Projektbudgeten är ett verktyg som används av projektledare för att uppskatta den totala kostnaden för ett projekt. En projektbudgetmall innehåller en detaljerad uppskattning av alla kostnader som sannolikt kommer att uppstå innan projektet är klart.
Stora kommersiella projekt kan ha flera sidor långa projektbudgetar. Sådana projekt har ofta ett stort antal kostnader förknippade med dem, till exempel arbetskraftskostnader, materiella upphandlingskostnader och driftskostnader Fasta och rörliga kostnader Kostnad är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering efter fasta kostnader och rörliga kostnader. Fasta kostnader ändras inte med ökningar / minskningar av produktionsenheter, medan de rörliga kostnaderna är helt beroende. Själva projektbudgeten är ett dynamiskt dokument. Det uppdateras kontinuerligt under projektets gång.
Corporate Finance Institute® erbjuder en kurs om budgetering och prognoser som kan hjälpa dig att lära dig mer om hur du skapar en projektbudget!
Betydelsen av en projektbudget
Inledningsvis tillåter projektbudgeten projektledaren att avgöra hur mycket projektet sannolikt kommer att kosta. Under projektets gång låter det projektledaren kontrollera om projektet håller fast vid dess budget eller inte.
Exempel på projektbudget
Nedan följer en exempelmall för projektbudget:
Låt oss titta på exempelprojektets budgetmall som visas ovan. John är en projektledare som ansvarar för slutförandet av Project ABC. John organiserar projektet i ett Work Breakdown Structure-format (WBS-format). Projekt ABC har två huvuduppgifter. Var och en av dessa primära uppgifter har 3 sekundära uppgifter associerade med sig. Slutligen har varje sekundär uppgift två tertiära uppgifter associerade med sig. Projekt ABC kräver användning av arbetskraft och kapital för att det ska slutföras. Projektets budgetmall har separata avsnitt för arbete och kapital.
För enkelhetens skull har man antagit att arbetskraft tar ut en specifik lönesats för var och en av de primära uppgifterna. I praktiken kan lönesatserna vara olika för var och en av de sekundära och tertiära uppgifterna. Dessutom kan vissa komplexa projekt kräva användning av andra resurser utöver arbete och kapital.
Steg 1
Låt oss titta på uppgift 1: I början av projektet uppskattar John följande om uppgift 1.
- Labor: Uppgift 1, som är en primär uppgift, tar 40 timmar. Av de 40 timmarna spenderas 10 timmar på uppgift 1.1, 20 timmar på uppgift 1.2 och 10 timmar på uppgift 1.3. Av de tio timmar som avsätts för uppgift 1.1 kommer 5 timmar vardera att ägnas åt uppgifterna 1.1.1 och 1.1.2. Av de 20 timmar som avsatts för uppgift 1.2 kommer 10 timmar vardera att ägnas åt uppgifter 1.2.1 och 1.2.2. Av de tio timmar som avsätts för uppgift 1.3 kommer 5 timmar vardera att ägnas åt uppgifter 1.3.1 och 1.3.2. Varje timme arbetskraft förväntas kosta $ 20. Således förväntas uppgift 1 medföra arbetskraftskostnader på totalt $ 800.
- Kapital: Uppgift 1 kräver 20 kapitalenheter . Varje kapitalenhet förväntas kosta $ 50. Således förväntas uppgift 1 medföra kapitalkostnader värda 1 000 USD.
- Sammantaget: Uppgift 1 förväntas kosta 1 800 dollar.
Steg 2
Efter att ha gjort ovanstående uppskattningar får John arbeta med projektet ABC. Men när uppgift 1 är klar inser John följande:
- Labor: Uppgift 1 tog faktiskt bara 38 timmar att avsluta. Uppgift 1.1 tog 12 timmar, uppgift 1.2 tog 15 timmar och uppgift 1.3 tog 11 timmar. Uppgifter 1.1.1 och uppgifter 1.1.2 tog vardera 6 timmar. Uppgifterna 1.2.1 och 1.2.2 tog 8 respektive 7 timmar och uppgifterna 1.3.1 och 1.3.2 tog 4 respektive 7 timmar. Dessutom debiterade varje arbetstimme faktiskt $ 25 på grund av en ökad efterfrågan på arbetskraft på marknaden. Således fick uppgift 1 arbetskraftskostnader på 950 $.
- Kapital: Uppgift 1 behövde faktiskt 30 enheter kapital för att det ska slutföras. Således fick uppgift 1 kapitalkostnader på 1 500 dollar.
- Sammantaget: Uppgift 1, som förväntades kosta 1 800 dollar, kostade faktiskt 2 450 dollar.
Samma process upprepas för uppgift 2. Som framgår av projektbudgetmallen ovan överskred Project ABC sin budget med 420 $.
Ladda ner gratismallen
Ange ditt namn och e-post i formuläret nedan och ladda ner gratismallen nu!
Ytterligare resurser
Corporate Finance Institute erbjuder kurser och resurser som hjälper dig att utöka din kunskap och främja din karriär. För mer information om budgetering och projektfinansiering, kolla in några av finansresurserna nedan!
- Budgetering och prognoser
- Project Finance - A Primer Project Finance - A Primer Project finance primer. Projektfinansiering är den ekonomiska analysen av ett projekts hela livscykel. Vanligtvis används en kostnads-nyttoanalys till
- Budgetchef Budgetchef Den person som är ytterst ansvarig för utformningen och skapandet av budgeten för ett projekt kallas budgetchefen för det projektet. Själva budgeten är ett dokument som visar de förväntade intäkterna och utgifterna för ett projekt.
- Projicera balansposter Projicera balansräkningsposter Att projicera balansposter innefattar analys av rörelsekapital, PP&E, skuldkapital och nettoresultat. Denna guide beskriver hur man beräknar
