Ekonomiska kontroller är de förfaranden, policyer och medel som en organisation Bästa organisationsstrukturer för ett företag Organisationsstrukturer är i huvudsak ritningar som visar hur företag drivs och hur information skickas inom organisationen. övervakar och kontrollerar riktningen, fördelningen och användningen av sina ekonomiska resurser. Ekonomisk kontroll är kärnan i resurshantering och operativ effektivitet i alla organisationer.
Nödvändiga processer
Genomförandet av effektiva finansiella kontrollpolicyer bör göras efter en grundlig analys av ett företags befintliga policyer och framtidsutsikter. Dessutom är det viktigt att se till att följande fyra processer är slutförda innan man genomför ekonomisk kontroll i ett företag:
1. Upptäcka överlappningar och avvikelser
Finansiella budgetar, finansiella rapporter, resultat- och resultaträkningar Resultat- och förluster (P&L) En resultaträkning (P&L), eller resultaträkning eller verksamhetsberättelse, är en finansiell rapport som ger en sammanfattning av företagets intäkter, kostnader och vinster / förluster över en viss tidsperiod. P & L-uttalandet visar ett företags förmåga att generera försäljning, hantera kostnader och skapa vinster. , balansräkningar etc. presenterar den övergripande prestandan och / eller den operativa bilden av ett företag. Därför är det mycket viktigt att upptäcka eventuella överlappningar och / eller avvikelser som uppstår på grundval av tillgängliga data när vi formulerar finansiella kontrollpolicyer. Det hjälper till att upptäcka befintliga kryphål i nuvarande ledningsram och eliminera dem.
2. Uppdatering i tid
Ekonomisk kontroll är kärnan i resurshantering och därmed den övergripande operativa effektiviteten och lönsamheten för ett företag. Det är mycket viktigt att uppdatera alla tillgängliga data i rätt tid. Dessutom är det lika viktigt att uppdatera alla ledningsmetoder och policyer avseende befintliga metoder för ekonomisk kontroll.
3. Analysera alla möjliga operativa scenarier
Innan du implementerar en fast ekonomisk kontrollstrategi i en organisation är det viktigt att noggrant utvärdera alla möjliga operativa scenarier. Att se policyn från olika operativa scenarier - som lönsamhet, utgifter Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av enheterna för produktionsvolym, medan de rörliga kostnaderna enbart är beroende, säkerhet och produktionsskala eller volym - kan ge nödvändig information. Det hjälper också till att upprätta en effektiv finansiell kontrollpolicy som täcker alla operativa aspekter av organisationen.
4. Prognoser och göra prognoser
När du genomför en finansiell kontrollpolicy är prognoser och prognoser mycket viktiga steg. De ger en inblick i företagets framtida mål och mål. Dessutom kan de hjälpa till att upprätta en finansiell kontrollpolicy i enlighet med affärsmålen och fungera som en katalysator för att uppnå sådana mål.
Betydelsen av finansiella kontroller
1. Kassaflödeunderhåll
Effektiva finansiella kontrollåtgärder bidrar väsentligt till en organisations kassaflöde. När en effektiv kontrollmekanism är på plats övervakas och planeras det totala kassaflödet och utflödet, vilket resulterar i effektiv drift.
2. Resurshantering
En organisations ekonomiska resurser är kärnan i varje organisations operativa effektivitet. Ekonomiska resurser gör alla andra resurser som behövs för att driva ett företag tillgängliga. Därför är ekonomisk resurshantering avgörande för att hantera alla andra resurser. Effektiva finansiella kontrollåtgärder är därför avgörande för att säkerställa resurshantering i en organisation.
3. Operativ effektivitet
En effektiv ekonomisk kontrollmekanism säkerställer övergripande operativ effektivitet i en organisation.
4. Lönsamhet
Att säkerställa en organisations övergripande operativa effektivitet leder till att alla organisationsavdelningar fungerar smidigt. Det ökar i sin tur produktiviteten. som har ett direkt, positivt förhållande till lönsamhet Lönsamhetsindex Lönsamhetsindex (PI) mäter förhållandet mellan nuvärdet av framtida kassaflöden och den initiala investeringen. Indexet är ett användbart verktyg för att rangordna investeringsprojekt och visa det skapade värdet per investeringsenhet. Lönsamhetsindex är även känt som PIR (Profit Investment Ratio) eller VIR (Value Investment Ratio). . Upprättandet av effektiva finansiella kontrollåtgärder säkerställer därför förbättrad lönsamhet för alla företag.
