiella transaktioner. Med korrekt bokföring kan företag spåra all information i sina böcker för att fatta viktiga drifts-, investerings- och finansieringsbeslut. Bokförare är individer som hanterar finansiell data för företag, forskning samt lösning av avvikelser relaterade till någon av de uppgifter han eller hon utför.

Accounting Clerk - Revisor vid hennes skrivbord

Accounting Clerk Job Krav

Det finns en mängd olika uppgifter som en bokföringsansvarig ansvarar för att hantera dagligen, liksom kumulativa uppgifter som löses fullständigt på en mer långsiktig basis. Bland de många uppgifterna som en bokförare kan utföra är några av de vanligaste:

  • Samla in och sortera fakturor och kontroller Hur man skriver en check Även om digitala betalningar ständigt vinner mer marknadsandel är det fortfarande viktigt att veta hur man skriver en check. Den här guiden visar dig steg för steg
  • Mailcheckar till både andra företag och anställda
  • Håll en noggrann registrering av affärstransaktioner och skriv in data från dagliga arbetsloggar i företagets huvudbokssystem
  • Stödja tillsyns- och verkställande personal genom att utföra tilldelade redovisnings- och kontorsuppgifter
  • Håll en noggrann bokföring av alla företagsavgifter samt alla återbetalningar som har utfärdats
  • Håll koll på eventuella konsumentfrågor som kräver återbetalning och se till att återbetalningarna sker i rätt tid
  • Hjälp högre redovisningspersonal med alla uppgifter som utförs inom redovisningsavdelningen eller alla uppgifter som kräver att redovisningspersonalen deltar
  • Knappa in eller skriva in dokument Källdokument Pappersspåren för ett företags finansiella transaktioner kallas redovisning som källedokument. Oavsett om checkar skrivs för att betalas ut, försäljning görs för att generera kvitton, faktureringsfakturor skickas av leverantörer eller arbetstid registreras på en anställds tidtabell - alla respektive dokument är källhandlingar. eller poster som bokföringsavdelningen ansvarar för, inklusive kontroller och fakturor, liksom kuponger, bokföringsutdrag och andra rapporter och register
  • Matcha arbetsorder till fakturor
  • Behandla fakturor / räkningar så att de kan betalas
  • Kontakta konsumenterna för att meddela dem om kriminella konton och acceptera alla betalningar som gjorts vid tidpunkten för kontakten
  • Ordna pengarbutiker Små kontanter Små kontanter hänvisar till uppfattningen att varje företag behöver kontanter regelbundet för att betala för saker som kontorsmateriel, posttjänster eller kontorssnacks. Därför håller företag lite kontanter till hands för oväntade utgifter. Även om det normalt bara finns ett kontantkonto inom verksamheten som ska levereras till banken dagligen eller veckovis, eller i vilka steg som helst som företaget vill överföra kontanter till sparande

Krav på en ställning som redovisningsansvarig

Varje företag är unikt; olika företag kan kräva olika färdigheter för en individ för att kunna ta ställning som redovisningsmedarbetare hos dem. Även om detta är sant finns det ett antal allmänna krav som de flesta företag förväntar sig eller kräver. Dessa krav inkluderar:

  • En gymnasieexamen; dock kräver de flesta företag vidareutbildning och arbetserfarenhet inom området
  • En fullständig eller heltäckande förståelse för redovisningsmetoder och förfaranden Financial Accounting Theory Financial Accounting Theory förklarar "varför" bakom redovisning - anledningarna till varför transaktioner rapporteras på vissa sätt. Den här guiden hjälper dig att förstå huvudprinciperna bakom Financial Accounting Theory
  • Förmågan att agera ansvarsfullt och etiskt när man arbetar med känslig ekonomisk information, oavsett om det är information för företaget eller för enskilda
  • Solid kommunikationsförmåga, med kunskaper i att prata och skriva
  • Datakunskap, eftersom bokföringsansvariga ansvarar för att mata in information i olika datorer och program
  • Starka kunskaper i människor - en artig och professionell uppförande när man arbetar med andra företag, såväl som konsumenter och kollegor
  • Viljan och förmågan att följa lokala, statliga och federala finansiella bestämmelser samt de regler som fastställts av företaget självt

Redovisningsansvariga fyller en viktig och nödvändig roll i alla företag. De måste vara uppmärksamma på detaljer, noggranna, ha en stark arbetsetik och vara professionella och artiga när de arbetar med andra.

För att förbereda dig för jobbet, starta våra online-redovisningskurser!

Relaterad läsning

Vi hoppas att du tyckte om att läsa Finance: s förklaring av en redovisningschefs arbetsbeskrivning och krav. Finans är den officiella leverantören av den globala finansiella modellerings- och värderingsanalytikern FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass. Följande resurser kommer att vara till hjälp för att främja din ekonomiska utbildning:

  • Accounting Forums Accounting Forums Det finns flera redovisningsforum på internet som erbjuder både studenter och yrkesverksamma från olika platser möjlighet att ansluta och nå ut till varandra. Onlinebokföringsforum är nu det föredragna mediet av revisorer för att ställa frågor, som sedan granskas och behandlas av deras kamrater. Se lista över de bästa redovisningsforumen.
  • Kreditanalytiker Jobbbeskrivning Kreditanalytiker Jobbbeskrivning Denna kreditanalytikerjobbbeskrivning beskriver de viktigaste färdigheterna, erfarenheten och utbildningen för tjänsten. En kreditanalytiker måste bedöma
  • Redovisning Lönehandbok Redovisning Lönehandbok I denna redovisningslöneguide ger vi dig mittenpunktens ersättningssiffror för dem som är anställda både inom offentlig och privat redovisning. Revisorer är ansvariga för att granska finansiella rapporter för att säkerställa noggrannhet och efterlevnad av befintliga lagar och regler, hantera skatterelaterade uppgifter som att beräkna
  • Aktiebeskrivning för aktieforskningsassistent Arbetsbeskrivning för aktieforskningsassistent Denna beskrivning för aktieforskningsassistent beskriver de viktigaste färdigheter, erfarenhet och utbildning som krävs för jobbet. Aktieforskningsföretag analyserar värdepappersdata för att informera fondförvaltare och hjälpa dem i investeringsprocessen. Detta område kräver problemlösande expertis och bred kunskap om aktiemarknaden

Rekommenderas

Vilka är de olika detaljbankernas typer?
Projektfinansiering - En grundfärg
Vad är Superday?