Kostnadsallokering är processen att identifiera, ackumulera och tilldela kostnader till kostnadsobjekt som avdelningar, produkter, program eller en filial av ett företag. Det handlar om att identifiera kostnadsobjekten i ett företag, identifiera kostnaderna för kostnadsobjekten och sedan tilldela kostnaderna till kostnadsobjekten baserat på specifika kriterier.
När kostnader fördelas på rätt sätt kan verksamheten spåra de specifika kostnadsobjekt som gör vinster eller förluster för företaget. Om kostnader fördelas på fel kostnadsobjekt kan företaget tilldela mer resurser till kostnadsobjekt som inte ger så mycket vinst som förväntat.
Typer av kostnader
Det finns flera typer av kostnader som en organisation måste definiera innan de fördelar kostnaderna till sina specifika kostnadsobjekt. Dessa kostnader inkluderar:
1. Direkta kostnader
Direkta kostnader är kostnader som kan hänföras till en viss produkt eller tjänst och de behöver inte allokeras till det specifika kostnadsobjektet. Det beror på att organisationen vet vilka utgifter som går till de specifika avdelningarna som genererar vinster och kostnaderna för att producera specifika produkter eller tjänster. Produkter och tjänster En produkt är en konkret produkt som släpps ut på marknaden för förvärv, uppmärksamhet eller konsumtion medan en tjänsten är en immateriell artikel som härrör från. Till exempel är lönerna som betalas till fabriksarbetare som tilldelats en specifik division kända och behöver inte fördelas igen till den divisionen.
2. Indirekta kostnader
Indirekta kostnader är kostnader som inte är direkt relaterade till ett specifikt kostnadsobjekt som en funktion, produkt eller avdelning. Det är kostnader som behövs för företagets verksamhet och hälsa. Några vanliga exempel på indirekta kostnader inkluderar säkerhetskostnader, administrationskostnader etc. Kostnaderna identifieras först, samlas och fördelas sedan till specifika kostnadsobjekt inom organisationen.
Indirekta kostnader kan delas in i fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader är kostnader som fastställs för en viss produkt eller avdelning. Ett exempel på en fast kostnad är ersättningen till en projektledare som tilldelats en specifik division. Den andra kategorin indirekta kostnader är rörliga kostnader, som varierar med produktionsnivån. Indirekta kostnader ökar eller minskar med förändringar i produktionsnivån.
3. Overheadkostnader
Overheadkostnader är indirekta kostnader som inte ingår i tillverkningskostnaderna. De är inte relaterade till de arbetskraftskostnader eller materialkostnader som uppstår vid produktion av varor eller tjänster. De stöder produktion eller försäljning av varor eller tjänster. Overheadkostnader debiteras kostnadskontot och de måste betalas kontinuerligt oavsett om företaget säljer något eller inte.
Några vanliga exempel på allmänna kostnader är hyreskostnader, verktyg, försäkring, porto och tryckning, administrativa och juridiska kostnader SG&A SG&A inkluderar alla icke-produktionskostnader som företaget har haft under en viss period. Detta inkluderar kostnader som hyra, reklam, marknadsföring, redovisning, tvister, resor, måltider, ledningslön, bonusar och mer. Ibland kan det också inkludera avskrivningskostnader och forsknings- och utvecklingskostnader.
Kostnadsallokeringsmekanism
Följande är de viktigaste stegen som ingår vid fördelning av kostnader till kostnadsobjekt:
1. Identifiera kostnadsobjekt
Det första steget vid fördelning av kostnader är att identifiera de kostnadsobjekt som organisationen behöver uppskatta separat tillhörande kostnad för. Att identifiera specifika kostnadsobjekt är viktigt eftersom organisationen inte kan fördela kostnader till något som ännu inte är känt.
Kostnadsobjektet kan vara ett varumärke, projekt, produktlinje, division / avdelning eller en filial av företaget. Företaget bör också bestämma kostnadsallokeringsbasen, som är grunden för att fördela kostnaderna till kostnadsobjekt.
