COUNTIFS-funktionen är kategoriserad under Excel-statistiska funktioner. COUNTIFS räknar antalet celler som uppfyller ett enda kriterium eller flera kriterier i samma eller olika intervall.
Skillnaden mellan COUNTIF och COUNTIFS är att COUNTIF är utformad för att räkna celler med ett enda tillstånd i ett intervall, medan COUNTIFS kan utvärdera olika kriterier i samma eller olika intervall.
När du gör finansiell analys Finansbeskrivning Jobbbeskrivning Finansbeskrivningens jobbbeskrivning nedan ger ett typiskt exempel på alla färdigheter, utbildning och erfarenheter som krävs för att anställas för ett analytikerjobb i en bank, institution eller företag. Utför ekonomisk prognos, rapportering och operationell mätning, analysera finansiella data, skapa ekonomiska modeller, COUNTIF hjälper till att göra en snabb analys. Till exempel får vi en lista över uppgifter som ska utföras av en avdelning och datum och prioritet för varje uppgift. I ett sådant scenario kan vi förbereda en tabell som visar datum, antal för varje uppgift och deras prioritet med COUNTIFS-funktionen.
Formel
= COUNTIFS (kriterieområde1, kriterium1, [kriterieområde2, kriterium2] ...)
COUNTIFS-funktionen använder följande argument:
- Criteria_range1 (obligatoriskt argument) - Detta är det första intervallet som utvärderas med tillhörande kriterier.
- Kriterier1 (obligatoriskt argument) - Villkoren som ska testas mot värdena. Kriterierna kan vara i form av ett nummer, uttryck, cellreferens eller text som definierar vilka celler som ska räknas. Till exempel kan kriterier uttryckas som 2, "> 2", A4, "Mango" eller "32."
- Criteria_range2, criteria2,… (valfritt argument) - Ytterligare intervall och tillhörande kriterier. Funktionen tillåter upp till 127 intervall / kriteriepar.
De givna kriterierna kan vara något av följande:
- Det är ett numeriskt värde. Det kan vara ett heltal, decimal, datum, tid eller logiskt värde.
- En textsträng. Det kan innehålla jokertecken. Jokertecken kan vara ett? (frågetecken) eller en * (asterisk). A? matchar varje enskilt tecken, medan * matchar alla teckenföljd. Om vi verkligen vill hitta? (frågetecken) eller * (asterisk) karaktär, vi måste skriva ~ symbolen före detta tecken i vår sökning.
Hur använder jag COUNTIFS-funktionen?
Som en kalkylbladfunktion kan COUNTIFS-funktionen anges som en del av en formel i en cell i ett kalkylblad.
För att förstå användningen av funktionen, låt oss överväga några exempel:
Exempel 1
Låt oss anta att vi får följande data:
Vi vill få ett antal artiklar som finns i lager (värdet i kolumn C är större än 0) men förblir osåld (värdet är kolumn D är lika med 0).
Här, som vi kan se, är det bara brunt bröd där inget lager säljs. Resultatet vi får är:
Exempel 2
Låt oss skapa räkna efter månad. För det måste vi använda två funktioner - COUNTIFS-funktionen och EDATE-funktionen med två kriterier.
Antag att vi får följande data:
Listan över utgåvor finns i kolumn B. Varje utgåva innehåller ett datum (kolumn C) och prioritet (kolumn D).
Från och med cell B15 förberedde vi en sammanfattningstabell som visar ett totalt antal per dag och ett totalt antal per dag per prioritet.
Den första kolumnen i sammanfattningstabellen är ett datum. Med de faktiska datumen i kolumn C kan vi enkelt konstruera de kriterier vi behöver med hjälp av själva datumet och ett andra datum skapat med EDATE-funktionen.
Formeln som används här är:
Formeln genererar rätt antal för varje datum. För prioriteringar använde vi formeln nedan:
Formeln returnerar ett antal efter datum men uppdelat efter prioritet, som plockas upp direkt från rad 6.
Slutresultatet är antalet uppgifter som ska göras när det gäller prioritering:
Några anteckningar om COUNTIFS-funktionen:
- COUNTIFS är tillgängligt från MS Excel 2000.
- #VÄRDE! fel - Uppstår när:
- De angivna kriterierna_arrangemangsarrayer är inte lika långa.
- De angivna kriterieargumenten är textsträngar som är längre än 255 tecken långa.
- Varje ytterligare intervall bör innehålla samma antal rader och kolumner som argumentet criteria_range1, även om det är nödvändigt att de inte ligger intill varandra.
Klicka här för att ladda ner Excel-filen
Ytterligare resurser
Tack för att du läser Finance guide till viktiga Excel-funktioner! Genom att ta dig tid att lära dig och behärska dessa funktioner kommer du att påskynda din ekonomiska analys avsevärt. För att lära dig mer, kolla in dessa ytterligare finansresurser:
- Excel-funktioner för ekonomi Excel för ekonomi Denna Excel för finansguide lär dig de 10 bästa formlerna och funktionerna som du måste veta för att vara en bra ekonomisk analytiker i Excel. Den här guiden har exempel, skärmdumpar och instruktioner steg för steg. I slutändan, ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen som innehåller alla finansfunktioner som omfattas av handledningen
- Avancerad Excel-formelkurs
- Avancerade Excel-formler du måste veta Avancerade Excel-formler måste veta Dessa avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och tar dina ekonomiska analysfärdigheter till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner du måste känna till. Lär dig de 10 bästa Excel-formlerna som varje ekonomisk analytiker i världsklass använder regelbundet. Dessa färdigheter kommer att förbättra ditt kalkylbladarbete i alla karriärer
- Excel-genvägar för PC och Mac Excel-genvägar PC Mac Excel-genvägar - Lista över de viktigaste och vanligaste MS Excel-genvägarna för PC- och Mac-användare, ekonomi, redovisningsyrken. Kortkommandon påskyndar dina modelleringskunskaper och sparar tid. Lär dig redigering, formatering, navigering, menyflik, klistra in special, datahantering, formel- och cellredigering och andra genvägar
