IFS-funktionen i Excel är en logisk funktion Funktionslista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker. Detta fuskark täcker 100-tal funktioner som är viktiga att känna till som en Excel-analytiker som introducerades i Excel 2016. Funktionen är ett alternativ till funktionen Nested IF och är mycket lättare att använda. IFS-funktionen kontrollerar om ett eller flera villkor iakttas eller inte och returnerar följaktligen ett värde som uppfyller det första SANNA villkoret.
Formel
= IFS (logisk_test1, Värde1 [logisk_test2, Värde2]…, [logisk_test127, Värde127])
Var:
- Logical_test1 - Första logiska testet. Detta är ett obligatoriskt argument och är det villkor som används av Excel för att utvärdera om det är SANT eller FALSKT.
- Värde1 - Resultat när logisk_test1 är sant. Om det behövs kan du hålla det tomt.
Resten av argumenten logical_test och Value är valfria. Funktionen tillåter användaren att lägga in upp till 127 logiska_testargument med IFS-funktionen.
Hur använder jag IFS-funktionen i Excel?
Det är en inbyggd funktion som kan användas som en kalkylfunktion i Excel. Låt oss ta en titt på ett exempel:
Antag att vi vill tilldela betyg till elevernas betyg. Vi kan använda IFS-funktionen på följande sätt:
Formeln som används är:
IFS (A2> 80, ”A”, A2> 70, ”B”, A2> 60, ”C”, A2> 50, ”D”, A2> 40, ”E”, A2> 30, ”F”) , som säger att om cell A2 är större än 80 returnerar du ett “A” och så vidare.
Med denna formel skulle resultatet bli:
Exempel på IFS-funktionen i Excel
För att förstå användningen av den här funktionen, låt oss överväga några fler exempel:
Exempel 1 - Använda IFS med ELSE
Antag att vi har en lista med föremål och vi måste klassificera dem under fyra vanliga rubriker: grönsaker, frukt, gröna grönsaker och drycker. När vi använder IFS-funktionen och ger formeln = IFS (A2 = ”Äpple”, ”Frukt”, A2 = ”Banan”, ”Frukt”, A2 = ”Spenat”, ”Grön grönsak”, A2 = ”kaffe”, ”Dryck”, A2 = ”kål”, ”Grön grönsak”, A2 = ”paprika”, ”Grönsak”)
Sedan får vi följande resultat:
I det här exemplet har vi angett flera logiska tester i IFS-funktionen. När ett logiskt test utvärderas till SANT returneras motsvarande värde. Men om inget av de logiska testerna utvärderas till SANT, skulle IFS-funktionen ge # N / A-fel. Det här är vad vi fick för Pepper i B8.
Med hjälp av ELSE-funktionen kan vi se till att detta # N / A-fel tas bort. För detta skulle vi placera ett slutligt logiskt test i slutet av formeln som är SANT och sedan placera ett värde som ska returneras.
Här har vi lagt till SANT, "Övrigt", detta kommer att säkerställa att Excel returnerar värdet "Övrigt" i scenariot där ingen av de tidigare logiska testerna i IFS-funktionen utvärderas till SANT.
Nu skulle resultaten vara som visas nedan:
Exempel 2 - IFS vs kapslad IF-funktion
Innan IFS-funktionen introducerades i Excel brukade vi använda kapslad IF-funktion. Låt oss se hur IFS-funktionen är överlägsen kapslad IF. Låt oss anta att vi vill ge kunder rabatter baserat på deras totala inköp från oss. Så, en kund skulle få 5% rabatt för köp över $ 100 men mindre än $ 500, en 10% rabatt om han köpte mer än $ 500 men mindre än $ 750, 20% om han gjorde inköp på mer än $ 750 men mindre än 1 000 USD och 30% för alla inköp över 1 000 USD.
Låt oss se formeln när vi skulle ha använt kapslad IF-funktion:
Låt oss nu se hur det blir lätt att skriva formeln för samma resultat med IFS:
Därför är IFS enklare, eftersom det gör det möjligt att använda en enda funktion för att mata in en serie logiska tester. Det blir besvärligt i den kapslade IF-funktionen, särskilt när vi använder ett stort antal logiska tester.
Några tips på IFS-funktionen
- # Ej tillgängligt fel inträffar när inga sanna villkor hittas av IFS-funktionen.
- #VÄRDE! Fel - Vi får detta fel när argumentet logical_test löser sig till ett annat värde än SANT eller FALSKT.
- ”Du har angett för få argument för den här funktionen” felmeddelande - Detta meddelande visas när vi tillhandahåller ett logiskt_testargument utan motsvarande värde.
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till IFS-funktionen i Excel. Genom att ta dig tid att lära dig och behärska Excel-funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