5. Bedrägeribekämpning
Ekonomisk kontroll fungerar som en förebyggande åtgärd mot bedräglig verksamhet i en organisation. Det kan hjälpa till att förhindra oönskade aktiviteter som bedrägerier på nätet, stöld på nätet och många andra genom att övervaka inflödet och utflödet av ekonomiska resurser.
Exempel på finansiella kontroller
1. Övergripande ekonomisk förvaltning och genomförande
- Att införa vissa kvalifikationsbegränsningar och endast anställa certifierade, kvalificerade ekonomichefer och personal som arbetar med utformningen och genomförandet av politiken för ekonomisk förvaltning
- Inrätta en effektiv, direkt kommunikationskedja mellan redovisningspersonal, ekonomichefer och chefer på högre nivå, inklusive CFO
- Periodiska träningspass och informationssessioner bland redovisningspersonal etc. för att säkerställa att du uppdateras med de förändrade lagarna och utvecklande affärsmiljö när det gäller företagsfinansiering
- Periodisk, grundlig ekonomisk analys och utvärdering av finansiella nyckeltal och uttalanden var fluktuationerna är betydande
- Delegering av ekonomiska skyldigheter på ett segregerat och hierarkiskt sätt för att skapa en kedja av verksamhet och effektivitet via specialisering
2. Kassaflöden
- Strikt kreditrapporteringspolicy för alla kunder innan de går in i ett förhållande mellan borgenärer och gäldenärer
- Periodisk avstämning av kontoutdrag till huvudboken utöver årlig rapportering för effektivare finansiell kontroll
- Upprätta en regelbunden granskningspolicy med alla befintliga kunder att verksamheten etablerar en borgenär-gäldenär gäldenär kontra borgenär Huvudskillnaden mellan en gäldenär kontra borgenären är att båda begreppen betecknar två motparter i ett utlåningsarrangemang. Skillnaden resulterar också i en relation med. Det säkerställer kundernas pågående kreditvärdighet och eliminerar sannolikheten för osäkra fordringar
- Stödfiler och säkerhetskopior för all ekonomisk data i en separat säker databas med åtkomst endast till ledande befattningshavare
3. Kontantutflöden
- Automatiska / prenumerationsbetalningar som ska övervakas och kräver korrekt auktorisering för att kontrollera extravaganta affärsutgifter
- Underhålla en leverantörsdatabas med detaljerade inköpsposter med begränsad åtkomst för att effektivt övervaka kassaflödet
- Periodisk avstämning av kontoutdrag till huvudboken
- Tydlig och exakt återbetalningspolicy som ska upprätthållas, inklusive detaljerade utgiftsrapporter och mottagningsverifieringar för att begränsa extravaganta affärskostnader och anställdabedrägerier
Ytterligare resurser
Finance är den officiella leverantören av den globala Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA®-certifiering. Gå med i 350 600 studenter som arbetar för företag som Amazon, JP Morgan och Ferrari-certifieringsprogram, utformade för att hjälpa alla att bli en ekonomisk analytiker i världsklass . Genom finansiella modelleringskurser, utbildning och övningar kan vem som helst i världen bli en stor analytiker. För att fortsätta din karriär kommer de ytterligare finansresurserna nedan att vara användbara:
- Analys av finansiella rapporter Analys av finansiella rapporter Hur man utför analys av finansiella rapporter. Denna guide kommer att lära dig att utföra analys av resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen inklusive marginaler, nyckeltal, tillväxt, likviditet, hävstång, avkastning och lönsamhet.
- Operations Management Operations Management Operations management är ett affärsområde som handlar om administration av affärsmetoder för att maximera effektiviteten inom organisationen. den
- Typer av due diligence Typer av due diligence En av de viktigaste och mest långvariga processerna i en M & A-affär är Due Diligence. Processen med due diligence är något som köparen genomför för att bekräfta riktigheten i säljarens anspråk. En potentiell M & A-affär innebär flera typer av due diligence.
- Strategisk ledning Strategisk ledning Strategisk ledning är formulering och genomförande av viktiga mål och initiativ som tagits av en organisations högsta ledning på uppdrag av dess