2. Ackumulera kostnader i en kostnadspool
Efter att ha identifierat kostnadsobjekten är nästa steg att samla kostnaderna i en kostnadspool, i väntan på allokering till kostnadsobjekten. När du ackumulerar kostnader kan du skapa flera kategorier där kostnaderna slås samman baserat på den kostnadsallokeringsbas som används. Några exempel på kostnadspooler inkluderar elanvändning, vattenanvändning, kvadratmeter, försäkring, hyreskostnader Hyreskostnader Hyreskostnader avser den totala kostnaden för att använda hyresfastigheter för varje rapportperiod. Det är vanligtvis bland de största kostnaderna som företagen rapporterar. Endast två kostnader är vanligtvis större än hyreskostnader: kostnad för sålda varor (COGS) och ersättning (löner). , bränsleförbrukning och underhåll av motorfordon.
Vad är en kostnadsförare?
En kostnadsförare orsakar en förändring av kostnaden för en aktivitet. Några exempel på kostnadsdrivare inkluderar antalet maskintimmar, antalet direkta arbetskraft Direkt arbetskraft Direktarbete hänvisar till löner och löner som betalas till arbetare som är direkt involverade i tillverkningen av en viss produkt eller i utförandet av arbetade arbetstimmar, antalet betalningar som behandlats, antalet inköpsorder och antalet fakturor som skickats till kunderna.
Fördelar med kostnadsallokering
Följande är några av anledningarna till att kostnadsfördelning är viktig för en organisation:
1. Hjälper till i beslutsprocessen
Kostnadsfördelning ger ledningen viktiga uppgifter om kostnadsutnyttjande som de kan använda för att fatta beslut. Den visar de kostnadsobjekt som tar upp de flesta kostnaderna och hjälper till att avgöra om avdelningarna eller produkterna är tillräckligt lönsamma för att motivera de fördelade kostnaderna. För olönsamma kostnadsobjekt kan företagsledningen sänka de fördelade kostnaderna och avleda pengarna till andra mer lönsamma kostnadsobjekt.
2. Hjälper utvärdera och motivera personal
Kostnadsallokering hjälper till att avgöra om den kostnad som tilldelats specifika avdelningar returnerar de förväntade intäkterna. Om kostnadsobjektet inte är lönsamt kan företaget utvärdera personalens prestationer för att avgöra om en produktivitetsnedgång är orsaken till att kostnadsobjekten inte är lönsamma.
Å andra sidan, om företaget erkänner en viss avdelning som den mest lönsamma avdelningen i företaget, kommer de anställda som tilldelats den avdelningen att vara motiverade att arbeta hårt och hålla sig före resten när det gäller prestanda.
Ytterligare resurser
Ekonomi är den officiella leverantören av Financial Modelling and Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600+ studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att förvandla vem som helst till en ekonomisk analytiker i världsklass.
För att hjälpa dig att bli en ekonomisk analytiker i världsklass och främja din karriär till din fulla potential kommer dessa ytterligare resurser att vara till stor hjälp:
- Break Even-analys Break-even-analys Break-even-analys i ekonomi, ekonomisk modellering och kostnadsredovisning avser den punkt där de totala kostnaderna och de totala intäkterna är lika.
- Produktionskostnad Produktionskostnad avser den totala kostnaden för ett företag för att producera en viss kvantitet av en produkt eller erbjuda en tjänst. Detta kan innefatta saker som arbete, råvaror eller förbrukningsartiklar. I ekonomi definieras produktionskostnaderna som utgifterna
- Fasta och variabla kostnader Fasta och variabla kostnader Kostnader är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende
- Projicera resultaträkningsposter Projicera resultaträkningsrader Vi diskuterar de olika metoderna för att projicera resultatposter. Projicerade resultaträkningsrader börjar med försäljningsintäkter och sedan kostnad
